
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
使用WPS打开我们需要添加目录的文档,我们可以看到菜单栏上有“引用”这一个选项
1、点击“引用”
2、选择“目录”
3、选择“插入目录”
在d出的框子中,我们发现我们现在是二级目录,我们需要再添加一级目录,我们可以将2修改为3,点击“确定”
我们在“图书管理员的功能”下面加上低一级的目录“维护管理员功能”(也就是三级目录),这个低一级目录前面的序号其实是可以随便输入的,但是我们为了看起来整齐,就写成了“11”
1、将光标定位在三级目录“维护管理员功能”这一行
2、点击“添加文字”旁的三角符号
3、选择“3级”
将“维护管理员功能”设置成三级目录之后,我们需要更新一下目录
1、点击“更新目录”
2、在d出的框子中选择“更新整个目录”
3、点击“确定”
步骤全都做完之后,我们的目录就添加完成了,在上面的总目录中成功显示出来了,而且左边栏也有显示我们新加的目录。
一、首先,打开WPS文档程序,进入WPS文档程序主界面。
二、然后,在WPS程序 *** 作主界面上当菜单中点击“引用”,然后选择“目录”,点击打开。
三、然后,在d出对话框中选择要插入的目录类型,点击打开。
四、最后,回到WPS程序中即可看到添加好的目录,问题解决。
您可以通过以下步骤完成目录自动生成:
选中全部一级目录--右键--段落;
2在大纲级别处选择目录级别,因为是一级目录,所以选择1级--确定;
3同样的选中二级目录--右键--段落--大纲级别处选择2级--确定;
4完成目录分级后,引用--插入目录--确定;
5目录完成了!
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