数据库中固定资产管理所涉及的实体有哪些

如果万方数据库是存储监控信息则可与监控器一起计入固定资产-监控系统。

如果做其他用途则计入无形资产（按税法规定不少于十年摊销）。

如果金额不大直接计入管理费用。

根据《企业会计准则第6号——无形资产（2006）》及应用指南规定，无形资产是指企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。无形资产主要包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。

借：管理费用-无形资产摊销

贷：累计摊销

扩展资料：

无形资产同时满足下列条件的，才能予以确认：

1、与该无形资产有关的经济利益很可能流入企业；

作为无形资产确认的项目，必须具备其生产的经济利益很可能流入企业这一条件。因为资产最基本的特征是产生的经济利益预期很可能流入企业，如果某一项目产生的经济利益预期不能流入企业，就不能确认为企业的资产。

在会计实务中，要确定无形资产所创造的经济利益是否很可能流入企业，需要对无形资产在预计使用寿命内可能存在的各种经济因素做出合理估计，并且应当有明确的证据支持。

2、该无形资产的成本能够可靠地计量。

企业自创商誉以及内部产生的品牌、报刊名等，因其成本无法可靠计量，不应确认为无形资产。

参考资料来源：百度百科-无形资产

系统采用SQL Server2000为数据库平台，允许多用户同时 *** 作，系统运行稳定， *** 作界面友好、使用灵活、易 *** 作，是一套通用性、实用性非常强固定资产管理系统。该系统广泛适用于电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司，及机关、事业单位、学校、研究所等机关事业型单位。可用于资产调配管理、财务统计分析等方面，对于加强固定资产管理，避免资产流失具有良好的作用。

《精锐固定资产管理系统》适用于企事业单位对资产进行强化管理，整个系统按会计制度精心设计：

●完善的资产档案功能：支持资产增加、删除、修改。

●支持借出与归还、内部调拨、资产 维修登记管理。

●支持自动计提折旧功能，提供平均年限法、年数和总和法、双倍余额递减法供用户选择。

●可从不同角度进行折旧的汇总计提。

●提供强大的数据查询功能，数据可方便转为Excel文档、Txt文档、Html文档。

●提供权限管理功能，确保系统安全。

●提供数据导入功能，方便进行初始数据录入。

●提供数据备份功能。

●提供报表自定义设计功能。

●支持条形码打印功能。

●支持手持设备（盘点机）盘点功能。

●支持数据批量编辑功能。

●支持资产批量借出归还功能。

●支持自定义字段功能，可以定义任意项目数据字段。

●支持低值易耗品入库、领用、盘亏、盘盈、统计管理。

●支持资产审核功能。

●支持资产自动编号功能。

●支持给指定分类定义配置列表功能，如给电脑定义属性列表：主板、CPU、内存、硬盘、显示器、机箱等。

IBM提供的资产管理方案，以WebSphere软件为核心，采用RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，可以把企业的资产管理活动与企业的IT系统有效整合在一起。 企业有形资产存在的形式是多种多样的，大到生产车间中的大型起重设备，小到办公桌上的电话机，它可以包括生产物资、仪器设备、办公家具、车辆、电缆等。它们具有位置分散、体积小、价值高、易流动的不同特点。这些因素加重了企业资产管理的难度。

固定资产管理的目的是为了实时获取固定资产信息，根据详细、准确、及时的信息进行商业决策。在新的市场竞争形势下，有效的资产管理是充分发挥现有资源运营能力、加大投资边际效益、优化网络资源配置的基础，是企业降低运营成本、提供优质业务及服务、最大程度获取经营利润的内在途径。

解决方案

IBM提供的资产管理方案，以WebSphere软件为核心，采用RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，可以把企业的资产管理活动与企业的IT系统有效整合在一起。RFID技术采集信息快速便捷，能够实现自动采集、自动上报，加快了企业收集、更新资产信息的速度。RFID标签具有天然的抗污性，采集数据时不需要将标签与读取装置对准，可以封装在设备内部，适应环境能力强，采集信息的方式灵活多样。同时，它能够与传感器结合使用，自动感知设备，通过多种方式快速同步资产管理系统数据库数据，自动发送信息，提高了员工的工作效率，节约了时间和人力成本。

IBM WebSphere解决方案，能够与第三方提供的RFID技术无缝衔接，向客户提供一套全新的资产管理模式。它能够令企业一目了然、全面可视，令企业对资产的管理更加精细、方便。它能够实时跟踪资产的各种信息，及时处理资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等情况，确保各种资产物尽其用，提高资产的利用率，最大化投资回报。它还能够将设备变更情况详细记录在案，管理人员可以根据这些基础数据对资产设备审计和核查，并通过各种形式的报表，灵活多样的进行统计和查询。

WebSphere提供了一套完整的视图，令企业能够准确、实时地掌握资产的当前状态以及流动情况，提高对资产的监控能力，提高企业资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，提高赢利能力，增强综合竞争力，获得最大的投资回报。

系统工作模式

系统通过移动或固定读取装置获取资产信息，利用无线局域网技术进行资产定位（如图）。

对于企业重要资产，可以采用固定前端＋有源标签的工作模式。每个设备上放置一个RFID有源标签。标签每隔一段时间自动向主机发送信息，实现自动盘点和实时监控。如果设备资产被非法移动，系统会及时发出警报，提醒安全部门前往现场查看。它具有高效、准确、实时、安全的优点，还可用于门禁、监控系统，追踪定位资产设备。然而，它需要对基础设施进行大量投资，同时，数目众多的有源标签也会占用很高的系统资源。

对于普通设备资产，可以采用手持前端＋无源标签的工作模式。每个设备上放置一个RFID无源标签，工作人员使用高频手持设备进行盘点。无源标签成本低廉，手持设备发出的无线的电波可以为无源标签提供能量，无需定时维护标签（如更换电池），可以为企业节省大量人力物力。手持终端具有并行处理能力，可以同时读取多个标签，能够快速准确便捷地采集设备信息。

IT资产管理和传统的资产管理从逻辑上是一样的，但是IT资产和传统的企业资产管理最重要的区别是它的实时性。所以在管理方式上可以采用非常先进的技术，而且这些变化可以自动触发。企业的资产管理通常是由财务部门管理的，而业务需求决定了IT资产管理必须由IT部门进行管理。两者的着眼点是不同的，造成许多管理上问题，通过实施IT资产管理，可以降低开支，提高IT生产率和服务水平，同时能降低风险，提高IT透明度。

随着政府信息化和电子政务建设，政府部门的IT资产管理已经显得非常重要，管好和用好原用的设备和软件，提高IT管理人员的工作效率，做好库存管理、节省能源，是决定政府采购多少新IT设备等的依据。

金融行业对信息化系统的安全和稳定性要求很高，需要对所有信息化资产的型号、控制面板、连接及运行情况等进行全面的监控，实现IT资产的自动化、科学化管理，让IT资产创造最大使用价值。

电信行业是高技术含量的行业，由于电信IT资产的“巨大”，因此，精确的资产知识和问责制对于确保优化IT支出至关重要。需要了解有哪些资产、资产现在在哪里、如何使用它、以及如不再使用这一资产，如何从账目中勾销以健全成本控制等这些是非常必要的。与这些成本相关的是软件许可和续订，如果系统已被整合或已部署虚拟化技术，那么软件许可证也应该合并，提供另一种成本节约。

如何做好IT资产管理，是摆在信息主管CIO面前必须要解决的难题。IT资产管理跨越政府或企业的若干个部门，需要政府或企业高层领导的支持，无论是资金、还是高素质的工作人员、以及相关部门之间的协调等，都需要花费CIO大量的时间和精力。通过大量的实践摸索和调研讨论，提出政府或企业IT资产管理解决方案，该方案能够全面、实时收集到政府或企业IT设备的数据，而且能够提供多种形式的报告，确保领导和IT管理人员能够从不同的角度了解资产状况，及时响应上级和其他部门各种各样的报告要求，实现资产管理流程自动化，有效提高控制和投资回报，同时确保法规遵从。

IT资产管理是从资产生命周期管理来实施的，包括现有的网络设备、服务器、PC机、笔记本和打印机等，IT设备的库存情况，设备维修、借租、设备的折旧年限、报废等等；已经使用的正版软件，升级、维保等，摸清设备库存情况和软件的使用情况，在购买新设备和软件时，能更好地做出适当的决定，帮助政府或企业减少浪费。

因此，做好IT资产管理，我们首先必须要使用各种软件管理工具，随时掌握政府或企业目前使用的软硬件等情况，形成一个完整的IT资产库。IT资产管理工具可以帮助政府或企业从成本、合约、支持以及库存等多个角度，管理整个IT资产库。它为资产管理提供了强有力的技术平台，利用工具软件的信息获取功能，IT资产管理员可以清楚地知道，安装在服务器或客户端PC上的硬件信息、软件类型和版本，包括手动安装的软件。跟踪与用户名、部门、资产清单等有关的许可信息，依据用户的信息进行管理。

其次“管理＋IT”：实现IT资产管理变革，政府或企业IT管理部门可以“总体规划，结合流程，分步实施”，借助IT技术实现IT资产管理。对所有类型的IT资产进行跟踪。记录IT资产的需求、配置、调换、分级以及最终报废的历史情况，提供IT资产的生命周期管理，为成本管理提供完整的IT资产数据。

随着ITIL等最佳实践框架被广泛地运用到IT服务质量控制体系，资产管理已经成为支撑IT运营的一个关键组件。同时，IT架构的调整又给资产管理带来新一轮利好。在CMDB（配置管理数据库）IT管理新核心的地位得以确立后，资产管理与服务管理、配置管理、策略管理一起，成为紧紧包裹CMDB内核的关键模块。

目前看来，政府、电信、金融、教育等行业的IT服务管理应用较为广泛，其相应的解决方案、运维工具也最为成熟，成为国内标志性的IT服务管理成功行业。广通信达目前在政府、电信、金融等行业都投入了大量的精力，其主要客户也来自于这些行业。广通是通过做政府行业的IT运维服务起家的，因此在政府行业的成功经验也帮助广通在发展过程中赢得了更多的政府用户，同时广通也开始涉足电信、金融都高技术含量的领域，凭借广通Broadview IT运维方案的深厚技术底蕴，不断开拓进取，赢得了电信、金融用户。

1、青岛智博软件有限公司“固定资产管理系统”实现对公司内所有部门的资产进行管理，使公司领导和相关业务处室充分了解整个公司的资产状况，可以对资产进行分类、检索、查询；

2、系统架构有C/S与B/S两种方式，数据库集中存放在机房，各部门直接在线管理资产数据，公司领导可以及时了解各个部门的资产变动情况，实时对资产进行监督、管理；

3、资产管理落实到人、部门或班组，通过资产管理软件提高企业管理水平；

4、供Web方式的领导查询，领导或其他业务处室可以完全脱离软件查看结果，不必学习软件 *** 作；

5、实现对资产进行流程化管理，对资产管理过程中资产异动信息能够早发现并及时预警提示；

6、该系统还能够对所有部门资产状况进行不同维度的各种分析预测，并具有预警功能。

条码管理的作用

1)打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

效益评估

1)提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。

2)整个流程，从申请到审批，全部在系统中进行，无纸化办公，提高管理效率。

3)轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。

4)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患

5)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

6)通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

7)自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

8)资产移交、借出、调拨、报废都通过严格的系统审批流程。

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