怎么制作ppt_怎么制作ppt步骤

1开始→程序→MicrosoftWord→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板”→“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。

2将工具栏的“50%”改为“66%”

3插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。

4单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。

5单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。

6在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。

7选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。

8选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。

9．选中文字→格式→行距→把行距改为150→确定。

10视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。

11视图→母版→幻灯片母版

12在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。

13格式→背景→选颜色为“”→再击“”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”→确定→全部应用。

14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用

15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为85→确定

16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定

17、击底部从右边数第二个图标，选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色

18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标

19、在图形上击“右键”，选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。

20、在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面，将旋转改为45度→确定

21、按住“shift”键，再用鼠标单击其他图形，松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中

22在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层

23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abcppt”→保存

24、插入→→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入

25、插入→→来自文件→双击天体3

26、插入→→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定

27、插入→→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是

28在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是

29插入口→图表→关闭“数据表”（击Χ）→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定

30在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书，字号48，颜色为红色→确定

31幻灯片放映→预设动画→驶入

32幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“_”选“最近查看的幻灯片”→确定

33幻灯片放映→幻灯片切换→“_”→选“随机”→全部应用

34击“培训中心”，改标题→文件→保存

35选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片

36视图→幻灯片浏览

37文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定

38文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”（每页6张）→确定

39插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定

40选第4张，击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴

如果你的演示文稿需要打印出来，就要会使用这两种母版：
1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸上面，太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯片进行排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览”-“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义（每页1或2或3或4或6或9张幻灯片），选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这是打印演示文稿的人要经常用到的。
2、备注母版：如果演讲者把所有内容以及要讲的话都放到幻灯片上，演讲就会变成照本宣科，演讲也变得乏味。因此制作演示文稿时，把需要展示给观众的内容做在幻灯片里，不需要展示给观众的内容（如话外音，专家与领导指示，与同事同行的交流启发）写在备注里。如果需要把备注打印出来，打印时，“打印内容”的下拉菜单里设置。选择“备注页”，可以把备注打印出来。对于提倡无纸化办公的单位，集体备课的学校，编写备注是保存交流资料的一种方法。不过，一般人们的备注习惯于用WORD编写，或者写在纸质讲义的空白处，或者有的人根本就不习惯写备注，如果幻灯片删除了备注会一起删除不方便保存，集体备课交流的东西一般都要求写在会议记录本上，写在博客上，写在论坛里而对于学校上级部门，教师做了课件还怕教师偷懒从网上下的，不提倡用电脑备课，有电脑也要你关掉空调摇扇子，锁了小车搞步行，手写纸质教案，因此备注母版就很少人使用，也很少有人会使用。

在电脑上打开我们要打印的PPT（如下图所示）；

在打开的PPT页面，我们可以看到上方的工作栏中有许多的功能选项，如开始、插入、设计、动画、幻灯片放映、审阅和视图，在左上角还有一个圆形图标等等；

在该页面，我们点击左上角的圆形图标，在出现的下拉菜单列表中，我们点击“打印”；

马上我们就可以看到电脑屏幕上会显示“打印”的功能设置框；

在这页面，我们要打印PPT讲义，就要设置好打印内容、每页幻灯片数及显示的顺序等。首先，在“打印内容”处，通过下方的向下箭头图标打开下拉选项，在下拉的列表选项中选择“讲义”；

其次，点击该页面讲义每页幻灯片数旁边的向下箭头图标，在出现的下拉菜单中选择片数，如：6；

如果想打印出来的讲义顺序为垂直方向，我们就点击垂直前面的圆点选中该选项，我们可以在旁边看到模板；

如果想打印出来的讲义顺序为水平方向，我们就点击水平前面的圆点选中该选项，我们可以在旁边看到模板；

最后，在确认设置好打印内容为讲义，每页幻灯片数和顺序后点击“打印”功能设置框右下角的“确定”即可开始打印PPT讲义；

接下来就是等待打印机打印纸质版讲义了，打印出来的PPT讲义模板如下图所示。

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