合同管理信息系统的介绍与流程

1 系统背景介绍

我国目前正处于建设高峰期，工程项目越来越多，于是施工企业也日益繁多，为了方便工作，于是施工企业信息化非常重要。施工企业实施信息化建设不仅是

时代发展的要求，还是提升核心竞争力的有效手段。

现代化的计算机信息技术的发展，已完全应用渗透到社会各门学科领域，也给建筑领域带来了根本性的革命。随着经济的发展，建筑工程的规模日益庞大，签订的合同文件会越来越多，而我国的许多中小型企业合同管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力。因此，迫切需要借助计算机技术，建立合同管理信息系统，实现合同的无纸化管理，减轻手工 *** 作难度，使建筑企业合同管理科学化，规范化。

本系统从某个施工企业的角度出发，建立合同管理信息系统，包括项目注册、承包合同管理、分包合同管理等，对于施工企业来说有着很强的广泛适用性。

2 需求分析

2.1 总体需求分析

本系统设计的指导思想是一切为用户着想，工作界面力求结构清晰、简洁，通过界面的良好组织形式，用户很容易理解各项功能特性、使用及要达到的目标。一个良好的系统不仅能让工作人员从烦琐的手工 *** 作中解脱，并且合同管理信息系统本身就代表着一种管理方法，随着它的深入，将带动企业的高效运作，并为管理和决策提供支持。为了达到这个要求，在软件实现上，本系统要满足的用户需求主要有:

（1）实现用户身份验证功能，对不同身份的人员设置权限，登录用户分为两个等级：普通用户和管理员用户。普通用户只有查看项目注册、承包合同信息、分包合同信息等功能；管理员用户除了以上功能外，同时还有添加用户、修改用户密码和删除用户的功能。

（2）系统实时动态地显现出合同数据执行情况，合同管理更加完整和规范。完成系统主页面的设计，并建立后台数据库，这些数据库信息、能动态地更新页面数据。

（3）规范业务流程，杜绝漏洞，减轻工作人员的工作量，提高事务处理能力，提高工作效率。

（4）提供较强的信息安全保障，使用户可以安全地通信，放心地办公。有很强的数据安全保护，能提供及时的数据恢复，数据保密等功能。

2.2 系统性能需求及业务流程分析

为了保证该施工企业合同管理信息系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效地运行，本系统应该满足一下的性能需求：

（1）易用性

系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不是很熟悉。要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面，尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面，尽量使界面接近用户熟悉使用的现有软件界面，缩短用户对系统熟悉的过程。

（2）标准性

系统在设计开发使用过程中涉及很多计算机硬件、软件，所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的 *** 作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制定行之有效的'软件工程规范，保证代码的易读性、可 *** 作性和可移植性。

（3）安全性

首先系统能够进行严格、细致的访问权限管理，能有效防止外部各种恶意攻击。其次，数据库系统采用SQLSerVer2000，是一个优秀的数据库产品，易于布置和配置，也易于维护和升级，同时也提供了足够的安全机制，是一种安全的数据库系统，提供了强大的数据备份和灾难恢复机制，能够保证用户的数据安全性。

（4）灵活性和可扩充性

用户在使用本系统时，某些信息需要及时更新，查询条件也会呈现多样性，这就决定了本系统在涉及中必须保证根据用户需要方便灵活的设置，给用户留有可扩展的余地。

业务流程分析，以合同变更及索赔的业务流程分析为例，可得到如下图所示，流程：（合同签订，合同变更和索赔信息由专门的合同管理员负责处理，包括审核，结算，以及将合同信息录入系统）

按照规范的设计方法，一个完整的数据库设计一般分为以下六个阶段：

⑴　需求分析：分析用户的需求，包括数据、功能和性能需求；

⑵　概念结构设计：主要采用E-R模型进行设计，包括画E-R图；

⑶　逻辑结构设计：通过将E-R图转换成表，实现从E-R模型到关系模型的转换；

⑷　数据库物理设计：主要是为所设计的数据库选择合适的存储结构和存取路径；

⑸　数据库的实施：包括编程、测试和试运行；

⑹　数据库运行与维护：系统的运行与数据库的日常维护。

access制作存放合同在数据库中 *** 作。

1、打开ACCESS中，打开数据库。

2、切换至创建，点击表格，点击表设计，d出表设计的内容。

3、在表设计的内容中，需要在字段名称、数据类型、说明中进行输入与设置，并按右侧的下三角形按钮向下滚动添加。

4、点选表设计的左下角数据表视图后，d出另存为对话框，将表名称表1改为存放合同，点击确定后，即可制作存放合同。MicrosoftOfficeAccess是由微软发布的关系数据库管理系统，它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是MicrosoftOffice的系统程序之一。

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