时间管理的四个工具

时间管理的四个工具,第1张

按重要紧急区分的四象限适合思考人生大战略,却不适用于用来制定日常的任务战术。一是难以区分,二是难以按照排列好的顺序去执行。 作为正常的人类,我们天生喜欢做简单的,轻松的,有趣的,新奇的和急迫的事情,而这些事情往往都不是重要的。那些重要的事情往往都是困难多,挑战大,而且过程往往乏味无趣,我们总是能够找到拖延的理由。所以需要找到合适的时间管理工具,而且往往都是要在发生之前就有所准备。以下纪元老师一开始就介绍了以下四种时间管理的工具: 工具一:随手记。这个动作就是时间管理者和非时间管理者的最重要的区别。因为大脑不可靠,容易遗忘,忽略,否定,压抑一些该处理的事情。要把大脑从储存东西的功能中解放出来,用来思考,计划执行任务。工具二:随手记所形成的清单就是待处理清单。是否用它来安排,规划,总结每天需要做的事情,也是区别时间管理者和非时间管理者的重要标志。第三个理念工具:72小时法。出自于小狗钱钱这本书。用此原则把待处理清单里的事情和想法做个筛选和了断。工具四:当你面对待处理清单中留存下来的,该立马行动的很多任务的时候,先做哪个,后做哪个,不是从任务出发,而且从状态出发。

焦虑,是由缺乏控制、组织、准备和行动引起的,让人总感觉有什么事萦绕在心头,惴惴不安。

如果你总觉得时间不够用,小事忙活一天,大事一样没办;有时间工作的时候不专心,到了最后关头又不得不咬着牙硬做。

那么,你需要这三个工具,在这里我为你找到了。

用好这三款软件,可以让你工作、生活中远离焦虑。

1.Teambition 

2.滴答清单

3.Forest

制作:年度计划、研发一项新产品、100天旅行计划、一年读书计划、个人提升计划......

Teambition,目前非常好用的项目管理软件,不管是个人工作、生活、学习安排,还是企业管理项目,都有完善的功能支持,便捷性高, *** 作简单,内框复杂。

下面是Teambition最基础的功能,自己做了思维导图来方便查看、回顾

Teambition创始人,中国90后 齐俊元 ,2016年入选福布斯亚洲30U30企业家榜单。2013年,Teambition 完成戈壁创投 Pre-A 轮融资;2014年完成IDG和盘古创富的A轮融资。2015年完成北极光等的B轮融资。

一切该做的、想做的,有具体行动的行为:洗澡、去超市买牛奶、看RNG比赛、定时吃药、习惯养成,一切事务的提醒和安排,都可以放在这里。

多平台同步,微信可以直接把聊天记录放入任务,比如群里通知 明天下午3点开会 ,直接选择聊天记录放入滴答清单,自动识别时间,明天下午会自动提醒,你也可以选择提前30分钟提醒,或自定义提醒时间。

其实就是番茄工作法,根据前面的项目和任务规划之后,选定了今日待办的,打开Forest,你不需要考虑一天、一个月,只需要专注当下的25分钟,认真做好这25分钟就行。

(时间可以自己调,一般25分钟,是最能让人长时期维持专注的一个时间节律)

*** 作简单,是它最大的优点,核心功能完善,你只需要专注就行,不需要考虑太多技术方面的。

用过很多番茄软件,购买过几个会员,最后留下来的还是它,功能太多的软件,一堆设置先把自己弄心烦意乱了,这种软件,保持核心功能就行,再多就是奇技淫巧,少一些研究花哨技巧的时间,让自己多一点专注。

古人类历史有200多万年,而现代人类智人约15万年前,在地球非洲大陆上出现。几万年的时间里,智人迁移的足迹遍布全球,据考古历史学家考证,当时古人类有十几个人种,各族种为了生存,不仅与自然斗争,更与其他人种斗争。

智人与其他人种最大的区别,就是对工具的使用,战斗武器、生活工具的使用领先其他人种,对抗其他只知道徒手和扔石头的人种,智人所到之处,其他人种因争夺资源能力差,逐一遭到灭绝,最后智人遍布全地球,人类文明开始发展。

6000到5000年前,古人类持续了200万年的石器时代结束,进入青铜时代,两三千年后进入铁器时代,再2000年直到19世纪我们进入工业时代。这次是至人类学会使用工具以来,最大幅度的一次变革。

中华也正是在这次工具变革中,因闭关锁国没有跟上世界的脚步,遭到八国联军到日本侵华的一次次的屈辱。北京城外,大清铁骑、步兵和义和团,25万军队,被2万八国联军轻松摧毁,侵入帝都,铁骑在q炮面前无力回天,帝都的六朝繁华在轮番劫掠中,终成废墟。

再之后两百年里,就是《三体》中说的 “技术爆炸” ,人类文明以爆炸式的速度前进,正因为工业时代带来的工具改革,生产力得到爆炸性提高,短短200年跨过了电气时代、原子时代,一跃进入信息时代,人类一下子能够上天入地,似乎无所不能。

我们现在的人,身体上和两三千年前的老子、孔子时代的人相比,基本没变化,我们不见得就比古人聪明。变的就是我们使用的工具。

现在和古代的生活,可以说是天翻地覆的变化。孔子周游列国,动辄就是几年,现在飞机、高铁,十几分钟就能走古代几个月的路程;每人的手机,都能储存古代整个国家的藏书总量。

这就是人类文明阶段为什么要以工具来命名的原因。

这就是工具所能带来的改变。每一次工具的变革,都伴随着人类思维的飞跃,生活品质的提高。

现在全球信息时代,信息非常传播、迭代,为了更好地适应这个时代,选择精良的工具,是至关重要的。三款都是我自己在时间管理方面使用的,觉得非常好,所以推荐出来的。有更好的工具,欢迎大家来交流。

最后,分享出 使用工具最核心的心法 :

克制:在 *** 作技巧和工具选择层面克制 ,只关心最核心的、能帮你解决问题的、最重要的几个功能,只用最好地解决问题的产品,不用再琢磨其他的。

极致:在 根本道理、规则,底层法则上的极致 ,在实践和思考强度、在解决问题上极致。

工具到底只是个工具,我们要把工具背后原理追求到极致!

所有工具都是依靠某一个原理而被制作出来的,大部分时间管理工具,都是依据GTD时间管理法则制作出的;所有通讯软件都是为了满足人们沟通而产生的;所有番茄钟APP,都是为了践行番茄工作法制作的;所有的阅读软件,都是为了人阅读而制作的,

没有任何工具是凭空产生的,而我们如果把工具背后的原理追求到极致,我们就能成为某一方面的大师。

毕加索,用看似简笔画的几条线,描绘出其他画家一辈子都画不出的效果,因为他对艺术最本质的理解已经到了极致。

齐白石,看似随意的几笔,就能让一张普通白纸,变得生气盎然,因为他对艺术的追求也已经到达了极致。随便一张纸,一支笔,也有不凡的效果。

我们应该把更多精力放在,对本质原理的追求上,当然在我们追求极致的过程中,借用精良的利器,能快速帮我们提升,减少不必要的时间浪费。

欢迎大家评论交流使用经验。

在这个争分夺秒的时代里,我们一边感慨时间不够用,做什么事情都恨不得两倍速“播放”,另一方面,却又时常难以管控自己,总被这样或那样的事物所分心。

如何能够有效的管理时间?特别是手机带在身边的时候。接下来介绍的几款app,功能强大,服务完善,助力你做好时间管控!

番茄todo是一款优秀的时间管理工具。其有番茄钟、待办清单、量化时间管理、强制提醒等多种功能。

学霸模式:帮你暂时远离手机、抵制分心,配合舒缓的白噪音,让你能够更加专注手上的事。其它如强制提醒功能,一直不断提醒,直到你完成所计划的待办事项。

量化管理:使用计时器量化你的学习生活习惯,简约有效的任务管理,助力你养成良好的习惯。

其它还有番茄自习室、数据统计等多种功能。

总的来说,作为一款时间管理工具,功能全面且强大,趣味性方面则稍微差了一点。

 一款充满趣味性的时间管理工具。同样是基于番茄工作法的时间管理方式,但很有趣的一个形式:当你希望有一段专注的学习或工作时间时,你可以在Forest种下一颗种子。在接下来的时间里,种子会慢慢茁壮成长为小树。但如果你一旦关掉此app,你的小树就会枯萎死掉。

订下计划,种植小树,获得Forest金币,还有机会在现实时间里种下真正的树~

      一款待办事项、日常管理类app。制定计划、设置提醒、安排行程、记录备忘、制定清单。滴答清单集多种功能与一体,除了上述功能,还有番茄钟、在线协作、时间管理等多种功能。

滴答清单也有时间管理类功能,把它放到清单类里,主要依据是其强大完善的清单类功能。就像番茄todo其实也有日常任务管理类功能。

 一款日常管理、习惯追踪类app。

简单来讲,你可以对自己所有的生活学习习惯进行规划,包括喝水、做俯卧撑等生活小事。打卡也十分方便,轻轻点一下就ok了。

软件的各种图标、按钮之类的,也挺Q版的,整体来讲,界面还是很好看的。

这类软件还挺多的。其它还有ihour、时光序等等。上面四款只是我相对来讲比较推荐的,如果感兴趣的话,大家也可以试试其它app哈。

我记得印象笔记也有类似于清单的功能,同样,很多app都附带简单的时间任务功能。如果对于时间管理使用较轻的话,且有其它方面的需求时,也可以就使用这些app。

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