怎么用数据分析报表做出一款好看的报表

怎么用数据分析报表做出一款好看的报表,第1张

1)新建数据连接:在制作模板之前首先要确保设计者知道存储数据的数据库类型、数据库地址、访问数据库的用户名密码,然后在 FineReport 设计器中新建一个数据连接,建立数据库与设计器的交互桥梁;

2)新建模板与数据集:数据连接创建好之后,就需要进行模板的添加了,数据连接是用于整个工程的,并没有实质的将数据从数据库中取出来,故还需要在特定模板中新建数据集,通过数据连接从数据库中取数;

3)模板设计:数据准备完成之后,就是进行模板的设计了,模板设计是 FineReport 学习过程中的重中之重,我们将模板设计分为报表设计、参数设计、图表设计和填报设计四个部分,这四个部分是 FineReport 模板的几大使用方式,报表设计是纯粹的数据展示,参数设计是动态查询数据,图表设计是使用图表来展示数据,填报设计是录入数据,将数据写入数据库中,根据实际情况确定使用哪一种使用方式,或者联合使用哪几种使用方式;

从FineReport官网下载最新版本的.exe文件。双击FineReport安装文件,会加载安装向导,安装向导加载完后,按照步骤一步步走。安装完成后,启动FineReport,输入注册码,就可以使用了。FineReport注册码到官网上可免费获取。

熟悉设计器各项功能,如下:

连接数据库

启动设计器后,点击菜单服务器>定义数据连接,d出一个对话框,如下图所示:

(设计器已经默认连接了一个名为FRDemo的数据库,点击测试连接,系统d出连接成功的消息框表明数据库连接正常,其他数据库JDBC连接方式可参考文档JDBC连接数据库。FineReport模板设计器与数据库之间已经建立起连接,接下来我们就可以使用数据库中的数据设计模板了。)

新建模板和数据集

点击快速工具栏上按键,创建一张空白模板。

报表左侧下方有模板数据集窗口,列出了该模板可用的所有模板数据集,点击按钮,增加模板数据集。

新建数据集ds1,定义SQL语句为:SELECT * FROM [销量] where 地区='${地区}',这样一个带参数的SQL语句,这里的地区是参数名字。

在下方的参数面板中点击刷新按钮,便可以获得数据集参数,给参数设置默认值“华东”,点击预览,效果如下:

同样的方法,增加数据集ds2,SQL语句为:SELECT * FROM [销售总额]。

标题:合并A1~D2单元格,写入:地区销售概况。

边框:首先我们先来选中从A3~D5这一片区域,点击工具栏中的按钮,在系统d出的边框对话框中,选择按钮,同时添加内部和外部边框。

斜线:合并A3~B3。右击该单元格,选择单元格元素,在二级菜单中,选择斜线。系统会d出一个斜线编辑的对话框,在文本编辑框中写入我们在斜线当中要加入的内容:产品|销售员|地区,可以通过添加空格来调整文字的位置

模板设计效果展示如下图:

绑定数据列

将数据列拖拽至单元格,并设置单元格的属性,设置位置及方法如下图:

按照上图方法,将下表中对应数据列拖入到单元格中:

单元格数据集数据列属性

C3ds1产品从左到右扩展,居中,其余默认

A4ds1地区从上到下扩展,居中,其余默认

B4ds1销售员从上到下扩展,居中,其余默认

C4ds1销量从上到下扩展,数据设置:汇总|求和,居中,其余默认

D4ds2销售总额从上到下扩展,数据设置:汇总|求和,居中,其余默认

C5——=sum(C4)

D5——=sum(D4)

多数据集关联

由于模板中的数据来自于两个不同的数据集,要将不同数据集的数据建立联系,需要用到数据过滤。

选择D4单元格,点击设计器右侧上方的单元格属性面板中的过滤按钮,如下图:

打开过滤设置面板,添加如下过滤条件,使得ds2中的“销售员”数据列等于ds1中销售员的值。

参数界面布局

点击参数界面,进入参数编辑界面,在新建模板和数据集章节,我们在ds1数据集中定义了参数“地区”。

可以在参数界面的右侧下方区域看到我们所有定义好的参数,点击全部添加,将会使用默认的布局形成参数界面。

用户可以根据需要将参数界面调整到自己喜欢的样式。

参数控件风格

将地区参数控件类型改为下拉框,如下图:

选中下拉框控件,在右上方属性表中,设置下拉框的数据字典,选择数据库表>FRDemo>销量,实际值和显示值都为地区字段:

插入图表

合并A7~D18单元格,选择菜单栏上插入>单元格元素>图表,d出图表向导对话框如下图,这里选择柱形图>柱形图。

选中图表,在右侧上方的图表属性面板中选择图表属性表-数据,图表数据来源使用默认单元格数据。

分类轴输入公式=B4;

系列名和系列值,分别为=C3和=C4,如下图:

图表扩展属性设置

这里只想让图表反映整体情况,所以应为不扩展,上下父格均为无。

选择图表,在设计界面右下方单元格扩展属性面板设置如下图

直接点击分页预览,即可在浏览器端查看效果。完成自定义报表设计


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