如何设置工资条?

如何设置工资条?,第1张

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一、工资表的制作方法

1、排序法

在辅助列中输入1、2、3、、、这样的序列号,再复制该序列到下面的行。

在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。

2、插入行法(单行标题)

在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。

然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。

3、插入行法(双行标题)

如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。

插入空行见方法2

4、替换生成引用法。

复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。

5、VLOOKUP函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。

二、工资表怎么制作

1、鼠标在电脑屏幕空白处右键单击,把鼠标移动到“新建”位置,单击

“Microsoft office Excel 2007工作表”。

点击工作表,此时在桌面上创建了一张被自动命名为“新建 Microsoft Office Excel 2007 工作表”的空白工作表。

2、双击此工作表,进入工作表界面,进行具体 *** 作。

把第一行设置为表头,并命名为“员工工资表”:选中A~H列。

点击工具栏上的“合并后居中”, 然后输入“员工工资表”这五个字。

3、选中第A列的第2、3行分别的首个单元格,然后点击工具栏上的“合并后居中”按钮

输入“项目”两个字,然后按键盘上的“ALT”+“Enter”键换行,输入“姓名”两个字。

4、点击工具栏上的“左居中”按钮,用以调整单元格的宽度。

然后,双击单元格进入编辑状态,敲击键盘上的“空格键”把“项目”两字往右移,使其移动到靠最右侧。

5、点击工具栏的“插入”按钮,点击“形状”按钮,选择直线。

然后,将直线按对角拉出一条线。

6、使用合并功能合并,把需要合并的单元格分别进行合并处理。

选中从第二行开始往下需用到的单元格,点击工具栏上的“边框”按钮,为该表格添加边框。

一、让工资单中不同类别的数据显示不同颜色来区别

在工资单中,如果想让大于等于两千元的工资总额以“黄色”显示,大于等于一千五百元的工资总额以“绿色”显示,低于一千元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资单”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“黄色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的 *** 作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“绿色”;小于1000,字体设置为“棕色”。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

二、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列,单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,d出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

三、打印个人工资单

假设员工工资保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为项目名称。

1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的工资单区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的 *** 作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的工资单添加边框。按“打印”按钮,即可将工资单打印出来。


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