lotus notes要如何扩大数据库的容量备份的时候如何设置成所有电脑都能查看备份文件呢

你说的应该是邮箱吧，Domino可以为任何一个数据库设置限额和阀值，但是一般情况下，只会对用户的邮件进行设置。

如果是你们公司的规定的话，那建议你遵守就是了，想在服务器上添加复本会归档数据库是需要对服务器有相应权限（在服务器上创建副本或新建数据库）的。

对于Domino7以上的邮箱的话，邮件规则中有一个将邮件转发给的规则，你可以将你的所有的邮件都转发给你的外网邮箱一份，这样的话，就可以长期保留了，现在外网邮件的空间都很大，比如GMAIL的，可以达到几个G。

在不麻烦管理员的前提下，这个应该是一个比较好的方式，但是安全性较低，我现在就是这样用的。

如果你和管理员关系好，可以让他给你更大的限额或者取消限额。

回答一：看你们管理人员是如何设置归档条件的，如果你想要将邮件保存到本地机上来的话，可以“新建副本”，但是在新建副本的时候要注意有一个高级设置，里面的“删除部分”前面的勾去掉。

回答二：原先自定义文件夹里的邮件是否有是根据设置的归档条件决定的，需要问一下你们的管理员如何设置的。

Notes 归档的条件可以根据实际需要进行归档。

To archive all documents in an applicationAbout this taskIf archiving has been defined as client-based (in Actions > Archive > Settings on theBasics panel ), you can begin archiving when you want, regardless of whether the application has a schedule specifiedIf archiving has been defined as server-based, archiving will run according to the schedules set on the server There is not an option for manually starting thearchive processOpen an application whose documents you want to archive and that has a set of archive criteria enabledClick File > Application > Archive If you see a message saying there are no criteria for the application, follow the steps in Creating or editing a set ofarchive criteria, in the Related links belowClick Yes when asked if you want to archive documents from this application An archive application is created if one does not exist yet

To archive only selected documentsOpen the mail file whose documents you want to archive The mail file must have an enabled set of criteria that includes user-selected documentsOpen the mail file, select the documents to archive, and click Actions > Archive > Archive Selected Documents

“归档”可以让你把邮箱内的邮件保存到本地去。

有些单位会限制服务器上邮箱的大小，比如限制你的邮箱大小为500M，你邮箱保存的邮件大小如果超过500M就会导致收不到新邮件。 把邮件归档到本地，然后你就可以删除服务器上的邮件腾出空间接收新邮件了。

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