excel中怎样在一个表中提取另一个表对应的数据

excel中怎样在一个表中提取另一个表对应的数据,第1张

案例:

A表格有张三的姓名,班级,业绩;B表格有张三的业绩,身份z。如何那么能在A表格中自动录入B表格的身份z呢?一个个核对填写那么肯定是不科学的,这时候我们就需要利用到excel中的VLOOKUP函数了,VLOOKUP函数可以快速的把我们需要的信息自动填充到同一个表格中,即时顺序打乱的情况下也可以准确无误的匹配到对应的数据中,简单快捷。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,那么接下来我们就来看一下VLOOKUP函数的用法吧。

注:表格可以是同一个工作簿,两个不同的sheet,也可以是两个完全独立的工作簿。

步骤一:找到表格中的共同项:例如以下案例,我们能很明显的发现他们之间的相同点就是姓名跟用户名

步骤二:找到相同点之后为了避免出现匹配错误的情况我们需要先统一一下格式,例如下图:开始---选择整列---点击格式

步骤三:同一格式之后,在你想要保留的表格中输入你希望获取另外一个表格中的数据类目,可以直接在空格中输入公式:=VLOOKUP(共同点(单个),想要的数据所在的表格,想要的数据在第几行,0(准确匹配))也可以在函数中进行挑选,这里为了演示方便统一用表格自带的函数做演示

步骤四:输入对应函数数值

1,查找项=共同值中除去类目的第一个单元格

2,数据表=另一表格中含共同值和你所需要获取数据那几列

3,列序数=另一表格中,你所需要获取的数据在你所选的这几列中排第几

4,匹配条件=0(精准匹配),1(模糊匹配)

步骤五:当第一行匹配正确的时候,双击小点会帮助你将所有数据自动填充完

好啦,此次VLOOKUP函数教程到这就结束了哦,希望能帮助你减轻你的工作负担亿点点~

职场中是否会遇到这种情况,需要引用Excel中其他sheet表中的数据?你是直接复制黏贴,还是使用vlookup函数,抑或是其他方法呢?

下面跟雷哥一起看一个案例。

如图所示,一个工作簿中包含多个sheet表,北京,杭州,南京。且,表中的数据格式,位置等完全一致。只是数据不同。

要求:

需求出Lily,分别在北京,杭州,南京,VR眼镜的销售量。

尝试:根据我们以往的经验,如果在单元格D2直接输入“ =北京!D6 ”,直接拖拽,会不会变为 “ =杭州!D6 ” “ =南京!D6 ”呢?

结果见下图,可以发现,拖拽变动的只是数字,数据还是北京的数据。

由于数据在每一个sheet表中的位置都一样,只是sheet表名不同,且表名就是 汇总表中的C列数据。

因此,使用indirect函数,直接拖拽即可完成。

在D2中输入,=INDIRECT( C2&""&"!D6"),直接拖拽即可完成。

indirect函数语法

① 公式=A2为直接引用,返回值就是引用的单元格中的数值。

② 公式=INDIRECT("A2"),单元格引用加英文双引号,返回单元格A2中的数值。

③ 公式=INDIRECT(A2),A2单元格中的值是一个文本值D6,将文本转化为引用,所以返回单元格D6中的值:雷哥office。

2了解sheet表引用的格式

C2&""&"!D6": sheet引用的格式是“ 表名!单元格 ”。如果表名是引用的单元格,后面需要加上双引号 "" 。

我们本案例的方法为

=INDIRECT( C2&""&"!D6") ,直接拖拽即可完成。

访问不同表的单元格的格式是:工作表名!单元格,例如我要在Sheet1的A1单元格中引用Sheet2工作表中A1单元格的内容,那就输入=Sheet2!A1

那我们为了引用不同单元格的A1内容,我们在C1单元格中填入工作表的名称,在A1中输入公式=C1 & "!A1",但此时得到的只是一个字符串,例如:Sheet1!A3

excel中有个函数INDIRECT,此函数可以根据输入的字符串参数来将其转为excel的单元格,所以你在Sheet1的A1单元格输入公式:=INDIRECT(C3 & "!A1"),那就能得到你指定的工作表的A1单元格的内容。见下图

注意看上面两张图,当我们在C1单元格输入不同的工作表名称时,A1单元格引用了不同的工作表单元格,所以值也不一样。

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