
新建一个纯文本格式的邮件,请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器,在邮件中输入希望自动回复时显示的内容,例如“抱歉,我目前有些事情临时外出,如果有紧急事情,请拨打电话010-12345678”之类的留言,当然不要忘记留下你的签名。
第二步:保存为模板文件
从“文件”菜单中选择“另存”命令,将刚才新建的邮件保存为Outlook模板,例如可以命名为“临时外出”。
第三步:设置规则
接下来,打开“规则和通知”对话框,新建一个规则,这里选择“从空白规则开始”,当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”,然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框,在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”,接下来单击“特定模板”下划线,此时会d出一个对话框,这里默认只显示标准模板,请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”,然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。
提示:选择“用特定模板答复”是有原因的,这样的规则将只向每个发件人发送一次答复,从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复,以后,当你临时外出时,Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复,你就完全不用 *** 心了。
如果您担心病毒威胁,或者通过
HTML
或
Microsoft
Outlook
RTF
格式
(RTF)
执行
恶意脚本
的威胁,您可以使用“以
纯文本格式
读取所有标准邮件”选项来防止
Outlook
2003
呈现这些格式。打开“以纯文本格式读取所有标准邮件”选项后,Outlook
2003
将以纯文本格式显示所有标准电子邮件。“以纯文本格式读取所有标准邮件”选项仅用于进行显示。原始电子邮件不会被转换为纯文本格式。
更多信息要打开“以纯文本格式读取所有标准邮件”选项,请按照下列步骤 *** 作:1
启动
Outlook
2003。
2
在“工具”菜单上,单击“选项”。
3
在“首选参数”
选项卡
的“电子邮件”区域中,单击“电子邮件选项”。
4
在“邮件处理”区域中,单击以选择“以纯文本格式读取所有标准邮件”
复选框
。
附图,分别为简体及繁体Outlook
2003设置界面:
注意:默认情况下,“以纯文本格式读取所有标准邮件”选项处于关闭状态。
如果打开“以纯文本格式读取所有标准邮件”选项,您会在电子邮件的顶部的信息栏收到以下通知:
This
message
was
converted
to
plain
text
视您的配置而定,可能无法在
Outlook
2003
中以纯文本格式查看所有电子邮件。如果您收到电子邮件,并且符合下列所有条件"
打开了“以纯文本格式读取所有标准邮件”选项。
"
电子邮件不是纯文本格式。
"
电子邮件使用“安全/多用途
Internet
邮件扩展
(S/MIME)”签名进行了
数字签名
。
当您尝试查看该电子邮件时,可能会收到下面的错误信息:
This
signed
message
was
not
sent
in
plain
textOutlook
is
configured
to
on
ly
view
messages
in
plain
text,
but
cannot
do
that
without
breaking
the
signature
If
you
would
like
to
view
this
message
in
its
original
format,
click
here
在使用数字签名的情况下,Outlook
2003
必须以发件人指定的原始格式显示电子邮件,否则必须打开“以纯文本格式读取所有数字签名邮件”选项。要打开“以纯文本格式读取所有数字签名邮件”选项,请单击并选中“以纯文本格式读取所有标准邮件”选项的“以纯文本格式读取所有数字签名邮件”复选框。
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