access实体图怎么手画

在visio中绘制ER图有两种方式，一种是通过visio的反向工程自动生成；另外一种是通过图形工具进行创建。经过对多个专业绘制ER图的工具探索 后，发现visio绘制ER图不仅快，而且兼容性高。下面以留言板数据库的ER图为例，为大家介绍visio绘制ER图的方法。如果觉得好的话就顶一下 吧！

首先打开visio，选择新建--------数据库---------数据库模型图，打开后如下图所示：

图 1-1 数据库模型图设计界面

左边分别有三个针对数据库ER模型的七个专用工具，最常用的是前两个；创建实体后将实体间用关系连接线连接起来。 *** 作方法十分简单，只要将工具拖动到右侧

工作界面即可。创建实体成功后，点击实体；下方就会出现实体的属性。可以通过更改实体的属性进行增加列、设置列数据类型、设置主键等功能。以下创建了一个

guestbook 的实体，主键为guestbook。

图1-2 创建guestbook实体图

(提示：如果想实体图显示实体的数据类型，可以通过数据库----选项----文档----表----数据类型---显示物理的进行设置；效果图如图1-3所示 )

图1-3 guestbook ER图

实体间的关系，在visio中有两种表示表示方法；分别为下图所示：

visio默认为第一种形式，箭头的指向为实体的父表。可以通过数据库----选项----文档----关系---鱼尾纹 的进行设置改变为第二种显示方式。

使用关系连接线连接后，会自动生成外键。前提是实体间的列名必须一致。接下来我创建了另外一个实体，用户表(msguser)；并将它与留言表连接起来。效果图如图1-4 所示：

图1-4 用户与留言表的实体关系图

多个实体的关系也与可以用这种方式实现，但缺点是花费太多的时间进行设置。下面我介绍另外一种更高效率的方式，那就是visio强大的反向工程，它可以自

动生成ER图；生成后只需用关系连接线连接起来就可以了！ 支持的数据库包括 access 、mssql、

excel等，几乎是ODBC支持连接的数据库都可以进行连接生成ER图形结构。下面以access数据库为例，创建留言表ER图。

选择 数据库------反向工程-------设置如下：

图1-5 反向工程设置截图

选择下一步-------点击确定-------选择数据库路径-------跳过警告---选择需要生成的表 如下图所示：

图1-6 选择生成ER的表

点击 下一步-----完成 ！最后用连接线将用户表与留言表连接起来，最终效果图如图 1-7 所示：

图1-7 留言板全局ER图

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access的数据库类型是：关系型数据库。Access是由微软发布的关系数据库管理系统；它可处理字段、关系和规则的复杂计算，以便您能够集中精力处理项目。

关系数据库，是建立在关系数据库模型基础上的数据库，借助于集合代数等概念和方法来处理数据库中的数据，同时也是一个被组织成一组拥有正式描述性的表格，该形式的表格作用的实质是装载着数据项的特殊收集体，这些表格中的数据能以许多不同的方式被存取或重新召集而不需要重新组织数据库表格。

关系数据库的定义造成元数据的一张表格或造成表格、列、范围和约束的正式描述。每个表格(有时被称为一个关系)包含用列表示的一个或更多的数据种类。每行包含一个唯一的数据实体，这些数据是被列定义的种类。

1、首先打开access以后，在左侧的有表，也有窗体等组别，默认的查看方式是列表方式。

2、其次要查看表的详细信息，则右键点击表，查看方式详细信息。

3、最后只需要进行更改即可。

创建步骤如下：

1、打开Access数据库，建立两个数据表；

2、选中任何一个表，然后点击工具栏上的视图图标，如图；

3、切换到设计界面，点击工具栏上的关系按钮，打开关系窗口，如图；

4、在关系窗口的添加表中，依次选择要添加的表，然后点击添加按钮，将表添加到关系窗口中。添加好以后点击关闭，回到关系窗口；

5、鼠标点击其中一个表的主键字段，即没有重复值的唯一字段。按住鼠标不放，然后拖动到另一个表的相同字段松开，在d出的窗口中点击创建即可，如图。

用一句SQL就好了，但是合并的前提条件要格式统一：

Select from 表1 UNION Select from 表2 ;结构不同你也可以合并，挑选出合并项就好了：

Select [表1][字段1],[表1][字段2],[表1][字段3] from 表1 UNION Select [表2][字段1],[表2][字段2],[表2][字段3] from 表2筛选好的也可以合并（比如字段有一个格式不一样，表1中字段3是文本，表2对应的是数字，合并只合并符合某种条件的）：

(Select [表1][字段1],[表1][字段2],Int([表1][字段3]) where [表1][字段2]='条件') from 表1 UNION Select [表2][字段1],[表2][字段2],[表2][字段3] from 表2

Access允许九种数据类型：文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导。

文本：这种类型允许最大255个字符或数字，Access默认的大小是50个字符，而且系统只保存输入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。可以设置“字段大小”属性控制可输入的最大字符长度。

货币：这种类型是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字字段类型。向货币字段输入数据时，不必键入人民币符号和千位处的逗号，Access会自动显示人民币符号和逗号，并添加两位小数到货币字段。当小数部分多于两位时，Access会对数据进行四舍五入。精确度为小数点左方15位数及右方4位数。

以上是其中的2种详细介绍。

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