怎样在Excel2007中查找表格中的数据

怎样在Excel2007中查找表格中的数据,第1张

我们可能经常需要在excel表格中找出重复数据并将他们删除,如果数据庞大,那么我们根本不好找出重复数据的。本文教大家一个好方法,可以帮你快突显并找到重复数据。

你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下:

①先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。

②然后在开始选项卡

->

条件格式

->

突出显示单元格规则

->

重复值。

③在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。

④搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。

教你个简单的方法。

1按CTRL+F,查找12-31,点查找全部,下面的框中选中所有记录,填充为红色(颜色可以随意),保证和别的不重复

2选中数据区域,数据菜单中点排序,按颜色排序,次序中选红色,确认即可。

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