Word文档间距设置三步走

Word文档间距设置三步走

无疑，这是一个看脸的时代。你发给老板的文档，输出的文稿，就是你的第二张脸。

我相信，如果把这样的文档发给老板，他不会夸你节能环保。

当然，上图是实践哥开个玩笑，故意调整出来的，默认的文档也比这美观。不过，有句话不是说，不夸张不足以说明问题，是吧。上图文档至少有三个问题：行距过小、段距不分、字距过密……

以上三个问题，都是Word文档间距（行间距、字间距、段间距）设置不合理，下面让我们分别来看一看，如何设置这三个间距。

一、行间距

行间距控制段落中行与行之间的距离，不同种类的文档应有不同的行间距。如果想在较少的页面上打印文档，缩小行间距会使正文行与行之间很紧凑。相反，对于以后要手工修改的文档，则应该用较宽的行间距打印，以便给修改者提供注解的空间。

行间距的设置：选中要设置的文字（如整篇则可以全选，或快捷键Ctrl+A）——鼠标单击右健——在d出的界面中选“段落”——找到间距中的行距，如下图：

可以看到，在行距下拉中，有以下选项：

有倍数行距、最小值、固定值三类，可以根据需要进行选择。这里有一点需要提醒，如果你选择了固定值，文档中的图片布局选择了“嵌入型”时，图片则无法显示完整，如下图：

如果你不希望看到这种效果，可以将文本行距设为倍数（或改为最小——自动），或者将图片版式改为其他类型（只要不是嵌入型皆可）。

当然，也可以在“开始”菜单界面的“行与段落间距”选项中快速选择行距。

当把行间距调整为1.5倍时，效果如下：

接下来，我们调整字间距。

二、字间距

顾名思义，字间距是字与字之间相互间隔的距离，字间距影响的是一行或者一个段落的文字的密度。

字间距的设置：选中要设置的文字（如整篇则可以全选，或快捷键Ctrl+A）——鼠标单击右健——在d出的界面中选“字体”——在d出的界面中“高级”——找到“字体间距”中的`“间距”，如下图：

在间距下拉选项，看到有标准、加宽、紧缩三种类型，右侧有磅值，一般地，我们选择“标准”即可，有部分有需要加宽或紧缩的，可以在磅值中进行调整。需要注意的是：

调整间距为标准的效果如下：

下面我们调整段间距。

三、段间距

So easy，段间距当然是指段与段之间的距离。要注意的是，段间距由段前距与段后距两项组成。段前表示和前面一个段落之间的距离，段后表示和后面段落的距离。

段间距的设置有三个地方 *** 作，第一个是：选中要设置的文字（如整篇则可以全选，或快捷键Ctrl+A）——鼠标单击右健——在d出的界面中选“段落”——调整“段前”、“段后”的磅值，如下图：

第二种：“开始”菜单界面的“行与段落间距”选项中，选项增加段前间距、增加段后间距。

第三种：页面布局——间距——段前、段后，调整磅值。

下图是段前18磅，段后0.5行的效果：

PS：在Word中，分段由回车键来完成，分行则可以是文字一行排不下自然分行或者按shift+enter键强行换行。在HTML语言中，段由

....表示，而行则用

表示。

公文写作的行间距是30磅。根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，憨边距2.6cm，右边距2.8cm。

标题：二号方正大标宋（党口公文），二号方正小标宋（政口公文）。

正文：三号仿宋字，一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗。

行间距：设定页面上37mm，下35mm，左28mm，骸26mm，每页22行，每行28字，行间距28磅（word），如用A3纸四面打印，设左27mm，右27mm。

第三章 公文格式

（依据：党政机关公文处理工作条例）

第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。

（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。

（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。

（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

（十八）页码。公文页数顺序号。

以上内容参考：百度百科-中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》

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