怎么使用EXCEL建立数据库？

巧用Excel建立数据库大法！\x0d\x0a\x0d\x0a日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。我乡共19个村，每个村7～17个组不等，共计258个组。这个数据库用数据库软件（哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的）很不好建立——逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧，这些数据似乎还嫌不够规则（每个村对应的组数不一定相同），这个程序编写可就不那么简单了，除非你是编程高手兼编程迷，否则可有小题大作之嫌了。 \x0d\x0a\x0d\x0a其实Excel提供了一些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库： \x0d\x0a\x0d\x0a第一步：打开Excel97（Excel2000当然也行），在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。 \x0d\x0a\x0d\x0a第二步：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。 \x0d\x0a\x0d\x0a第三步；用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”??填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。 \x0d\x0a\x0d\x0a第四步：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase 4 （.dbf）格式保存文件。 \x0d\x0a\x0d\x0a第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻悴恍枰_D字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。 \x0d\x0a\x0d\x0a说到这里，你可能会说“呀，太简单了，我也会”，那么好了，我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事，“该偷懒时就偷懒”嘛。

要把具有二维表性质的Excel工作表转换为DBF数据库，在将Excel工作表保存为dBASE格式（DBF文件）时，有以下几点应引起大家的注意，以防止在转换过程中丢失数据。 \x0d\x0a 1.DBF文件只会保存工作表中命名区域或当前区域中的数据 \x0d\x0a 当以dBASE（DB2、DB3或DB4）格式保存Excel工作表、且该工作表中包含一个名为“Database”的区域时，只有命名区域中的数据会保存到dBASE文件中。如果区域命名之后又添加了新记录，则必须重新定义包括新记录的“Database”区域后，才能以dBASE格式保存工作表。 \x0d\x0a 如果工作表中并没有名为“Database”的命名区域，那么只有当前区域中的数据会被转换。如果数据的第一行包含文本，Excel会将它作为标题行来定义字段名。如果第一行中包含的全是数字，则Excel会创建诸如N1、N2之类的字段名。 \x0d\x0a 2.工作表中字符串长度不超过列宽 \x0d\x0a 以dBASE格式保存Excel工作表数据时，Excel会为每个字段（数据列）指定数据类型，该类型取决于数据库区域或当前区域中第一条记录的字段数据。 \x0d\x0a 如果第一条记录的字段中包含文本，就会将该字段指定为字符数据类型，这样其他行中对应于该字段的任何数字都将变为字符串。字段的列宽决定了字符串的长度，长度大于列宽的字符串在DBF文件中将被截断。若要防止数据丢失，请在Excel中选定需要转换的区域，然后使用一种等宽字体，如“Courier”字体。 \x0d\x0a 3.使用非常规的数字格式 \x0d\x0a 如果Excel工作表中小数具有“常规”数字格式，在DBF文件中小数位将被截掉。在以dBASE格式保存数据之前，请对该字段中的所有数据应用其他数字格式，方法是：在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项，在“分类”框中，单击“数值”或“科学记数”选项，然后指定所需的小数位数。 \x0d\x0a 4.将时间数据更改为文本数据 \x0d\x0a 将Excel工作表转换为DBF文件时，不能转换包含时间数据的字段。在以dBASE格式保存数据之前，请使用TEXT函数将时间数据更改为文本数据

SQL Server数据库、dBASE数据、FoxPro数据、文本文件、Excel文件等。excel可数十种不同文件类型交换数据包括SQL Server数据库、dBASE数据、FoxPro数据、文本文件、Excel文件等外部数据进行直接交换。xcel，是一款免费的办公软件。MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

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