
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)
1,在视图菜单上,指向工具栏,然后单击审阅(即打开审阅工具栏)。
2, 在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者。)
3,(1)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注,您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。
(3) 如果你需要确认每一处修订:
A.在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处
B.在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1,在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2,在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。
在工作学习生活过程中,当我们完成一篇文档的时候,通常会交由领导老师或者朋友帮忙修改,那么如何让自己或 其它 阅读者看到文档修改中包括格式修改的内容,又或者消除掉文档修改的痕迹,让文档显示最终修改完成的效果呢其实很简单,。下面就随着我一起来看看吧。
显示修改痕迹步骤 1:打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。
显示修改痕迹步骤 2:接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,设置一下修订选项。
显示修改痕迹步骤 3:看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示 方法 ,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。
显示修改痕迹步骤 4:接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到 文章 中。
显示修改痕迹步骤 5:第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示。
显示修改痕迹步骤 6:接着示范一下具体的修改过程,将光标放到要删除的内容后面。
显示修改痕迹步骤 7:按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。
显示修改痕迹步骤 8:在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。
显示修改痕迹步骤 9:假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示。
显示修改痕迹步骤 10:如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。
显示修改痕迹步骤 11:如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示。
显示修改痕迹步骤 12:在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改。
而用Word的“审阅”功能就可以永久去掉WORD文件里的修订痕迹,方法如下:一、打开带修改痕迹的WORD文件,调出审阅工具条。
点击“视图”-“工具栏”,将“审阅”挑上勾,调出审阅工具条如下图:
二、点击审阅工具条里的“接收所选修订”按钮,再选择“接收对文档所做的所有修订”,去掉WORD修订痕迹。
三、点最后不要击“保存”,再次打开后就不会显示修订痕迹了,即永久去掉了WORD修订痕迹。
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