Excel如何把符合多条件的多条数据全部提取出来

今天跟大家分享一下Excel如何把符合多条件的多条数据全部提取出来。

材料/工具

Excel

方法

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如图数据，现在想要将所有一年级2班的学生名单及成绩提取出来。

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在F2单元格输入公式=INDEX(C:C,SMALL(IF(($A$2:$A$36=$F$1)*($B$2:$B$36=$G$1),ROW($2:$36),4^8),ROW(A1)))&""然后按下Ctrl+shift+enter三键结束，最后下拉填充直至出现空白单元格为止。

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在G2单元格输入公式=INDEX(D:D,SMALL(IF(($A$2:$A$36=$F$1)*($B$2:$B$36=$G$1),ROW($2:$36),4^8),ROW(B1)))&""同样按下Ctrl+shift+enter三键结束，最后下拉填充直至出现空白单元格为止。这样就把1年级1班的学生名单及成绩全部提取出来了。

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首先是if函数，它是Excel中常用的条件函数，根据指定的条件来判其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

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IF(($A$2:$A$36=$F$1)*($B$2:$B$36=$G$1),ROW($2:$36),4^8)在本文中的意思就是当年级为1年级且班级为2班时，返回其对应的行号，否则返回4^8的结果65536。最后得到一个有大量数字组成的内存数据组，为了方便大家理解我将这组数据放到E列中，如下图。

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SMALL函数和row函数，small函数作用是返回数据第K个最小值，row函数则是返回参数的行号。SMALL(IF(($A$2:$A$36=$F$1)*($B$2:$B$36=$G$1),ROW($2:$36),4^8),ROW(A1))则是依次返回上一步所说的内存数据组的第1，第2，第3……个最小值。在单元格中输入=SMALL($E$2:$E$36,ROW(A1))其返回结果如下图。

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INDEX函数，它是返回表或区域中的值或值的引用。它的语法结构是INDEX(单元格区域，行号，列号)，因此他在本文中的作用就是返回small函数提供的行号所对应的姓名或者成绩。在单元格中输入公式=INDEX(C:C,F2)，其返回结果如下图。

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excel按条件提取数据

excel按条件提取数据，Excel是我们工作中最经常用到的办公软件，在我们的工作中，我们离不开Excel的帮助，所以我们必须要熟悉运用Excel里面的功能。下面我就教大家excel按条件提取数据。

excel按条件提取数据1

excel如何根据条件提取数据内容

以下图数据为例演示 *** 作方法。在此数据中要把大于600的数值提取到右侧B列中。

在 *** 作过程中我们要用到条件函数：IF

我们在B2单元格输入公式：=IF(A2>600,A2,"")

那么，这个公式什么意思呢？意思是当A2的数值大于600的话，就在B2中显示出A2的数值，否则B2就空着。

在B2单元格输入公式：=IF(A2>600,A2,"")后，按下ENTER键，即是回车键，就可以看到结果啦，当前的结果是B2单元格是没有数值显示，那是因为A2单元格的数值小于600

接着，鼠标点住如下图所示的位置。

点住不松手，向下拉到数值截止单元格。那么，所经过单元格自动显示出相应的结果。

excel按条件提取数据2

Excel如何快速提取数据

1、输入到一起的数据可以分别快速提取。

2、输入要提取的数据。

3、按“Ctrl+E”即可快速提取数据。

excel按条件提取数据3

Excel如何把全部符合单个条件的数据提取出来

1、如下图是某公司员工信息表，现在想要将全部财务部员工信息提取到右边单元格中。

2、 在F2单元格输入公式=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$26=$E$2,ROW($2:$26),4^8),ROW(A1)))&""然后按下Ctrl+shift+enter三键，然后下拉公式直至出现空白单元格。即可录入所有财务部员工姓名

3、在G2单元格输入公式=INDEX(C:C,SMALL(IF(A$2:A$26=$E$2,ROW($2:$26),4^8),ROW(A1)))&"" 然后按下Ctrl+shift+enter三键，然后下拉公式直至出现空白单元格。即可录入所有财务部员工相应的.年龄。

4、下面跟大家简单介绍一下这个超长的公式吧。先介绍公式中IF(A$2:A$26=$E$2,ROW($2:$26),4^8)这一部分吧。if函数相信大家都很了解，它是一个条件函数。

5、本文中if函数的作用就是当A列部门数据等于E2财务部时，返回A列部门信息所对应的行号，否则返回4^8的结果65536。为了方便大家理解，在单元格中输入公式=IF(A2=$E$2,ROW(A2),4^8)，返回结果如下图。

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6、接下来就是small函数，SMALL函数的作用是返回一组数值中的第n个最小值。在本文这里small依次返回返回的是IF函数计算结果的第一个最小值，第二个最小值，第三个最小值……即依次返回A列部门为财务部的数据单元格行号。

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7、SMALL第n个最小值是利用row函数实现的，row函数的作用是返回参数的行号，随着单元格的下来依次返回1,2,3…… 。在单元格中输入=ROW(A2)，并下拉填充公式结果如下图所示。

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8、最后就是INDEX函数了，它是返回表或区域中的值或值的引用。在本文中它的作用是根据small函数提供的行号，返回姓名列或年龄列对应行号的单元格值。

如图

J3中公式为=INDEX(C2:E7,MATCH(G3&H3,A2:A7&B2:B7,),MATCH(I3,C1:E1,))

数组公式，以Ctrl+Shift+回车结束

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