如何将excel数据依次批量导入word指定位置

下面介绍一下使用“邮件合并法”批量导入excel数据到word表格中的方法，

1.               打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。

2.               在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

3.               选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

4.               点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”

5.               点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。

6.               回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

7.               点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。

8.        邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他 *** 作和上述相同。

这需要使用word文档中使用邮件合功能并批量打印EXCEL的数据，具体方法如下：

1、打开正在使用的word文档（这里以空文档作为示例，实际运用时EXCEL文档插入内容和位置以实际需要为准。）找到上部菜单栏中的邮件选项，点击。

2、找到‘选择收件人’点击，找到‘使用现有列表’选项点击。

3、选择你要插入的数据源，即你要插入内容的EXCEL文档。选择点击打开。

4、选择你需要插入的列表。点击确定。

5、找到上部菜单‘插入合并区域选项’，点击选择，出现的菜单即为每一列的编号。（这里只是随便用几个数字代替了编号，具体插入内容时可根据实际情况选择。）

6、点击插入数据库域，点击地址域并添加地址域。插入内容即红线上方的内容。

7、插入完毕，点击上方菜单栏最后一个选项‘完成并合并’选项，选择这方d出的‘编辑单个文档’即可。

8、选择全部，确认，即插入完毕。可以开始打印了。

试试用word里的邮件合并功能吧，希望这个能帮到你：）

其实利用word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地实现，以你所说的"某某.xls"和"某某某.doc"为例：

一、建立"某某某.doc"模板

首先利用word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。

二、用excel建立相应数据库

在excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存为“某某.xls”

三、关联数据库与奖状

打开“某某某.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“某某.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，单击“插入域”，在d出的对话框中选择“（数据1）”，并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。

四、预览并打印

选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将excel数据与word文档关联起来，如果数据有变动，只要在excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。

---