ACCESS在日常工作中有什么应用

在数据库无处不在、数据库思维无处不在的今天，不主动了解一点数据库知识，真的有点OUT了。特别是对于已经熟悉Excel的我们，学习点数据库知识，不但可以帮助我们理解这个数字时代的世界，而且还能提高我们的工作效率。

Access作为微软Office组件之一，在众多领域中发挥着作用：利用Access构建中小型企业的生产、计划、库存、销售、人事管理、培训等数据库管理系统，以及用Access建立大公司的”部门级”应用等。不仅如此，Access还是一款极具效力的个人生产力提升工具，在很多Excel难以施展其能力的场所，也能轻松应。如果你想学习数据库知识，Access绝对是一款最好的入门工具，理由不用多，单单Access的易获得性、易安装性以及普及性就足够了。Access作为一款易学易用，功能灵活的小型桌面数据库软件，其能力主要体现在以下两方面：

1．简单的 *** 作，强大的功能

Access具有可视化的使用界面，这一点在所有的数据库软件里面是领先的。给人印象尤其深刻的是其可视化查询设计界面，至今无人能出其右，本书中会重点介绍这方面知识。

关于Access的功能，由于这本书是写给Excel用户用作Access入门的，很多地方会以Excel作为Access的参照物进行对比。我们知道，同为Office组件之一的Excel具有灵活的数据处理和分析能力，然而，其能力是有局限的，比如，当涉及两个数据表之间的“关联“ *** 作时，再比如两个表格之间的“一对多查找”、两个表格之间的“同步修改删除” *** 作，Excel几乎无能为力，而在Access中，这些都能以其内置功能轻松解决，非常容易。

利用Access中强大的查询功能，我们可以容易地进行各类统计分析 *** 作、方便地组合多个相关的数据表格，实现灵活的表间 *** 作。此外，在处理数据的数量方面，相对于Excel，Access在分析处理上万条记录、十几万条记录及以上的数据时，速度相当快捷且容易 *** 作，极大地提升了部门的工作效率。

在数据处理自动化方面，Excel往往需要编写VBA程序代码来实现，而在Access中，利用其自带的“宏”功能，我们几乎可以抛弃VBA，以鼠标拖拽的方式，把Access中一个个基础的 *** 作像搭积木一样按照自定义的顺序排列起来，形成连续、定制化地逻辑，轻松完成数据处理的自动化 *** 作，大大降低了用户学习Access的难度。

用途：

1、进行数据分析

Aess有强大的数据处理、统计分析能力，利用aess的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。

2、开发软件

Aess用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件。

3、存储数据。

4、建立表格模板

键入需要跟踪的内容，Aess便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。

5、处理字段、关系和规则的复杂计算。

6、创建和运行旧数据库。

扩展资料：

Aess数据库对象及作用

1、表：数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。

2、查询：它是数据库设计目的的体现，建完数据库以后，数据只有被使用者查询才能真正体现它的价值。

3、报表：一种数据库应用程序进行打印输出的方式。

4、模块：将VBA声明和过程作为一个单元进行保存的集合，是应用程序开发人员的工作环境。

ACCESS常用数字类型的说明和取值范围:

Byte(字节）            介于 0 到 255 之间的整型数。

Integer(整型)          介于 –32,768 到 32,767 的短整型数。

Long(长整型)         介于 –2,147,483,648 到 2,147,483,647 的长整型数。

Currency(货币)      介于-922,337,203,685,4775808 到 922,337,203,685,4775807。

Single(单精度型)    单精度浮点数。范围在负数的时候是从 -3402823E38 到 -1401298E-45，

而在正数的时候是从 1401298E-45 到 3402823E38。

Double(双精度型)  双精度浮点数。范围在负数的时候是从 -179769313486231E308 到

-494065645841247E-324，而正数是从 494065645841247E-324到

179769313486232E308

Decimal(小数)       精确的数字数据类型。

变量存储为 96 位（12 个字节）带符号的整型形式，并除以一个 10 的幂数。

这个变比因子决定了小数点右面的数字位数，其范围从 0 到 28。

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Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程序之一。

Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2012年12月4日,最新的微软Office Access 2016在微软Office 2016里发布，微软Office Access 2013 是前一个版本。

MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。

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