EXCEL用CTRL+L可生成类数据库的表，现需将某一列的计算公式修改，但新增数据还是自动填充老公式，怎办

在 Excel 中，使用 Ctrl + L 生成的表单就是一个数据库，可以像使用关系型数据库一样对数据进行排序、过滤和汇总。如果你想要修改某一列的计算公式，但是新增数据还是自动填充老公式，可以采用以下方法解决：

在您想要修改的列上点击右键，然后选择“重新定义数据类型”。

在“重新定义数据类型”对话框中，更新计算公式，并点击“OK”。

在数据库表中重新输入新数据，您会发现新数据按照新公式自动计算。

如果需要现有数据应用新的公式，可以在列上点击右键，选择“重新应用数据类型”

Tips:

-这些方法适用于 Excel 2016 以上版本

-在使用这些功能前，要确保已经将数据转换成Excel表格，在Excel上 *** 作

额外补充一下，如果是想在列上修改数据计算公式而非数据类型，可以尝试直接在单元格中编辑计算公式，输入新的公式，并按 Enter 键确认。可以使用函数和运算符来完成公式的构建，解决问题

注意：在修改公式的同时要确保数据类型仍然是数字类型，否则会出现错误。

首先我们需要在mysql管理工具上面新建一个表,也可以用mysql命令创建,表建立完成之后,你需要将表中的字段名字告诉给填写excel表的人员

打开excel表,按照程序提供的字段填写相应的数据此时注意下面几点:名字(我用红色标示出来了)需要跟程序提供的一样,其他的描述,表头可以不写都行

我使用的mysql管理工具是Navicat for MySQL,打开工具,选择表所在的数据库,然后点击数据库名字,右键数据,出来下拉菜单选择import wizard ,有汉化版本的更明确d出一个选择界面,我们选择excel file文件

点击next(下一步),我们选择我们对应的excel文件就行,然后再下面选在我们的文件内容在哪一个sheet中,也就是你的内容写在excel什么地方,这点需要注意,也是关键的地方,我的内容在sheet3中,所以我选择sheet3 ,如图:

点击next (此步骤也是关键步骤),需要注意2点: 1:filed name row 就是你的字段所在excel中的位置,也就是第几行(简单办法,一般就是英文对应的那一列)2:first data row(从哪一行开始执行),数据从哪一行开始呢,我这里选择的是3,4

点击next 我们选择 target table 目标对应的数据库,选择你要导入到哪个数据库中表中

如果到上面一步没有问题的话,我们默认next到最后 就行了然后打开表就能看到数据跟excel表中的一样

EXCEL数据库管理

任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本 *** 作的基础上，初步了解EXCEL的数据库管理功能，掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等，体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。

试

1 建立数据库，并对该数据库进行如下几个 *** 作。

提示：选定一行，依次输入字段名，从字段名下一行起依次输入各条记录的值，如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库，且数据库区域下方最好没有其他数据，否则会带来 *** 作不便。

按如下要求对数据库进行 *** 作：

2 查找学号为20040106的记录，并删除。

提示：选定数据库区域中任意单元格，“记录单” “条件”，打开记录单的条件对话框，在学号栏输入“20040106”，按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。

3 在最后一条记录后增加一条记录，对应字段值分别为“20040112”，“李利”，“女”，“5”，“3”，“2”。

提示：先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框，输入所有字段值，再单击“新建”，否则不能将数据输入到工作表中。

4 将性别为男的记录筛选出来。

提示：选定数据库区任意单元格后，“数据” “筛选” “自动筛选”，工作表将变成

做

1 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库，保存在d:/user目录下自己的文件夹下，文件名为“职工档案xls”。

对上题中建立的数据库做如下 *** 作:

2 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。

提示：打开记录单的条件对话框，在姓名栏输入“李”，单击“下一条”或“上一条”按钮。

3 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。

提示：在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”，查找方法同上题。

4 删除编号为“zg0008”的职工记录，并插入一条记录，该记录的字段值分别为：“zg0020”、“刘柳”，“男”，“31”，“已婚”，“销售部”，“1250”，“2000”。

提示：在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除；单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。

5 查询所有已婚的职工，要求在工作表中同时显示出来。

提示：可使用“数据”菜单的“筛选”功能，数据库区将只显示已婚的记录。

6 对数据库按工资从低到高进行排序。

想

1 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案xls”的数据库，做如下 *** 作。

(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。

(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。

提示：先在第4条记录之前插入一行，然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。

2 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录，字段名栏如图7-7，以“通讯录xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下，并做下面几个 *** 作。

提示：字段名 “关系”表示人与人的关系，一般有：亲戚、朋友、同事、同学等。

(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。

提示：因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录，且在筛选状态进行打印，将只打印被显示的记录，所以可通过筛选功能实现打印要求。

(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序，该如何 *** 作呢？

提示：先进行筛选，选择数据库区任意单元格后打开排序对话框，进行排序设置，单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。

(3) 若要增加一条记录，该如何添加呢？

提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在数据库第二条记录前插入一行，然后输入相关字段值就可以了；方法二，利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。

(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢？

提示：若通讯录中记录很少，可在工作表中直接删除记录；若记录很多，就利用“记录单”对话框的功能进行删除。

议

1 通过以上的 *** 作，我们已熟悉了EXCEL的数据库功能，若要删除一条记录，我们有几种方法呢？这些方法有哪些优点呢？

2 在数据库中插入一条记录的方法有几种，不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢？

3 在排序过程中，为什么有时记录是随关键字（某个字段）整体排序，而有时只对某一列排序呢？我们应该如何 *** 作才能正确排序呢？

4 为什么我们建立EXCEL数据库时，中间不能有空的行与列呢？若数据库中有空行或空列，对记录的 *** 作有无影响呢？如：用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢？

EXCEL窗体中为某控件的某事件指定宏或编写代码实现以下 *** 作

1）此前需引用DAO或ADO

2）使用语句连接到ACCESS数据库

3）执行更新查询、追加查询等改变ACCESS数据库内表中的记录

推荐一本书《EXCEL VBA 整合数据库应用 - 从基础到实践》，代码很经典，写的不错，很适合初学者，以下是其中一例，

1 打开Access软件系统；

2 新建一个数据库，名字为“XXX”；

3 在d出的数据库框中选择“新建”创建一个新的表单；

4 在d出的框中选择“导入表”，即把外部的文件导入到但前的数据库中；

5 按“确定”钮，d出“导入”框，在框中的“文件类型”选择“Microsoft Excel”;

6 浏览选择所需要导入的Excel文件；

7 确定为“显示工作表”，点击“下一步”；

8 选择“第一行包含列标题”，点击“下一步”；

9 选择“新表中”，点击“下一步”；

10 对字段名定义，可以默认，点击“下一步”；

11 选择“自行选择主键主键”，在后侧下拉框选择主键，点击“下一步”；

12 在“导入到表”中填写新的表名，按“完成”按钮，完成全部的导入工作。

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