什么叫会议系统集成

提供远程视频会议、远程电话会议、本地会议一条龙服务。

比方说你要建设一个会议室、要求有远程视频。那么从会议室设计装修到灯光布控，强弱电的设计与施工、会议桌椅板凳、现场音控设备以及远程视频会议的设备。

一、会议室预定系统功能多样

这种会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过Outlook集成，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。

系统能支持最少15个国际语言，通过Outlook 或 APP作多个资源，订餐及附加服务预定，一站式快捷 *** 作。除此之外，会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，提醒你别忘记开会，包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。

另外还有会议室统计功能，统计数据包括会议数量、参会人员，还能生成报表进行打印，有了这些功能，结合互联网+，会议室预定系统大大地提高了会议组织的效率，谁都能快速上手应用这些新功能，再也不用麻烦行政部的人了。

二、智能会议功能带来新气象

除了以上那些常用功能外，还有很多独特的功能，这种会议室预定系统还会有费用统计功能，与公司的管理软件ERP集成，按照不同时段来统计费用，生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较独特，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。

详尽地把会议信息告知与会者，这样不仅减少了会议成本，也提供了全新的展示形式，为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况，预定信息，签到情况，以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。

会议室预定系统功能真不少，结合互联网，对于大企业或者跨国公司来说，极大地提高了沟通的效率，反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事，估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升，这也是互联网发展的魅力，科技改变工作。

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