如何用Excel做数据库报价单

如何用Excel做数据库报价单,第1张

先想好要做的表格内容,比如配置、数量、单价、总价、折扣率、折扣价、成交价等,然后分别填写,尽量用公式

我估计你问的是第二行、第三行怎么来的(第一行和第四行表的内容是一样的)。你选择第二行所有的表格内容,点击右键,选择设置单元格格式,“对齐”,“合并单元格”

先回答你问题1和2,下拉菜单的制作方法

首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入:  男,女      (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定

如图

如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容

*** 作如图

按下红圈所示的按钮

选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项)

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键

这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图

在一个单元格中输入一个产品编号,自动在另一个单元格里自动填写上我原先设定好的价格可以使用VLOOKUP函数进行匹配。

软件工具:Excel

2013

1、首先需要建立一个设定好的价格数据库。为方便管理,新建一个工作表命名为“原始数据”。并录入好设定好的价格。预设的数据编号与体格对应行。

2、返回表1,假设A2为输入,B2为输出显示。在B2中输入=VLOOKUP(A2,原始数据!A2:B17,2,FALSE)按下回车键。Ps:快照之处是为方便解答、对比截取原始数据中快照。

3、在A2中输入预设的编号。B2中就会自动显示原始数据表中预设的价格。

公式解释:

1、函数公式:VLOOKUP(A2,原始数据!A2:B17,2,FALSE)

2、【A2】表示要查找的值。即用户输入编号所在的单元格。

3、【原始数据!A2:B17】表示要在其中查找值的区域。要在“原始数据!A2:B17”这里查找“A2”的值

4、【2】表示区域中包含返回值的列号。表示要匹配“原始数据!A2:B17”中的第2列。

5、【FALSE】表示精确匹配,原始数据中的编号和用户输入编号完全一致。


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