
一、建立完善的OA审批流程管理约定。
电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合,这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯,甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。
这时候,其实所有的技术手段都已经失效了,目前恐怕没有更高级的提醒方式,以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式(例如使用电话催办)。可见,这已不是技术问题,而是企业管理上问题了。
二、启用各种OA流程审批的提醒。
开启OA办公平台的消息提醒功能,OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等,可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时,首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。
当审批人OA在线或登录OA时,自然会看到提醒消息,从而做出审批 *** 作。而未做出审批 *** 作的流程单,始终会存储在“待审待签”标签中,再以代签文件量的数字加以提醒,确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。
基本概念
办公自动化(office Automation,OA)是在设备、通信逐步实现自动化的基础上,通过管理信息系统(Management Information System,MIS)的发展而兴起的一门综合性技术。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式。
它不仅可以实现办公事务的自动化处理,而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率,为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域,如果说硬件技术是其环境保障,则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。
自20世纪70年代,从单机处理开始,例如,采用微型机处理文字,进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。
以上内容参考:百度百科-办公自动化
oa审批是企业内部的信息化平台审批过程。
oa审批指的是把企业内部日常所需要的各个审批流程(比如人事、财务、行政、业务审批流程)整合到一个平台实现办公自动化。比如常见的审批流程请假加班审批、报销费用审批、出差申请审批、采购申请审批等。
oa审批的流程
审批对下级呈报上级的公文进行审查批示的一个过程。有财务审批、采购审批、人事审批、行政审批、合同审批等等。合同审批的主要审核要点包括,合同前置审批,如采购申请、招标或比价文件,定标审批表等;发票类型、税率、开票时间要求;付款时间和合同金额等各项条款都要认真细致审核。
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