office的access数据库优势与不足有哪些？

1、ACCESS易学易用，它所有的数据库对象和相关 *** 作都是可视的并且附有大量的向导，这对于数据库初学者或非专业用户来说很友好、非常好用；

2、作为OFFICE其中的一个组件，ACCESS与WORD、EXCEL等进行数据交互沟通很方便，较之其他数据库系统具有先天上的优势；

3、ACCESS除了是数据库管理系统外，它本身还是一个完整的数据库应用软件开发系统，对于这一点很多程序员甚至都没能注意到。

利用ACCESS结合其自带的VBA编程语言，非专业人员完全可以开发出性能优异不输于专业IT公司出品的单机或多用户网络版数据库应用软件系统。另外ACCESS也可以很方便地做成“ACCESS项目”（一种以ACCESS做前台,MSSQL为后台的数据库应用系统）借以实现更强大和完善的数据处理能力；

4、ACCESS是免费的，相对于MSSQL等大型数据库管理系统动辄几十万元一个CPU的许可费用的确是太实惠了。就基本的数据库管理系统功能而言ACCESS的性能和表现绝对不输于MSSQL、ORACLE这些大型系统，几乎所有需要利用数据库解决问题的地方都可以使用它。

Office

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh *** 作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

首先打开Access数据库，单击“数据库工具”菜单中的“分析性能”项，d出“性能分析器”窗口。

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在d出的“性能分析器”窗口中，默认为“表”选择框。通常选择对全部表进行性能分析，点击“全选”，所有表前面的复选框被勾选中，点“确定”开始分析。

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如果分析后，d出提示框显示“性能分析没有改进所选对象的建议”，说明没有必要对当前数据库性能进行优化，无须进行后续步骤；

否则，会d出分析结果窗口：列表中每一项前面都有一个符号，每个符号都代表一个含义，在这个对话框中都有介绍。如果在列表框中有“推荐”和“建议”，我们

就点击“全选”按钮，这时在列表框中的全部项都被选中。然后点击“优化”按钮，等一会儿，会发现原来的“推荐”和“建议”项都变成了“更正”项，说明已经

将这些问题都解决了。带“灯泡”符号的“意见”项没有变化，当选中其中一个“意见”选项时，在“分析注释”中详细列出Access为解决这个问题所出的意

见。

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另外，“数据库工具”菜单中的“数据库文档管理器”选项，可以打印出所建数据库各对象的全部信息。点击“数据库文档管理器“，在d出的对话框中点击"全

选"，所有表前面的复选框被勾选中。在这个对话框上有一个“选项”按钮，这个按钮是用来确定打印表的定义，让我们单击该按钮，会d出一个对话框。

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在这个对话框中包含“表含义”、“字段包含”、“索引包含”这三个含义组，选择组中不同的选项，会改变打印表显示的信息内容。当我们完成这些工作，单击“确定”按钮。

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在d出的打印表中，列出了数据库表各类属性信息，有经验的Access使用者就可以根据这些信息资料分析出所建立的数据库有哪些问题了。