word文档中,如何使用修订方式?

word文档中,如何使用修订方式?,第1张

在编辑时进行修订
1、打开要修订的文档。
2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。
若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。通过对“修订选项”的设置可以改变格式、内容等。
3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。
注释
如果您使用修订,然后将文档另存为网页(htm

html),则修订会出现在网页上。
关闭修订
·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。

1、修订位置在哪
点击审阅——修订。
2、修订怎么用
想要启用修订功能,需要先进入修订状态,这样才能对文本进行修订。比如对文本的移动和删除以及对格式的设置等修订。
具体 *** 作如下:
3、修订的显示和隐藏方式
对文本做好更改好之后,就要展示修订,在Word中,修订主要有三种即简单标记、所有标记和无标记,下面分别来看下这些标记的展示。
具体 *** 作如下:
PS:这里点击无标记就是隐藏的方式。
4、修订的高级用法
这里的高级用法,主要是对插入内容、删除内容等的修订显示方式的一种设置。
具体 *** 作如下:
5、修订怎么完成
修订对于原作者来说是很重要的,如果你接受对方的修改,你就要点击接受,否则就点击拒绝,这样才能完成最后的修订。
具体 *** 作如下:
PS:这里的接受方式可以逐条接受,也可以一次性接受,具体选择哪一个看自己的需要。

打开我们需要修改的word文档,在工具栏上找到审阅选项,然后在审阅选项下方我们可以看到修订选项,点击修订,点击图中所示的小箭头调出设置对话框。

点击箭头之后我们可以看到这里有相关的设置内容,然后点击左下角的高级设置可以看到更多有关修改模式显示的设置,这时候文档进入修订模式。

在修订模式下我们删除一些不需要的内容,这时候这些被删除的内容隐藏不见了,但是删除内容所在的行最左侧出现了一个红色的竖线。

点击红色的竖线,我们发现,我们刚才删除掉的内容又显示出来,但是这些内容全部使用红色显示,而且文字上方增加了红色的删除线。如图所示,很清楚的看到我们修改的地方。

同样的方法,当我们进行输入内容,删除内容,修改内容的时候,这些我们修改过过的地方都会使用特殊的格式显示出来,很明显的看到修改过的痕迹。

我们也可以通过高级设置将这些特殊的显示格式进行修改,例如我们增加文字的时候,可以将它们设置为蓝色的字体颜色,如图所示,只需要将红色修改为蓝色,就实现了这个效果。


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