EXCEL如何调用ACCESS数据

找到自己需要做改变的Excel和Access

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为了避免自己以后的，所以第一个步骤看似无关重要，但是却缺一不可。确保Excel中的数据导入数据库不要出错，不然一切白费。

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新建数据库，开始执行 *** 作

在数据库上方有一个外部数据，点击外部数据存在一个“导入Excel表格功能”，点击该功能开始执行导入 *** 作。

找到自己的Excel，明确路径，就可以开始了。点击确定进入下一个步骤

在开始导入的时候，根据自己的需要勾选第一行是否包含标题。

勾选：代表Excel中的第一栏就是数据库中的字段名

不勾选：代表Excel所有的数据会成为数据库中的数据

我以勾选状态演示

在下一个页面，可以根据自己的需要修改“字段名称”和“数据类型”。

进入下一页面，可以修改数据库中的主键，可以用Access的默认主键，也可以自定义主键，也可以不要主键。

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完成主键的设置过后，就完成了数据的导入，但是还没有完，自己要为导入的数据命名。最后就完成了将Excel中的数据导入到Access数据库中的 *** 作。

可以的，我就经常这样访问我们公司的数据，好多软件的数据分析能力都不满足实际，全是通过EXCEL访问数据库获取数据再分析的。数据-自其它来源-来源SQL

SERVER

后边自己按照步骤填写。

Excel数据库是您的报表和分析可以轻松使用的简单列表或数据表。本简介将帮助您入门。

Microsoft Excel MVP，2005-2014，电子表格仪表板报表之父

如果将数据保存在Excel数据库中，则可以显着改善Excel报告和分析。

Microsoft，Oracle，IBM和其他公司出售REAL数据库产品。那么，该组中的Excel数据库适合哪里？

大型卡车vs两座吉普车

如果所有其他数据库产品都是各种容量的大型柴油卡车，则Excel的数据库将是两座陆军吉普车。

大型数据库可以在信息高速公路上运送大量数据，而这是Excel无法做到的。但是Excel可以在几乎任何地方快速，廉价地提供相对较小的有效负载。这是那些大型数据库无法做到的。

Excel数据库只是具有行和列数据的电子表格，其组织和格式设置使电子表格公式可以轻松使用数据。

Excel数据库可以有两个方向。

水平Excel数据库

水平数据库在电子表格的一行中具有定期日期，如下所示。这些时间段通常是几个月，但也可以是您想要的任何时间段。

这种类型的数据库通常在列中具有单个键字段，该字段可以包含GL代码，员工编号，产品代码，SKU，股票行情代码，国家/地区代码等。相邻的列可能包含描述和其他有用的信息。

水平数据库中的每个工作表在关键字段中包含一个用于任何特定日期和代码的数字。因此，您可能有一个文件按产品代码分类为“实际销售业绩”，另一个文件按GL代码分类为“目标财务业绩”，另一个文件按URL显示每周唯一身份访问者，依此类推。

这种结构很像OLAP数据库，但是它只有两个维度，而不是几十个维度。如果您使用我的任何仪表板产品，您都会认识到这种数据库设计。

通常，您将使用 INDEX - MATCH 公式从水平数据库返回数据，但是，如果需要在几种类型的代码中进行选择（例如总帐科目以及部门 和地区），则可能需要使用 SUMIFS 。

垂直Excel数据库

垂直数据库类似于关系文件。它们在电子表格的一列中有日期，并且日期不必是定期的。数据库中的其他列可以包含描述，代码，值等。

我通常使用两种类型的垂直数据库。该图显示了一种类型，即简单（或“灰色单元”）数据库。另一种类型是Excel Table，这是Excel 2007中引入的一项技术。

垂直数据库在早期的Excel版本中并不实用，因为Excel在电子表格中只有很少的行可以使用。但是由于New Excel可以包含超过一百万行的数据，因此垂直数据库现在很实用。

要从垂直数据库检索数据，通常将使用 SUMIFS函数 或 SUMPRODUCT函数。SUMPRODUCT比SUMIFS更强大，但SUMIFS的计算速度更快。

首先我们需要在mysql管理工具上面新建一个表,也可以用mysql命令创建,表建立完成之后,你需要将表中的字段名字告诉给填写excel表的人员

打开excel表,按照程序提供的字段填写相应的数据此时注意下面几点:名字(我用红色标示出来了)需要跟程序提供的一样,其他的描述,表头可以不写都行

我使用的mysql管理工具是Navicat for MySQL,打开工具,选择表所在的数据库,然后点击数据库名字,右键数据,出来下拉菜单选择import wizard ,有汉化版本的更明确d出一个选择界面,我们选择excel file文件

点击next(下一步),我们选择我们对应的excel文件就行,然后再下面选在我们的文件内容在哪一个sheet中,也就是你的内容写在excel什么地方,这点需要注意,也是关键的地方,我的内容在sheet3中,所以我选择sheet3 ,如图:

点击next (此步骤也是关键步骤),需要注意2点: 1:filed name row 就是你的字段所在excel中的位置,也就是第几行(简单办法,一般就是英文对应的那一列)2:first data row(从哪一行开始执行),数据从哪一行开始呢,我这里选择的是3,4

点击next 我们选择 target table 目标对应的数据库,选择你要导入到哪个数据库中表中

如果到上面一步没有问题的话,我们默认next到最后 就行了然后打开表就能看到数据跟excel表中的一样

这里介绍一种非常高效的方法。就是借助Excel插件SqlCel，这个插件在处理数据上面有很多可取之处，非常值得学习。

比如在Excel中有一个订单ID字段，这个字段总共有2千条记录，现在我们要查询这些订单对应的产品名称。

在Mysql数据库中有一张订单表里面存储了所有订单的详细信息。我们该怎样 *** 作才能最快速地查到每个订单的产品名称呢？

多数人的做法应该是把Excel中的数据导入到Mysql中，然后写一个SQL语句匹配订单表，然后把匹配结果再导出来。这种做法也是可以的，只是非常不方便，单是数据的导入可能就会遇到不少麻烦。用SqlCel处理这个问题就简单了

插件安装之后需要连接到Mysql数据库，点击“数据库连接”下的Mysql，输入连接信息。如下：

连接到数据库之后，点击“SQL查询”进入数据查询编辑器。

这个编辑器和我们平时使用的编辑器一样，可以高亮显示，智能提示，选取执行。同时它还有很多特别的地方，比如定义变量，引用变量、引用Excel单元格、指定数据的来源和去向等。这里我们要说的是它的一个函数RNGTOSTR，这个函数用来将Excel单元格的值转为字符串并拼接到SQL语句中。我们在编辑器中写SQL语句如下：

SELECT DISTINCT PRODUCT_NAME,PRODUCT_ID FROM ORDER_TABLE WHERE PRODUCT_ID IN ('rngtostr([Sheet1!A1:A1000],'\,',true)')

这样一个SQL语句就可以把每一个产品ID对应的产品名称查询到当前Excel中了。

这里面用到了一个函数rngtostr，放一张官网的截图看一下具体的用法

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