Excel中如何找出两列数据中不重复的记录

Excel中如何找出两列数据中不重复的记录,第1张

在工作中经常会遇到这样的需求:现在有两列数据,要在 A 列中找出 B 列中没有的记录,在 B 列中找出 A 列中没有的记录。以下是我为您带来的关于Excel中找出两列数据中不重复的记录,希望对您有所帮助。

Excel中找出两列数据中不重复的记录

步骤/方法

我们先需要把两列数据定义到“数据块”中,并且分别为它们起个名字。分别叫“左边”和“右边”。相当于上面图中的 (左) 列和 (右) 列。

我们选中 (左) 列中所有的数据(这里位于第一张数据单的 A 列),然后选公式选项卡 ->定义名称 ->名称中填上“左边”->按确定退出。

用同样的方法,选中 (右) 列数据(这里位于另一张数据单的 A 列),把它定义成“右边”。

然后在你数据列右边的那列头一个单元格,点中后在公式栏中输入

=IF(ISNA(VLOOKUP(注意公式要以等号开始。括号要用英文括号。

然后点左侧中对应的单元格,这里我们点 A1 单元格。

然后在 A1 后面打个逗号(要用英文逗号),然后打右边。

然后再打个逗号,再打 1,再打个逗号,然后选 FALSE。

选完 FALSE 后打上

)),"新","")

括号引号注意全要英文的。

完整公式是这样的,打完公式后按回车。

我们看一下完整的公式。

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,右边,1,FALSE)),"新","")

如果你的数据在 A 这一列,如果按照前面一模一样的方法定义了“左边”和“右边”两个数据块。那么你可以干脆把这个公式原封不动贴进去。

下面是是对几个重要参数的解释。

接下去,我们要把公式拖到整列。把鼠标放到选中那个单元格右下角的那个小十字上,按住十字上往下拖。一直拖到这一列的末尾。

我们看到“周”、“郑”、“王”右边出现了“新”,表示他们在另一块数据中是没有的。

我们在 (A) 列中找出了 (B) 列中没有的记录,用同样的方法在 (B) 列中找出了 (A) 列中没有的记录。用的公式是

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,左边,1,FALSE)),"新","")“周”、“郑”、“王”右边出现了“新”。“李”、“吴”右边出现了“新”。这些记录都是在另一列中没有的记录。

现在我们用这个方法找出了两列数据种中不同的项。

END

提示

这种方法用的最多的情况就是当数据发生变更时,要找出那些新的表格中比旧的表格多了些什么、少了些什么。

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软件版本:Office2007

方法如下:

1.筛选出A、B两列中不重复的数据:

2.查找A列中有而B列中没有的数据公式:

3.查找B列中有而A列中没有的数据:

4.下拉填充公式:

5.对各自公式得到的结果中的0进行筛选,就是对应列中有,而另外一列没有的数据:

在C1中输入公式:

=MATCH(A1,B$1:B$10000)

然后在右下角向下拖,现在只要C列中出现#N/A,就表示A列中对应的此数值在B列中没有,然后你再把所有的C列复制,在再原处粘贴(只有值),现在整体按C列排序可以快速把出现#N/A的数据集中整理出来了

同理如果要找B列的数值在A列中没有出现,把公式换成:

=MATCH(B1,A$1:A$10000)

就可以了

这里仅举例了10000行,如果需要可以自己调整


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