如何修复entourage database

当您创建 Entourage 信息存储时，会为当您工作时信息存储收到的数据分配硬盘空间。当您添加和删除消息、约会、任务和便笺时，数据库会增加浪费的空间。随着时间过去，这种情况会导致不一致问题。

出现的症状是，当您尝试从任何专门文件夹移动或删除项目时，需要重建的数据库可能不响应。当您启动 Entourage 时也会遇到问题。

要在所有版本的 Entourage 中启动数据库实用程序，请按住键盘上的 OPTION 键，然后启动 Entourage。将打开“Database Utility”（数据库实用程序）窗口。在“Database Utility”（数据库实用程序）窗口中，您可以选择要维护的数据库。

Entourage 2008 包括下列四个维护活动选项：Verify database integrity（验证数据库完整性）：使用此选项可检查数据库崩溃。如果发现问题，则可以选择重建数据库。如果数据库工作正常，则不需要进行更改。Compact database（压缩数据库）：使用此选项可压缩和备份当前数据库文件。可以使用此选项帮助恢复数据库中的某些空间。Rebuild database（重建数据库）：使用此选项可执行修复、压缩数据库文件以及备份当前数据库。如果您拥有 Outlookcom、MSN、IMAP 或 Exchange 帐户，则必须再次从服务器下载文件夹列表和消息。 Set database preferences（设置数据库首选项）除了这些选项，您还可以首先选择运行维护向导所使用的标识。例如，如果您拥有同一用户的多个标识，则必须选择标识。如何确定何时使用重建功能标识包含一组电子邮件、联系人、任务、日历、帐户设置等等。您的标识位于 Microsoft 用户文件夹数据中。

如果您有下列任何问题，则数据库可能损坏，您必须使用 Microsoft 数据库实用程序重建标识数据库：收起该表格展开该表格 Entourage 无法打开，停止响应或异常退出。 Entourage 项目无法打开，或者打开的项目不是您选择的项目。 Entourage 消息列表或 Entourage 联系人中出现空行。 Entourage 联系人条目显示不正确。 您找不到添加到 Entourage 中的信息，例如日历事件或联系人。 当您在 Entourage 中执行搜索时，搜索结果与您设置的条件不匹配。 显示空的 Office 提醒窗口。 Scrapbook 中的剪辑消失。

注意：当您执行数据库的高级重建时，Entourage 从本地缓存中删除您的所有 Internet 邮件访问协议 (IMAP)、Outlookcom 和新闻消息。再次从服务器下载这些消息，然后重置这些消息文件夹的文件夹栏首选项。重新输入新闻和邮件计划的设置，然后更新所有将消息复制或移动到 IMAP 或 Outlookcom 文件夹的规则。

注意：附加到通讯簿中联系人的会丢失。

典型和高级重建过程都会复制现有数据库和其他信息存储元素，并使用重建过程的新副本。原始副本将保留，并重命名为“Old Database”（旧数据库）和“Old Messages”（旧消息）。此外，会制作数据库缓存的副本并添加“Old”一词，保留数据库（重建）缓存。 如何重建步骤 1：退出所有应用程序

在继续下列步骤之前，必须退出所有应用程序。要退出应用程序，请单击工具栏（顶部）上的 <应用程序名称> 菜单，然后选择退出。如果无法退出应用程序或者不知道如何退出，请按住 Command 和 Option 键，然后按键盘上的 Esc。选择“Force Quit Application”（强制退出应用程序）窗口中的应用程序，然后选择 Force Quit（强制退出）。单击 Force Quit（强制退出）退出应用程序。

注意：您不能退出 Finder。

完成后，单击左上角的红色关闭按钮关闭窗口。

步骤 2：确定硬盘上的可用空间量

执行任何数据库维护之前，请确保至少具有当前 Outlook 标识大小的三倍的可用硬盘空间。例如，如果标识为 1 吉字节 (GB)，则硬盘上至少应当有 3 GB 可用空间，（不包括虚拟内存内存所需的空间）。

要确定标识的大小，请按照下列步骤 *** 作：

收起该表格展开该表格1 在 Finder 中，单击 Go（转到），然后单击 Home（主页）。打开 Documents 文件夹。 2 打开 Microsoft User Data 文件夹。 3 打开 Office 2011 Identities 文件夹。 4 单击 Identity 文件夹。 5 在 File（文件）菜单上，单击 Get Info（获取信息），然后单击 Get Information（获取信息）。注意数据库的大小。 当您创建 Entourage 标识时，会为当您工作时标识收到的数据分配硬盘空间。当您添加和删除消息、约会、任务和便笺时，数据库会增加浪费的空间。

步骤 3：发现和备份当前标识

要备份标识，请按照下列步骤 *** 作：

收起该表格展开该表格1 在 Finder 中，单击 Go（转到），然后单击 Home（主页）。打开 Documents 文件夹。 2 打开 Microsoft User Data 文件夹。 3 打开 Office 2008 Identifies 或 Office 2004 Identities 文件夹。 4 按住 Control 的同时单击或者右键单击 Main Identity（或您的标识名称）文件夹，然后选择 Duplicate（复制）。将创建文件夹的副本。如果您无法找到 Control 并单击，则请单击 File（文件），然后单击 Duplicate（复制）。 4 关闭所有窗口。 您已创建标识的备份，可以准备继续 *** 作。

注意：第三方数据库恢复软件可以使用此备份，通常在非重建标识上具有更好的效果。

步骤 4：重建数据库

收起该表格展开该表格1 退出所有应用程序。 2 按住键盘上的 Options (alt) 键，然后启动 Entourage 2008/2004。在看到“Database Utility”（数据库实用程序）窗口之前，不要松开 Option (alt) 键。注意：您还可以通过打开 Application 文件夹然后打开 Microsoft Office 2008/2004 文件夹，浏览到“Database Utility”（数据库实用程序）窗口。打开 Office 文件夹，然后双击 Microsoft Database Utilityapp。 3 在“Database Utility”（数据库实用程序）窗口中，选择数据库（确保它是选择的主标识），单击 Rebuild database（重建数据库），然后单击 Continue（继续）。 4 “Rebuilding Main Identify”（重建主标识）窗口将打开，并显示进度。当 *** 作完成时，您将收到“Your database was successfully rebuilt”（数据库已成功重建）消息。 5 单击 Done（完成）。单击 Quit（退出），然后启动 Entourage，查看问题是否已解决。如果问题未解决，则继续下一步。

步骤 5：创建新标识

如果您在多个容量（例如在家和工作时）中使用 Entourage，则 Entourage 可以配置为具有多个标识。每个标识存储单独的一组电子邮件、通讯簿、任务、日历、帐户设置等。

如果 Entourage 有多个标识，则标识之一可能损坏。尝试使用其他标识确定是否是该问题。如果标识损坏，则必须创建新标识以解决该问题。1退出所有 Office 应用程序。这包括 Entourage 和 Office 提醒。这是重要步骤。如果您不退出所有应用程序，则会收到错误消息“To switch identities, quit Microsoft Messenger and all Microsoft Office programs and then restart Microsoft Entourage”（要切换标识，请退出 Microsoft Messenger 和所有 Microsoft Office 程序，然后重新启动 Microsoft Entourage）。2找到下列文件夹，然后将此文件夹复制到桌面上、外部硬盘或网络位置：HD/Users/USER_NAME/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 Identities/IDENTITY_NAME。3启动 Entourage。如果您使用多个标识，请单击“Entourage”菜单上的“Switch Identity”（切换标识）。

注意：如果收到确认消息，则单击“Switch”（切换）。4要创建新标识，请单击“New”（新建），然后在“Identity name”（标识名称）框中键入新标识的名称。5退出 Entourage。6找到下列文件夹，然后将数据库文件重命名为新名称：HD/Users/USER_NAME/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 Identities/NEW_IDENTITY_NAME。7将数据库文件从您在步骤 2 中复制的 IDENTITY_NAME 文件夹复制到在步骤 4 中创建的 NEW_IDENTITY_NAME 文件夹。启动 Entourage，查看问题是否已解决。如果上述步骤无法解决问题，则 Entourage 数据库很可能已损坏，需要修复。如果没有可行的可用备份，且没有其他数据源（例如另一台计算机或手持设备），则您必须从头开始 *** 作，因为数据无法恢复。要从头开始 *** 作，您必须将 Office 2008/2004 Identity 文件夹（只有当没有其他标识时）拖到 Trash，然后重新启动 Entourage。

一SELECT语句的完整语法为：

SELECT[ALL|DISTINCT|DISTINCTROW|TOP]

{|talbe|[table]field1[AS alias1][,[table]field2[AS alias2][,…]]}

FROM tableexpression[,…][IN externaldatabase]

[WHERE…]

[GROUP BY…]

[HAVING…]

[ORDER BY…]

[WITH OWNERACCESS OPTION]

说明：

用中括号([])括起来的部分表示是可选的，用大括号({})括起来的部分是表示必须从中选择其中的一个。

1 FROM子句

FROM子句指定了SELECT语句中字段的来源。FROM子句后面是包含一个或多个的表达式(由逗号分开)，其中的表达式可为单一表名称、已保存的查询或由 INNER JOIN、LEFT JOIN 或 RIGHT JOIN 得到的复合结果。如果表或查询存储在外部数据库，在IN 子句之后指明其完整路径。

例：下列SQL语句返回所有有定单的客户：

SELECT OrderID,CustomercustomerID

FROM Orders Customers

WHERE OrdersCustomerID=CustomersCustomeersID

2 ALL、DISTINCT、DISTINCTROW、TOP谓词

(1) ALL 返回满足SQL语句条件的所有记录。如果没有指明这个谓词，默认为ALL。

例：SELECT ALL FirstName,LastName

FROM Employees

(2) DISTINCT 如果有多个记录的选择字段的数据相同，只返回一个。

(3) DISTINCTROW 如果有重复的记录，只返回一个

(4) TOP显示查询头尾若干记录。也可返回记录的百分比，这是要用 TOP N PERCENT子句（其中N 表示百分比）

例：返回5%定货额最大的定单

SELECT TOP 5 PERCENT

FROM [ Order Details]

ORDER BY UnitPriceQuantity(1-Discount) DESC

3 用 AS 子句为字段取别名

如果想为返回的列取一个新的标题，或者，经过对字段的计算或总结之后，产生了一个新的值，希望把它放到一个新的列里显示，则用AS保留。

例：返回FirstName字段取别名为NickName

SELECT FirstName AS NickName ,LastName ,City

FROM Employees

例：返回新的一列显示库存价值

SELECT ProductName ,UnitPrice ,UnitsInStock ,UnitPriceUnitsInStock AS valueInStock

FROM Products

二 WHERE 子句指定查询条件

1 比较运算符

比较运算符 含义

= 等于

> 大于

< 小于

>= 大于等于

<= 小于等于

<> 不等于

!> 不大于

!< 不小于

例：返回96年1月的定单

SELECT OrderID, CustomerID, OrderDate

FROM Orders

WHERE OrderDate>#1/1/96# AND OrderDate<#1/30/96#

注意：

Mcirosoft JET SQL 中，日期用‘#’定界。日期也可以用Datevalue()函数来代替。在比较字符型的数据时，要加上单引号’’，尾空格在比较中被忽略。

例：

WHERE OrderDate>#96-1-1#

也可以表示为：

WHERE OrderDate>Datevalue(‘1/1/96’)

使用 NOT 表达式求反。

例：查看96年1月1日以后的定单

WHERE Not OrderDate<=#1/1/96#

2 范围（BETWEEN 和 NOT BETWEEN）

BETWEEN …AND…运算符指定了要搜索的一个闭区间。

例：返回96年1月到96年2月的定单。

WHERE OrderDate Between #1/1/96# And #2/1/96#

3 列表（IN ，NOT IN）

IN 运算符用来匹配列表中的任何一个值。IN子句可以代替用OR子句连接的一连串的条件。

例：要找出住在 London、Paris或Berlin的所有客户

SELECT CustomerID, CompanyName, ContactName, City

FROM Customers

WHERE City In(‘London’,’ Paris’,’ Berlin’)

4 模式匹配(LIKE)

LIKE运算符检验一个包含字符串数据的字段值是否匹配一指定模式。

LIKE运算符里使用的通配符

通配符 含义

？ 任何一个单一的字符

任意长度的字符

# 0~9之间的单一数字

[字符列表] 在字符列表里的任一值

[！字符列表] 不在字符列表里的任一值

- 指定字符范围，两边的值分别为其上下限

例：返回邮政编码在（171）555-0000到（171）555-9999之间的客户

SELECT CustomerID ,CompanyName,City,Phone

FROM Customers

WHERE Phone Like ‘(171)555-####’

LIKE运算符的一些样式及含义

样式 含义 不符合

LIKE ‘A’ A后跟任意长度的字符 Bc,c255

LIKE’5

’ 55 555

LIKE’55’ 5与5之间有任意一个字符 55,5wer5

LIKE’5##5’ 5235，5005 5kd5,5346

LIKE’[a-z]’ a-z间的任意一个字符 5,%

LIKE’[!0-9]’ 非0-9间的任意一个字符 0,1

LIKE’[[]’ 1,

三 用ORDER BY子句排序结果

ORDER子句按一个或多个（最多16个）字段排序查询结果，可以是升序（ASC）也可以是降序（DESC），缺省是升序。ORDER子句通常放在SQL语句的最后。

ORDER子句中定义了多个字段，则按照字段的先后顺序排序。

例：

SELECT ProductName,UnitPrice, UnitInStock

FROM Products

ORDER BY UnitInStock DESC , UnitPrice DESC, ProductName

ORDER BY 子句中可以用字段在选择列表中的位置号代替字段名，可以混合字段名和位置号。

例：下面的语句产生与上列相同的效果。

SELECT ProductName,UnitPrice, UnitInStock

FROM Products

ORDER BY 1 DESC , 2 DESC,3

四 运用连接关系实现多表查询

例：找出同一个城市中供应商和客户的名字

SELECT CustomersCompanyName, SuppliersComPanyName

FROM Customers, Suppliers

WHERE CustomersCity=SuppliersCity

例：找出产品库存量大于同一种产品的定单的数量的产品和定单

SELECT ProductName,OrderID, UnitInStock, Quantity

FROM Products, [Order Deails]

WHERE ProductproductID=[Order Details]ProductID

AND UnitsInStock>Quantity

另一种方法是用 Microsof JET SQL 独有的 JNNER JOIN

语法：

FROM table1 INNER JOIN table2

ON table1field1 comparision table2field2

其中comparision 就是前面WHERE子句用到的比较运算符。

SELECT FirstName,lastName,OrderID,CustomerID,OrderDate

FROM Employees

INNER JOIN Orders ON EmployeesEmployeeID=OrdersEmployeeID

注意：

INNER JOIN不能连接Memo OLE Object Single Double 数据类型字段。

在一个JOIN语句中连接多个ON子句

语法：

SELECT fields

FROM table1 INNER JOIN table2

ON table1field1 compopr table2field1 AND

ON table1field2 compopr table2field2 OR

ON table1field3 compopr table2field3

也可以

SELECT fields

FROM table1 INNER JOIN

（table2 INNER JOIN [( ]table3

[INNER JOER] [( ]tablex[INNER JOIN]

ON table1field1 compopr table2field1

ON table1field2 compopr table2field2

ON table1field3 compopr table2field3

外部连接返回更多记录，在结果中保留不匹配的记录，不管存不存在满足条件的记录都要返回另一侧的所有记录。

FROM table [LEFT|RIGHT]JOIN table2

ON table1field1comparision tablefield2

用左连接来建立外部连接，在表达式的左边的表会显示其所有的数据

例：不管有没有定货量，返回所有商品

SELECT ProductName ,OrderID

FROM Products

LEFT JOIN Orders ON ProductsPrductsID=OrdersProductID

右连接与左连接的差别在于：不管左侧表里有没有匹配的记录，它都从左侧表中返回所有记录。

例：如果想了解客户的信息，并统计各个地区的客户分布，这时可以用一个右连接，即使某个地区没有客户，也要返回客户信息。

空值不会相互匹配，可以通过外连接才能测试被连接的某个表的字段是否有空值。

SELECT

FROM talbe1

LEFT JOIN table2 ON table1a=table2c

1 连接查询中使用Iif函数实现以0值显示空值

Iif表达式： Iif(IsNull(Amount,0,Amout)

例：无论定货大于或小于￥50，都要返回一个标志。

Iif([Amount]>50,Big order,Small order)

五 分组和总结查询结果

在SQL的语法里，GROUP BY和HAVING子句用来对数据进行汇总。GROUP BY子句指明了按照哪几个字段来分组，而将记录分组后，用HAVING子句过滤这些记录。

GROUP BY 子句的语法

SELECT fidldlist

FROM table

WHERE criteria

[GROUP BY groupfieldlist [HAVING groupcriteria]]

注：Microsoft Jet数据库 Jet 不能对备注或OLE对象字段分组。

GROUP BY字段中的Null值以备分组但是不能被省略。

在任何SQL合计函数中不计算Null值。

GROUP BY子句后最多可以带有十个字段，排序优先级按从左到右的顺序排列。

例：在‘WA’地区的雇员表中按头衔分组后，找出具有同等头衔的雇员数目大于1人的所有头衔。

SELECT Title ,Count(Title) as Total

FROM Employees

WHERE Region = ‘WA’

GROUP BY Title

HAVING Count(Title)>1

JET SQL 中的聚积函数

聚集函数 意义

SUM ( ) 求和

AVG ( ) 平均值

COUNT ( ) 表达式中记录的数目

COUNT ( ) 计算记录的数目

MAX 最大值

MIN 最小值

VAR 方差

STDEV 标准误差

FIRST 第一个值

LAST 最后一个值

六 用Parameters声明创建参数查询

Parameters声明的语法:

PARAMETERS name datatype[,name datatype[, …]]

其中name 是参数的标志符,可以通过标志符引用参数

Datatype说明参数的数据类型

使用时要把PARAMETERS 声明置于任何其他语句之前

例:

PARAMETERS[Low price] Currency,[Beginning date]datatime

SELECT OrderID ,OrderAmount

FROM Orders

WHERE OrderAMount>[low price]

AND OrderDate>=[Beginning date]

七 功能查询

所谓功能查询,实际上是一种 *** 作查询,它可以对数据库进行快速高效的 *** 作它以选择查询为目的,挑选出符合条件的数据,再对数据进行批处理功能查询包括更新查询,删除查询,添加查询,和生成表查询

1 更新查询

UPDATE子句可以同时更改一个或多个表中的数据它也可以同时更改多个字段的值

更新查询语法:

UPDATE 表名

SET 新值

WHERE 准则

例:英国客户的定货量增加5%,货运量增加3%

UPDATE OEDERS

SET OrderAmount = OrderAmount 11

Freight = Freight103

WHERE ShipCountry = ‘UK’

2 删除查询

DELETE子句可以使用户删除大量的过时的或冗于的数据

注:删除查询的对象是整个记录

DELETE子句的语法:

DELETE [表名]

FROM 来源表

WHERE 准则

例: 要删除所有94年前的定单

DELETE

FROM Orders

WHERE OrderData<#94-1-1#

3 追加查询

INSERT子句可以将一个或一组记录追加到一个或多个表的尾部

INTO 子句指定接受新记录的表

valueS 关键字指定新记录所包含的数据值

INSERT 子句的语法:

INSETR INTO 目的表或查询(字段1,字段2,…)

valueS(数值1,数值2,…)

例:增加一个客户

INSERT INTO Employees(FirstName,LastName,title)

valueS(‘Harry’,’Washington’,’Trainee’)

4 生成表查询

可以一次性地把所有满足条件的记录拷贝到一张新表中通常制作记录的备份或副本或作为报表的基础

SELECT INTO子句用来创建生成表查询语法:

SELECT 字段1,字段2,…

INTO 新表[IN 外部数据库]

FROM 来源数据库

WHERE 准则

例:为定单制作一个存档备份

SELECT

INTO OrdersArchive

FROM Orders

八 联合查询

UNION运算可以把多个查询的结果合并到一个结果集里显示

UNION运算的一般语法:

[表]查询1 UNION [ALL]查询2 UNION …

例:返回巴西所有供给商和客户的名字和城市

SELECT CompanyName,City

FROM Suppliers

WHERE Country = ‘Brazil’

UNION

SELECT CompanyName,City

FROM Customers

WHERE Country = ‘Brazil’

注:

缺省的情况下,UNION子句不返回重复的记录如果想显示所有记录,可以加ALL选项

UNION运算要求查询具有相同数目的字段但是,字段数据类型不必相同

每一个查询参数中可以使用GROUP BY 子句 或 HAVING 子句进行分组要想以指定的顺序来显示返回的数据,可以在最后一个查询的尾部使用OREER BY子句

九 交叉查询

交叉查询可以对数据进行总和,平均,计数或其他总和计算法的计算,这些数据通过两种信息进行分组:一个显示在表的左部,另一个显示在表的顶部

Microsoft Jet SQL 用TRANSFROM语句创建交叉表查询语法:

TRANSFORM aggfunction

SELECT 语句

GROUP BY 子句

PIVOT pivotfield[IN(value1 [,value2[,…]]) ]

Aggfounction指SQL聚积函数,

SELECT语句选择作为标题的的字段,

GROUP BY 分组

说明：

Pivotfield 在查询结果集中创建列标题时用的字段或表达式,用可选的IN子句限制它的取值

value代表创建列标题的固定值

例:显示在1996年里每一季度每一位员工所接的定单的数目:

TRANSFORM Count(OrderID)

SELECT FirstName&’’&LastName AS FullName

FROM Employees INNER JOIN Orders

ON EmployeesEmployeeID = OrdersEmployeeID

WHERE DatePart(“yyyy”,OrderDate)= ‘1996’

GROUP BY FirstName&’’&LastName

ORDER BY FirstName&’’&LastName

POVOT DatePart(“q”,OrderDate)&’季度’

十 子查询

子查询可以理解为 套查询子查询是一个SELECT语句

1 表达式的值与子查询返回的单一值做比较

语法:

表达式 comparision [ANY|ALL|SOME](子查询)

说明：

ANY和SOME谓词是同义词,与比较运算符(=,<,>,<>,<=,>=)一起使用返回一个布尔值True或FalseANY的意思是,表达式与子查询返回的一系列的值逐一比较,只要其中的一次比较产生True结果,ANY测试的返回 True值(既WHERE子句的结果),对应于该表达式的当前记录将进入主查询的结果中ALL测试则要求表达式与子查询返回的一系列的值的比较都产生True结果,才回返回True值

例:主查询返回单价比任何一个折扣大于等于25%的产品的单价要高的所有产品

SELECT FROM Products

WHERE UnitPrice>ANY

(SELECT UnitPrice FROM[Order Details] WHERE Discount>025)

2 检查表达式的值是否匹配子查询返回的一组值的某个值

语法:

[NOT]IN(子查询)

例:返回库存价值大于等于1000的产品

SELECT ProductName FROM Products

WHERE ProductID IN

(SELECT PrdoctID FROM [Order DEtails]

WHERE UnitPriceQuantity>= 1000)

3检测子查询是否返回任何记录

语法:

[NOT]EXISTS (子查询)

例:用EXISTS检索英国的客户

SELECT ComPanyName,ContactName

FROM Orders

WHERE EXISTS

(SELECT

FROM Customers

WHERE Country = ‘UK’ AND

CustomersCustomerID= OrdersCustomerID)

你确定你写对了吗

先给你一个创建数据库的格式吧:

create datebase 数据库名

on

primary ---定义为主文件,省略则默认第一个是主件

(name= 主文件名,

filename='给定一个文件存放地址',

size= 定义此文件的大小,

maxsize= 定义此文件的最大大小,

filegrowth= 定义文件的增大大小)

log on

(name= 日志文件名,

filename='给定一个文件存放地址',

size= 定义此文件的大小,

maxsize= 定义此文件的最大大小,

filegrowth= 定义文件的增大大小)

看你的情况应该是主文件也就是第9行主文件的大小定义小了试着用一个更大的数值因为刚开始你虽然还未在数据库中添加表,但一些系统基本文件是要添加进你的数据库的

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