
一、新建帐
1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——d出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;
2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限—— *** 作员——增加 *** 作员并设置密码
4、点击权限——设置帐套 *** 作员的权限
5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息
6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)
二、总帐系统
1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类
填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除
2、填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)
3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换 *** 作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选 *** 作人员登录——审核——记账
5、月末处理或期末——结账
6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目
7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增
8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项
9、 反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F6
10、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态 消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除
11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认
12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入
13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据
14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认
三、UFO报表设置
1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页
2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和
3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡
4、查看报表公式:数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(SHL)
5、报表审核:数据——审核
6、表页管理:增加表页——编辑——插入——表页;追加表页:编辑——追加——表页;删除表页:编辑——删除——表页;表页顺序:数据——排序——表页;表页交换:编辑——交换——表页;查找表页:编辑——查找
四、固定资产设置
1、固定资产设置:点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改
2、卡片:固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表
五、打印设置
总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290 勾选打印凭证分割线首先确定你指的员工具体指的是什么,如果说是帐套的 *** 作员那么在系统管理里面增加,增加的方法是双击桌面上系统管理或者点击开始菜单找到用友U8里面有一个系统管理,点击系统,再点击注册,用admin的身份登录系统管理,注册进入后点击权限下面有一个 *** 作员,在那里可以增加 *** 作员,增加完成后在赋予相应的权限,这是其一;如果你增加的不是 *** 作员而是公司里面的员工,那么就需要再U8企业里面去增加,用具有权限的 *** 作员登录U8企业,进去后点击左下角的基础设置,然后找到里面有一个职员,在那里可以增加公司内部职员的资料,这是其二。首先点击桌面的系统管理(用admin登录),然后点击上面的 权限 菜单,首先点击菜单下的 *** 作员,然后增加 *** 作员(点击增加按钮),然后在界面中先对 *** 作员进行编号录入,然后录入该 *** 作员的姓名和设置密码,其他的都可以不填,点击保存就完成了增加 *** 作员的 *** 作了;再点击权限菜单下的权限,再出现的界面,首先查看右上角的帐套和年度(如果有多个帐套,或者有的帐套已使用多年了),进行正确的选择,然后点击编辑(用友U890)之后选择左面的 *** 作员,如果是设置 *** 作员为帐套主管,就先选中该 *** 作员,然后在帐套前面的 帐套主管处打√,若设置普通的 *** 作员的权限就在右侧界面进行权限的√选(U890),其他的版本:选中 *** 作员,然后点击上面的增加,然后再相应模块的右侧明细权限的第一栏——授权中双击就可以了。在服务器上,以系统管理员(admin)登录系统管理,权限-- *** 作员--增加,增加 *** 作员。权限--权限,选择 *** 作员、帐套及年度,点击增加赋予新增的 *** 作员相应权限。
上海坤迪软件用友财务软件T6增加制单人方法及步骤:
用admin进入系统管理后,在工具栏点权限,下拉 *** 作员
在d出的 *** 作管理窗口下,点增加
在d出增加 *** 作员的窗口下输入:编号(必输),姓名(必输),口令,所属部门。点增加
可以在 *** 作员管理窗口看到新增的 *** 作员,点退出即可。
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