EXCEL小技巧:利用快速填充从文本中批量快速提取数值

EXCEL小技巧:利用快速填充从文本中批量快速提取数值,第1张

这个小技巧主要用到了EXCEL的快速填充功能,就是各位经常会用到的小十字啦~~

值得注意的是EXCEL2013或EXCEL2013后的版本给小十字多出了一个新的填充功能,就是可以直接从文本中自动识别出数字并提取出来。比如我们要在下图的数据中提取出里面的数字以方便统计分析使用,该如何做呢

有的小伙伴可能会说,简单,自己输入就好了~~,!!因为这里只是做个展示的示例,可以试想下实际场景中可能有几百上千条这样的数据需要处理,人工去做的话。。臣妾做不到啊。。那么如何在五秒内搞定呢?各位客官且往下看

步骤1:C3单元格位置输入20(根据实际表格情况来,对应文本数据的右侧,此处面霜20盒因此输入20)

步骤2:鼠标移到C3单元格右下出现十字——按住鼠标右键进行拖曳——选择快速填充

这样子就把购物清单里的数字提取出来了。当然如果数据量太多不方便拖曳,也可以直接使用开始选项卡里的填充——快速填充功能进行。

excel如何从一个表格中提取想要的数据

excel如何从一个表格中提取想要的数据,Excel是我们在工作中最经常用到的办公软件。大家喜欢在Excel表格中储存很多数据,但有时候只需要提取表格里的一部分数据,那么excel如何从一个表格中提取想要的数据呢?

excel如何从一个表格中提取想要的数据1

首先打开电脑,下载安装办公软件,这里以Excel2013为例,如图

安装完成后我们双击图标打开,在其左侧点击“新建”

接着选择表格的图标,点击下方的“创建新建空白表格”

在空白的表格中输入一些自己想要的数据,如图

接着选中需要找到的数据,在“开始”选项卡下找到“条件格式”,如图

然后点开“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”下的“小于”,如图

然后在“小于”窗口,填入我们需要筛选的条件,再选择颜色,点击确定,如图

回到表格,我们看到我们需要的数据一目了然,如图

excel如何从一个表格中提取想要的数据2

如何在Excel表中提取想要的数据

一、公式提取法

EXCEL中,提取数据的常用函数有3个,Left、Right、Mid函数,函数解析和语法格式等如下:

二、快速填充法

它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时,首先直接输入一组到三组数据,让Excel自动识别你的意图,再进行快速填充。运用快速填充功能,不仅能单元格内提取不规则的.姓名,还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种:

1、单击“数据”选项卡 >在“数据工具”组中 >单击“快速填充”;

2、用快捷键Ctrl+E;

3、选中示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”;

案例演示:

三、用自定义函数myget

函数有两参数,=myget(①从哪提取,②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置

如果只要提取数字,只要将第2个参数设为0即可

方法步骤:

首先导入自定义函数的模板文件,点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas)→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

excel如何从一个表格中提取想要的数据3

如何从excel中提取需要的部分内容

1、A列中都是四字成语,从中提取中间两位。

2、输入mid函数引导的公式=mid(A2,2,2)。

3、按下Enter键结束公式输入。

4、往下填充公式,即提取了数据,如下图所示。

5、快速填充法:

现在第一个单元格中输入要提取的数据。

6、然后点击“数据”中的“快速填充”。

7、这样,就完成了部分数据的提取。


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