文书校对的主要内容有哪些

文书校对的主要内容1，校对人应当将文书格式修改为规定的格式(包括但不限于字体、字形、行间距、字间距、段距、页脚、面眉等)，以使文书格式保持统一。2，统一文书中的简称或简写。3，统一文书中的称呼或称谓，以及概念。4，检查文书中的标点使用是否正确。5，改正文书中出现的错别字。6，将语言表达不通顺、不准确或存在语病的内容予以调整，使其易读易懂。7，检查文书或条文的编辑是否存在错误。8，检查是否已经设置目录，及目录中标示的页码是否与正文相对应。9，修正文书中相互矛盾的地方，并排除内容表达上出现的歧义。10，凡是与标准模板不一致的内容，均应当予以改正，使文书整体具有鲜明的逻辑性和体系性。11，核实文件中引用的引文的准确性和可靠性。12，添加和完善为实现文件目标而需要增加的内容，使文件更有利于目标的实现。13，需要对外展示的文书，应当将可能泄漏个人隐私、商业秘密、可能涉及违法及对他人可能构成侵权的内容予以删除，或采取其他有效措施避免信息泄露。校对人员1，文书的起草者是此文件的当然校对人，应当对文书的质量承担责任。2，任何一份文书公布前，原则上应当指定专门的校对人进行校对。该专门校对人对文书的校对质量承担责任。3，重要的法律文书可以指定多名校对人员进行校对。4，指定的校对人员应当严谨认真，发生过校对事故的人原则上不得再从事校对工作。

公文校对是在公文印制过程中把定稿同打印的底版或清样进行对照，以杜绝差错保证公文质量。

★公文校对的工作要求

第一：纠正公文印制中的错漏；

第二：统一公文中的字号、格式、版式；

第三：发现和校正原定稿中的疏漏；

第四：忠于定稿，不得擅自修改；

第五：对于定稿中明显属于笔误或者文字技术方面的问题，校对人员可以纠正；

第六：对于无把握的需请示相关领导或者与拟稿部门联系解决；

第七：对于内容方面的问题校对人员切不可擅自改动。

第八：一般公文需要两三个校对，重要公文的校次要适当增加。

第九：改样应该按照国家标准（GB/T14706-93《校对符号及其用法》） *** 作。

★公文校对遵循的五个原则

第一：先排后校。即先按照规定的格式排版，打印出清样之后再做校对。

第二：逢文必校。不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。

第三：逢字比核。一份公文文字表述是否准确、通讯是否简练，人名、地名、时间、数字是否规范严谨，都需要一个标点的校对一个字的校对。

第四：校写分离。公文起草和校对，最好是由两人进行。

第五：急文稳校。越是急件越需要沉稳校对。

★公文校对的程序

第一：公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时，应该委托他人代表，不能延误校对时间。

第二：负责校对人员在接到校对通知时，第一时间取回校对文件，并第一时间进行校对。发现问题及时送到相关部门改正。特别是打印部门。

第三：校对一般分三个校次进行。初校、二校、三校。出校是对校样进行的第一次校对。二校和三校是在前次校对的基础上，作进一步的校对，主要是检查前次校对的差错是否全部改正，并进一步发现没有校出的差错。二校和三校可以连续进行，经过改样之后再进行三校。所有的工作都是为了保证公文的零差错。

第四：打印部打出蜡纸或者打印出清样后，校对人员应该做最后的通读核对，把差错消灭在付印之前。以此保证零差错。

2021年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2021)。

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