WORD文档里的主文档格式如何改成信封格式

1、打开Word文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中文信封”按钮；

2、打开信封制作向导，在开始页面中单击“下一步”按钮；

3、在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮，在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。取消“打印左上角处邮政编码框”复选框，则只打印邮政编码而不打印邮政编码框；取消“打印右上角处贴邮票框”复选框，则不打印邮票框；取消“打印书写线”复选框，则不打印文字位置处的虚线；取消“打印右下角处‘邮政编码’字样”复选框，则只打印寄件人的邮政编码。设置完毕单击“下一步”按钮；

4、打开“选择生成信封的方式和数量”页面，如果选中“键入收信人信息，生成单个信封”单选框，则在后面的 *** 作中需要手动输入信封信息。如果事先已经保存有多个收信人的地址簿文件（Excel文件或用Tab分割符分割的文本文件），则可以选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选框。本例选中“键入收信人信息”单选框，并单击“下一步”按钮；

5、打开的“输入收信人信息”页面中，分别输入收信人姓名、称谓、单位、地址和邮编信息，并单击“下一步”按钮，如图所示。 输入收信人信息；

6、打开“输入寄信人信息”页面，分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息，并单击“下一步”按钮，如图所示。 输入寄信人信息；

7、在打开的完成页面中单击“完成”按钮完成单个信封的制作。

使用Word制作信封和标签 使用Word制作信封的 *** 作步骤如下。

（1）单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“信封”选项卡。

（2）在“收信人地址”文本框中，输入收信人的信息；在“寄信人地址”文本框中，输入寄信人的信息；单击“选项”按钮，调出“信封选项”对话框。

（3）在“信封选项”选项卡中，可以设置信封的尺寸、收信人信息的文本格式和在信封中的位置以及寄信人信息的文本格式和在信封中的位置；在“打印选项”选项卡中，可以设置打印时送纸的方式。设置完成后，单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。

（4）在“预览”栏中，查看信封的效果。在“送纸”栏中，查看送纸方式。单击“添加到文档”按钮，文本框中的内容显示在文档中，用户可以进行进一步的编辑。如果不需要进行编辑，可以单击“打印”按钮，开始打印信封。

第一步：设置文档并插入图片

首先，新建空白文档，默认新建的文档为A4，可以在“开始”——“页面设置”调整页面纸张的大小，如果做A4版面的信纸可以保留默认设置。然后选择要做为背景的图片，通过单击“视图”——“页眉和页脚”，将图片复制——粘贴到页眉或页脚中。

第二步：设置图片格式，调整图片大小布局

将图片设置为“衬于文字下方”，可以自由拖动图片，同时可以调整图片位置。单击图片，会出现“图片工具栏”。单击“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”。

此时，当鼠标移动到图片上变成十字形时，可以随意移动你的图片到合适的位置。若是鼠标移动到边框上，鼠标会变成箭头状，就可以改变图片的大小。将图片调整到合适的位置和大小之后，关闭页眉页脚工具栏，这样一个带背景的信纸就初步完成了。

第三步：设置信纸的字体样式

可以根据信纸图片的风格，设置字体样式，按Ctrl+F1打开任务管理器，选择样式和格式。通过修改正文、段落标题样式。让文字与背景的效果达到统一，这样一个精美的信纸就完成了。当然，还可以多 *** 作两步，制作首页不同的信纸封面册同样也简单。

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