怎么制作ppt

1、ppt模板制作，首先需要准备放置在第1张PPT的，还有PPT内页中的，logo等。可以在网上搜索一些PSD格式的，一般这样的就是一些设计者设计好了的，只要把这些在PS软件里分层另存为就行。

2、打开PPT2007，软件自动新建一个空白的PPT文档，这个时候什么内容都没有，制作PPT模板需要进入幻灯片模板里面设置，依次从菜单栏中选择“视图”_“演示文稿视图”_“幻灯片母版”。

3、进入“幻灯片母版”界面后，可以看到左侧有一张张缩略图，这些都是一般母版的板式，是一般PPT模板的结构样式，可以选择不需要的删除，或者插入新的母版板式：

4、留下准备制作PPT模板的板式后，来给模板增加，点击菜单栏的“插入”-“”，然后把之前准备好的PPT背景插入，一般的话选择作为PPT背景的尺寸不要太小，才能占满整个幻灯片：

5、会发现那插入的幻灯片背景把一些文本框给覆盖了，没有关系，用右键选中该，然后选择“层叠次序”—“置于底层”即可。

6、需要一些文字或者LOGO固定在PPT模板的话，可以在制作PPT模板的过程，插入文本框，然后写入文字，稍微美化文字，调整到适合的位置：

7、大概的PPT模板板式制作好后，现在来保存，如果直接点击保存按钮，那就大错特错了。正确的方法是：选中PPT2007软件右上角的“Office按钮”_“另存为”，在打开的界面中进行如下设置：“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板pptx”。“保存类型”请选择“PowerPoint模板（potx)”，保存。接下来可以返回到保存的位置看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板potx”

8、PT模板是制作完成。接下来新建一个空白的PPT文件，点击菜单栏的“设计”，然后看“主题”里面。只要点击它，就可以应用这个自己制作的PPT模板啦：

9、制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，现在可以正式开始向里面加内容了。如果是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，把现在这个文件保存后发给相关人员即可。打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

确定ppt的主题、标题、题目。准备PPT材料(文字、、视频、音频、Flash动画、图表等。))确定结构，也就是PPT的演示顺序。筛选材料(分类和选择材料)。版面设计(每张PPT是图文结构还是文字结构，文字之间的联系，段落之间的联系等。)动画(内容的“自定义动画-添加动画”，幻灯片之间的“幻灯片切换”)。播放一下，反复检查(制作完成后会播放PPT，不流畅的部分会修改)。封装(为了让ppt在其他设备上流畅运行，最好封装)。一套完整的PPT文件一般包括:开篇标题、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、页、文字页、封底、结尾动画等。使用的材料有:文字、、图表、动画、声音、影片等。国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等。PPT在中国的应用水平逐渐提高，应用领域也越来越广。Microsoft Office PowerPoint是微软公司的演示软件。用户可以在投影仪或电脑上制作演示文稿，也可以打印演示文稿制作，可以应用到更广泛的领域。Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以举行面对面的会议、电话会议或在线向观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint生成的内容称为演示文稿。使用PowerPoint幻灯片库，您可以将演示文稿保存为Microsoft Office SharePoint Server 2007支持的网站上的单张幻灯片，并且以后可以在OfficePowerPoint2007中轻松重复使用这些内容。这不仅会缩短演示文稿的创建时间

如何做ppt

一新建一份空白演示文稿

快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

二 插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

三 插入

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加是一项基本的 *** 作。

1、执行“插入→→来自文件”命令，打开“插入”对话框。

2、定位到需要插入所在的文件夹，选中相应的文件，然后按下“插入”按钮，将插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

四 插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

五 视频文件添加

我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

六 插入艺术字

Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行“插入→→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

七 绘制出相应的图形

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

八 插入图表

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

九 插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的'表格会自动随之修改。

十 背景颜色

如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后d出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在d出的下拉列表中，根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

十一 页眉和页脚

在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的 *** 作过程。

1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。

2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。

3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

十二 幻灯片母板

如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改“母板”来实现。

1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

2、仿照前面插入的 *** 作，将公司LOGO插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO。

十三 隐藏幻灯片

对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。

1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。

2、右击鼠标，在随后d出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。

注意：①进行隐藏 *** 作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述 *** 作即可。

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