excel设置数据有效性

excel设置数据有效性,第1张

excel设置数据有效性如下:

1、打开Excel,建立空白工作簿。

2、以一个例子作为演示。比如在即将录入的数据中,要求数据只能在10以内,超过10的数据不允许录入。 *** 作方法如下。先录入表格的行标题和列标题。

3、选中数据录入区域的单元格

4、点击“数据”-“验证数据”-“数据验证”。

5、在打开的窗口中,在“设置”选项卡,在“允许”中下拉选择“整数”,“数据”选择“介于”,“最小值”输入0,“最大值”输入10。

6、再切换到“出错警告”选项卡,在“样式”中选择“警告”,在“标题”中输入“数据错误”,在“错误信息”中输入“数据不能超过10”,然后点击“确定”。

7、规则建立后,在单元格中录入数据。小于10的数据可以正常录入。

8、当录入超过10的数据时,将d出错误提示窗口,不允许录入,从而实现了数据有效性的设置。

excel简介:

Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用Excel创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。

特别是,您可以使用Excel跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之,Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

Excel2016设置数据有效性方法步骤如下:

1、打开需要设置的excel文档,鼠标选中需要设置数据有效性的单元格。

2、单击标签栏的“数据”,找到“数据工具”一项点击“数据有效性”。

3、在d出的“数据有效性”设置页面点击“允许”的下拉菜单按钮,选择“序列”。

4、在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源(注意,使用英文逗号把数据分开),然后点击下方的“确定”按钮即可。

5、返回主文档,点击刚刚设置的单元格,发现数据有效性设置成功。

1、首先选择要设置的单元格区域,然后点击上方,数据菜单中的数据验证按钮。

2、这时候打开的数据验证窗口中,设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别,记住这里一定要用英文下的逗号,分开各个选项,最后点击确定按钮,设置完成。

3、这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

4、当然这里还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示输入的信息,这样可以防止别人正确的 *** 作。

5、为了让大家进一步了解,这里身份z号码,这里,先选择数据区域,然后点击鼠标右键,这里在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份z号码不设置为文本型数据的话,这样就会显示科学计数法显示。

6、然后再次打开数据验证按钮,这时候设置中,就要选择文本长度作为数据验证的条件了,因为身份z是18位,这里设置等于18位长度即可。

7、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候,就会显示出错信息,当然设置EXCEL的数据有效性,内容很多,如果想学会需要多加练习和 *** 作,根据自己的实际情况来进行,这里小编介绍的方法,仅供参考,希望你可以成为高手。


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