如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异

1、首先打开两个excel文档，分别是工资表和工资表1，需要找出两个表格不同的数据，如图。

2、把工资表1里的数据全部选中，右键选择复制，如图。

3、然后回到工资表文档中来，在sheet2工作薄里选择单元格A1点击快捷键ctrl+v粘贴，如图。

4、然后在工作表sheet1工作薄名称上右键选择重命名，如图。

5、输入s1作为工作薄名称，如图。

6、同样修改Sheet2名称为s2，如图。

7、然后在s1工作薄里选择D2单元格，也就是对应需要对照数据的第一行里第一个空白单元格，如图。

8、这时候选择D3单元格，就会发现D2单元格里显示重复二字，如图。

9、最后将鼠标放在D2单元格的右下角部分，往下拖动单元格，直到最后一行，选择第10步骤的单元格右下角往右拖动，直到和表格相同的列数，这时候两个excel表格中数据的差异已经全部比对出来了。

使用方方格子工具即可快速比对。详细步骤：

1、打开Excel表格。

2、点击方方格子工具箱。

3、选择两区域对比。

4、选择存在对比。

5、分别在区域1和区域2录入两个表格单元格区域，然后勾选整行对比。

6、点击对比，然后选择标记不同即可完成。

7、完成效果如下。

一、打开两个excel进行数据对比的 *** 作方法如下：

1打开需要的表格，选中“视图-并排比较”如下图，可以看到工作簿1 和工作簿2 是并排显示的，主要用于对比

2或选择“视图-重排窗口”

3如果两个工作表中的内容存在相关性(比如左边的表是 ID右边的表是 ID 对应的文字)，可以使用“同步滚动”功能，进一步方便查看。点击“并排查看”和“同步滚动”两个按钮，则一个工作表的上下滚动，会与另一个同步。

二、如果需要在同一窗口打开两个相同的表格， *** 作如下：

1、打开需要的表格，在“视图”下找开“新建窗口”

如下图，是2个相同的工作薄：

三、对于两张表之间的数据如何快速有效的对比，找出不同之处：

实例

就下图所示，两个数据，大部分是相同数据，只有3处，我稍微修改了一下。

1、突出显示不同数据所在区域

进入数据-排序和筛选-高级，将列表区域和条件区域分布框选两张表格数据区域。确定后，最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格，然后添加上颜色，再将其显示出来表格，即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。

2、获取不重复数据区域

第二种方法就是第一种延伸出来的，所以方法类似。不同就是要选中将筛选结果复制到其他位置，然后，选择复制到区域，最后勾选选择不重复的记录。

3、突出显示不同数据

第1、2种方法也都只是区域，下面两种就更加精准了，精准到每个单元格。条件格式-新建规则-只包含以下内容的单元格设置格式，下面选项设为不等于，区域是=Sheet2!A1（注意，默认是绝对引用，改成相对）。

4、函数找出并对比不同数据

首先，我们新建一个空白工作簿，然后在A1单元格复制下列公式：

函数公式=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")

我们可以看到对应空白单元格不同数据中，会显示Sheet1:332 vs Sheet2:32432； Sheet1:224 vs Sheet2:321；Sheet1:442 vs Sheet2:19880，既找出了不同数据所在位置，又详细的列出了Sheet1 与Sheet2中精确数据，是不是非常棒！

四、打开两个窗口的 *** 作方法：

通常情况下打开的excel表格都是在文档上进行排列的，可以看到一个个表单相连着，如下图显示。

如果想打开两个单独的窗口，是这种样式,两个独立的表单,也是两个独立的窗口。

*** 作如下 ：

1、新建一个空白工作薄，在电脑底部的任务栏上找到图标，然后打开它

2、打开一个工作表或重新制作一个工作表

两个窗口单独存在了

当然，打开任务栏，可以看到有一项是“任务栏按钮”默认的是“自动合并”，可以选择“从不合并”如下图显示。再打开两个excel表单的时候，就会是两个独立的窗口。

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