
2007替代Word
2003等低版本,不过Word2007默认使用。docx格式作为文档保存格式,考虑到交流的方便,一般还是建议保存为。doc格式,但这往往需要单击Office按钮,依次选择另存为/Word97-2003文档,或者在另存为对话框的保存类型中选择Word97-2003文档,无论选择哪一种方法都相当麻烦。
当然,如果你只需要将文档保存为。doc格式,那么可以通过Office按钮,打开Word选项对话框后,将保存文档的将文件保存为此格式选项设置为Word97-2003文档(。do以)即可。不过,问题是有时候可能需要保存为。docx格式,有时又需要保存为。doc格式,该如何解决这一尴尬的问题呢其实,可以为。doc格式的保存 *** 作设计一个快捷键,这样就会方便多了。进入Word2007,按照如下步骤进行 *** 作:
第一步:按下Ctrl+Alt组合键的同时,按下数字小键盘上的加号键,此时光标会变成中国结的图案。
第二步:单击左上角的Office按钮,依次选择另存为/Word97-2003文档,此时光标的中国结图案会变成默认的光标图案,并d出自定义键盘对话框。鼠标单击请按新快捷键后面的文本框,在这里按下自己准备使用的快捷键,例如ctrl+Alt+Q组合键,单击将更改保存在Normal提示框菜单,并单击指定按钮。此时当前快捷键下面的文本框中会出现Ctrl+Alt+Q的信息。
第三步:关闭对话框,以后需要将文档保存为。doc格式时,只需按下Ctrl+Alt+Q组合键,就会直接d出保存类型为Word97-2003文档的另存为对话框,不需要再另行设置。怎么样,是不是节省了很多无谓的鼠标动作呢以Word2010为例,编辑好word文档后可以通过点击左上角菜单图标然后点击保存进行保存,还可以通过快捷键Ctrl+S进行保存。在保存文档的时候要对文档选择好需要保存的位置之后再进行保存,不然就会出现找不到文档的情况。
Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
利用Word,可以向文本应用图像效果。也可以向文本应用格式设置,以便与图像实现无缝混和。 *** 作起来快速、轻松,只需单击几次鼠标即可。利用Word提供的更多选项,还可以将视觉效果添加到文档中。从新增的SmartArt图形中选择,以在数分钟内构建令人印象深刻的图表。SmartArt中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形。
在考试时按照题目给出的保存要求,将文档保存到对应的文件夹,注意格式和文档名称。目前都是做完就会直接保存到考生文件夹的,如果不放心的话可以保存之后再打开文档查看一下。
一、保存文档是非常重要的,如果文件名或者保存位置不正确也就意味着这一题为0分。解决办法如下:
(1)文件名
:严格按照要求来注意输入文件名,不能有一丁点差错,该大写大写,该小写小写。
(2)扩展名
:为了避免出错,保存时统一不要输入扩展名,因为系统会直接带上;
(3)考生文件夹:做好的文件正确保存到考生文件夹,不是其他地方;
(4)为防止考试过程中出现系统崩溃,建议做一步保存一步。
二、保存的具体步骤:
1、在打开的word、Excel,PPT中单击“文件”按钮
2、在d出的界面单击“另存为”
3、在d出的对话框中编辑要保存的文件名和保存路径就好了。
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