excel表格如何在表1自动筛选表2数据 表1为数据库，表二为按条件筛选品名，表三筛选品名才可以选型号

楼主一定是Excel高手。具体 *** 作一定很熟了。现将思路写在下面，具体 *** 作就不说了。该方法在Excel中实际用过，很好用。供参考：

一、建立一阶动态下拉选项方法（建立表2的方法）：

（1）用名称动态地定义表1数据区为“源数据”名称。此处需要用offset函数、用counta函数计算实际数据记录数，实现动态数据区的定义。

（2）建立一个用于运算的表单（不希望看到可以隐藏），在运算表单上建立数据透视表（以下简称透视表1），以名称“源数据”为数据源，“名称”字段必选。

（3）用名称动态地定义数据透视表1中“名称”数据区为“可选名称”名称。去掉数据透视表的各种汇总选项，只保留表1中显示的原始数据。

（4）将表2中“名称”列单元格设置数据有效性，采用“序列”，来源是名称“可选名称”

（5）在Excel文件中，使用“Visual Basic 编辑器”在表2的代码区编写一段程序，内容是当表2被选为当前活动表单时，刷新透视表1的数据。

（6）至此，大功告成。当选中表2时，数据透视表1的“名称”数据会被更新，表2中“名称”字段的条件格式会限制为最新的名称列表。

二、建立二阶动态下拉选项方法（建立表3的方法）：

（1）用以上“一”的方法步骤1-4建立“名称”的数据透视表1和“可选名称”名称。将表3中“名称”列单元格设置数据有效性，采用“序列”，来源是名称“可选名称”

（2）用以上“一”的方法步骤1-4建立“型号”的数据透视表2和“可选型号”名称。将表2中“型号”列单元格设置数据有效性，采用“序列”，来源是名称“可选型号”

（3）数据透视表2中增加页字段“名称”。目标是实现当页字段选择某个名称时，只有该名称对应的型号会在数据透视表2的“可选型号”名称数据区显示。

（4）在Excel文件中，使用“Visual Basic 编辑器”在表3的代码区编写程序，内容是当表2被选为当前活动表单是，刷新透视表1和数据透视表2的数据（此处，可将数据透视表2的源数据区设为另一个数据透视表，并选择数据透视表1，则可以实现两个数据透视表的同步刷新）。

（5）在Excel文件中，使用“Visual Basic 编辑器”在表3的代码区编写程序，内容是当表3中“型号”列区域被选为当前活动表单时（表3的Worksheet_SelectionChange函数），定义数据透视表2的页字段名称为该活动单元格同行上名称字段的值，并刷新数据透视表2。

（6）至此，大功告成。当选中表3时，数据透视表会被更新为最新数据。表3中“名称”字段的条件格式会限制为最新的名称列表。当活动单元格选中“型号”列数据区时，数据透视表2的页字段会变为活动单元格所在行上的名称，并更新为该名称对应的型号。表3中“型号”字段的条件格式会限制为最新的型号列表。

按照二的思路可实现多阶动态下拉选项的建立。

若对你有帮助，就选我吧。谢谢！

方法/步骤

打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体 *** 作，如图所示。

鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

d出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

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将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体 *** 作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

推荐使用数据透视表。

需要修改的地方

1日期格式需要修改，推荐不要使用""来当作年月日的分格符，最好使用 "-"来分格，因为这样以后系统会自动把这一个单元格的数据当作是日期型的。

2添加出一列来用month函数来统计日期属于哪个月。

3选中数据区域使用数据透视表，把月份放入"报表筛选"项，把部门放入"行标签"项，把消费放入"数值"并采用求和。

4在生成的透视表的第一列点下拉箭头，选择"值筛选"->"10个最大的值"。

完成。

Excel筛选数据天天都要用到，有时候会碰到一些复杂的筛选要求。

案例：表格原始数据如下

1、筛选苏宁和国美门店

开始菜单栏筛选，点击筛选控件，选择包含筛选方式，对门店的筛选填包含苏宁或国美关键词，得到结果，该方法只适用一个或二个条件。 *** 作动图如下所示：

2、筛选苏宁、国美和五星门店

很明显使用包含方法只适用两个以下条件，当条件增加时，便不适用，可使用下面两种方法解决：

21方法一：将当前内容添加到筛选器

首先筛选出包含苏宁的门店，然后筛选包含国美的门店，并在添加到筛选器打勾，最后筛选包含五星的门店，要添加到筛选器前面打勾，通过这个技巧，可以筛选出三个条件的内容。 *** 作动图如下所示：

22方法二：高级筛选方法

借助辅助列输入，门店、国美、五星、苏宁

然后使用高级筛选功能，列表区域选择原数据库A1:D10，条件区域选择辅助列数据F1:F4，即可得到按要求筛选的结果， *** 作动图如下所示：

3、筛选面积大于50或销量大于500

前面的多条件都是门店字段的，一个字段的，如果碰到了的多条件是两个字段的，那么用普通方法是解决不了的，用辅助列，使用公式=OR(C250,D2500)，符合条件的值都会显示TRUE。

然后对辅助列筛选TRUE值即可，另外的方法就是使用高级筛选功能。如 *** 作动图所示：

切记面积和销量的两个条件是在两行的，才是或条件，要不然就是与的关系 ，返回的结果就是面积大于50并且销量大于500的，如下所示：

快去试试吧！

Ｅｘｃｅｌ提供了数据库的筛选功能，它可以把满足条件的数据筛选出来，这在需要从较大的数据库中查找数据时很有用。筛选有自动筛选和高级筛选两种，下面具体介绍它们的使用方法。

#3１．自动筛选

如果要从成绩表（如图一）中查找“计算机”成绩大于９０和小于７０的男生。具体 *** 作如下：

①将单元格光标移动到表内任何位置，在“数据”菜单上选择“筛选”命令；

②选择“自动筛选”命令，系统自动在每列表头（字段名）上显示筛选箭头；

③单击表头“性别”右边的筛选箭头，打开下拉式列表，选择“男”，此时性别为“男”的记录已筛选出来；

④单击表头“计算机”右边的筛选箭头，在下拉式列表中选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框；

⑤在对话框里单击等式符框右边的向下箭头，从等式列表中选择“大于”后在筛选条件框中输入９０；然后选择“或”，再从对话框里单击下一个等式符框右边的向下箭头，从等式列表中选择“小于”后在筛选条件框中输入７０；

⑥单击“确定”按扭，满足条件的记录就被筛选出来了；

⑦若要把筛选结果抽取出来，可鼠标拖动选定筛选结果，在选定范围内单击右键，d出下拉菜单，在菜单中选取“拷贝”，然后将光标移至存放结果的工作表中的预定位置上，单击右键，在下拉菜单中选取“粘贴”即可；

⑧如果要恢复原有的全部数据，可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。

#3２．高级筛选

如果还是从成绩表中查找“计算机”成绩大于９０和小于７０的男生。具体 *** 作如下：

①从“数据”菜单上选取“筛选”命令，在筛选子菜单中选择“高级筛选”子命令，如图二；

②在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项；（不选定此项，筛选结果将在原有区域中显示，此时可用“复制”、“粘贴”的办法来抽取数据）；

③在“数据区域”框中指定要筛选的数据区域：若单元格光标在表内，默认整个表；若单元格光标不在表内，必须选定区域，可用拖动鼠标选取，也可直接输入区域：＄Ａ＄２：＄Ｇ＄６，意思是从Ａ列的第２行到Ｇ列的第６行范围内（这种方法可随意选取表中的某一部分进行筛选）；

④指定“条件区域”：预先在条件区域录入条件（Ａ８：性别，Ａ９：男，Ａ１０：男，Ｂ８：计算机，Ｂ９：＞９０，Ｂ１０：＜７０），然后，鼠标在“高级筛选”对话框中“条件区域”框里拖动，使之成为更新状态，再用鼠标选取条件区域，或直接在“条件区域”内输入条件：＄Ａ＄８：＄Ｂ＄１０，如图二；

特别注意：如果某一字段有两个条件，它们的逻辑关系是“或”（Ｏｒ）时，第二个条件应放在同一列的下一行，条件区域如图一中“条件单元区域⑴”；它们的逻辑关系是“与”（Ａｎｄ）时，第二个条件应放在同一行的下一列，假如我们要从成绩表中查找“计算机”成绩小于等于９０和大于等于７０的男生，条件区域如图一中“条件单元区域（２）”。

⑤在“复制到”框内指定筛选结果的目标区域：＄Ａ＄１７；（若不在本工作表，必须指明所在的工作表，同样可用鼠标选取）

⑥单击“确定”按扭，满足条件的记录就被筛选出来了；

⑦如果第②步选择“在原有区域显示筛选结果”，要恢复原有的全部数据，可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。

两种筛选的比较：两种筛选命令的功能大致相同，都能筛选出满足条件的记录；“自动筛选”抽取记录较麻烦，需要通过“拷贝”、“粘贴”来实现，而“高级筛选”抽取记录较方便，自动实现；“自动筛选”只能对整个表进行 *** 作，而“高级筛选”可以选定表中的某一部分进行 *** 作。

以上介绍的方法可在Ｅｘｃｅｌ。

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