宁夏大学教务管理信息系统 浅谈高校经管类教务管理信息系统的应用

摘 要高校教务管理信息系统已成功应用多年，成为高校教务管理工作必不可少的工具。在我国经济结构不断调整和转型所产生新的情况下，经管类教学体系也随之产生新的变化，本文结合经管类教务管理信息系统应用实践，通过教务管理数据统计分析，教务管理系统的数据为新的教学体系的制定起到借鉴作用和数据依据。

关键词教务管理系统；系统应用；数据统计

教务管理主要是根据高校教学活动的规律和管理活动的一般原则，通过计划、组织、协调、控制、监督、评价等手段，对教学工作实施的过程。教务管理信息系统的特征主要有以下几个方面：数据结构规范，信息编码符合国家标准，对于各种信息编码，国家有明确的规定，高校不能随意更改各种信息编码；教务管理信息系统需要具有很强的动态交互功能，在成绩管理、选课管理等方面都需要学生和教师的共同参与，这就对教务管理信息系统的动态交互功能提出了更高的要求；教务管理信息系统需要具备很强的适应能力，高校教育体制改革的不断深入，教务管理系统中的数据结构和相互关系也在随之改变，为了减少不必要的麻烦，这就要求教务管理系统能够随时扩充，随时改进，数据处理过程复杂，数据安全不容易保障，数据处理过程复杂源于教务管理的复杂性，这就对系统设计的技术提出了更高的要求。教务管理系统既是对以往数据的管理，同时要具备根据新情况，修改完善数据库的结构和管理功能，为新教学体系的建立、教学质量的提高提供数据支持。

一、教务管理信息系统主要功能

1．系统分析。教务管理工作主要是由教务处完成，是教务处在总体上对全校的管理，例如：选课、查询信息、考试安排等。各学院增设各自的教务管理，在主管部门的授权下进行录入、查询、统计、修改、打印等工作。这样就把教务管理的工作分配到各个基层单位，提高了教务管理工作的效率。高校管理模式基本相同，都是以学生为对象，从学生入学到毕业的每个环节进行分层管理。稳定的教务管理系统一般采用的是B/S系统开发架构，Visual Studio网络开发平台，Java开发语言。一般高校有如下图1的教务管理流程，主要模块都是在流程中基本模块的基础上进行扩展。

图1 教务管理流程图

在如上的教务管理流程中，有的模块下包含着很多模块，例如：教学管理一般包括考勤管理、答疑管理、考试管理、实习管理等模块。

2．系统主要功能。教务管理信息系统主要内容包括系统总体结构框架、代码、数据库、输入/ 输出、处理流程及模块功能。（1）系统总体结构框架。根据图1的教务管理流程图，按照子系统相对独立、数据依赖性小、数据冗余小、满足未来发展需要、便于分阶段实现、各类资源充分利用的子系统划分原则，将教务管理信息系统分为几大子系统进行分别管理，这样不但可以保证信息的独立性，避免出现一些不必要的麻烦，而且可以保证系统的可拓展性，当教务管理信息系统需要进行改进时，只需在原来基础上增加需要的子系统，而不需把整个系统重新设计。教务管理信息系统分为：资料管理、选课管理、课程计划管理、学业管理、系统工具管理、系统安全维护等六个子系统。在每个子系统中，都需要完成各自的任务，并在总体上进行兼顾，可得如下的教务管理信息系统结构图。

图2 教务管理信息系统结构图

（2）模块功能。在高校教务管理信息系统中，根据教务管理的需求，分以下几个模块：一是用户登录模块。在用户登录界面中可以设置学生、家长、教师、辅导员、教务员、教学负责人等不同登录权限，从而方便不同人对教务系统的访问。二是成绩管理模块。主要实现成绩录入、查询、更新等功能。每学期期末高校组织期末考试，教师对不同的科目成绩进行分别管理。三是学籍管理模块。当学生入学时，教务人员将学生学籍信息录入系统中，前台用户可以查询学生的学籍基本资料，从而保证学生学籍信息的准确性。在学籍管理上高校要注意学生信息的保密工作。在查询时应该注意权限设置，从而保证学生信息安全。四是教学管理模块。教学管理模块包括：教师可以在网上及时上传教案，与学生进行互动，对于优秀的课程，高校会根据不同的评级以精品课程的形式展现出来，供学生学习参考；期末考试、补考以及大学中各类考试（大学英语四、六级）安排；不同专业学生、单学位、双学位学生培养计划录入、查询等。五是师资管理查询模块。在授权下将授课教师的信息录入到后台数据库中，前台用户可以根据专业、姓名、职称、学院查询授课教师信息，方便学生对教师的了解，使学生更好的完成学业。六是日常管理查询模块。随着教务工作的不断深入，日常管理查询模块内容也在不断地增加，例如：对比以往的教务管理信息系统，日常教室空闲查询、 规章制度 查询、教务办事向导等的引入方便了学生和教师的日常活动。七是系统工具模块。主要包括报表的输出、登录密码的修改等等。学生和教师可以从教务系统上下载日常需要的报表，例如：教室借用申请表、休学申请表、转专业申请表、调课申请表等。八是考勤管理模块。在高校的教育管理中，学生的出勤率一直是家长和老师最头疼的问题，网上在线考勤管理模块可以缓解这个问题，教师上课不需自备考勤表，只需将考勤信息提交到网上，这样不但避免了考勤表丢失，节约了时间，提高了课堂效率，而且家长也可以及时在网上了解孩子的考勤情况，从而及时发现问题，解决问题。九是实习管理模块。2008年的金融危机给高校学生就业造成了沉重的打击，高校就业率低与学生的综合素质有着很大的关系。一般高校每年都组织学生进行实习，但是很多实习都是集中于高校，校外实习又没有很好的单位。面对这个问题，学校可以增加实习管理模块，由高校出面吸引更多的好公司到高校发展培训计划，然后由学生和教师双方对实习单位进行选择，从而提高学生的实习效率，进而提高学生的就业率。

二、教务管理信息系统实际应用

下面结合经管类本科毕业论文的数据统计与管理做分析对比，在往年毕业论文统计数据的基础上，分析提高毕业论文质量的有效途径，布置下年度的毕业论文工作。在指导教师提交论文题目之前，学院专门在全院大会上布置选题工作及要求，要求选题尽量与生产实际相结合，尽量让学生参与老师的科研课题，要与社会经济发展相结合。在学生选题前首先由专家进行严格审核，论文选题合理，能够体现专业培养目标。为保证学生深入社会，进行实习或调研，按计划完成毕业设计（论文），学院从选题入手，要求学生必须经过实习或调研才能完成论文。在指导教师提交论文题目之前，学院专门在全院大会上布置选题工作及要求，要求选题尽量与生产实际相结合，尽量让学生参与老师的科研课题，要与社会经济发展相结合。在学生选题前首先由专家进行严格审核，尽可能使得论文选题合理，能够体现专业培养目标。在论文写作过程中，教师鼓励学生走出校园，深入社会，帮助学生一起设计调查问卷，对涉及市场调研的给予一定的经费支持。

中小学教师教育信息技术应用能力有三个阶级之分（初级、中级、高级），具体如下：

一、信息技术应用能力标准（初级）

1硬件 *** 作技能：

①了解和掌握计算机的基本功能和 *** 作，常用计算机输入、输出设备的基本 *** 作（如常用的键盘、鼠标、光驱、U盘、打印机、显示器等）；

②了解计算机硬件系统的基本组成与结构；

③会正确开关计算机；能够正确使用校内所配备的各类电教教学设备。

2软件使用技能：

①熟悉常用计算机 *** 作系统用户界面和基本 *** 作（如文件管理、启动运行应用程序）；

②熟练掌握一种汉字输入法，每分钟可输入15个汉字；

③掌握在计算机上新建、重命名文件夹及复制、粘贴、删除、移动文件等 *** 作；

④会使用Winrar、Winzip压缩软件进行压缩与解压处理；

⑤会使用Word办公软件进行文字输入并进行简单的内容、格式编排和打印;

⑥能使用多媒体课件进行教学；

⑦会在互联网上浏览信息，搜索教育、教学资源，会在网上进行上传、下载等 *** 作。

3信息化教学素养：树立与教育信息化相适应的信息意识；能够对各类信息化教育资源进行价值判断，选择与任教学科相适应的信息化教育资源并应用于课堂教学。

二、信息技术应用能力标准（中级）

除具备初级能力外，还须达到：

1硬件 *** 作技能：

①知道常用硬件媒体设备种类与功能（如声音、图形、图像、动画、视频，每种设备适用于何种环境以及适用于传递哪一类型的信息）；

②了解多媒体硬件技术在教学中的发展趋势。

2软件使用技能：

①能使用文字处理软件（如Word等）熟练编排所任教学科的试卷；

②会使用电子表格软件（如Excel等）进行较高级的数据分析、筛选及其它数学运算；

③熟练使用多媒体课件制作工具（如PowerPoint等）制作课件，能将声音、、视屏、动画等各类素材进行整合运用。

③能初步运用多媒体工具对信息加工处理（如对声音、图形、图像、动画、视频等形式的信息进行加工、编辑和处理）；

④熟练使用电子邮件、电子公告板（BBS）、网络寻呼工具（QQ、MSN等）、个人博客（Blog）进行表达和交流；

⑤会安装与卸载常用的应用程序。

⑥了解计算机病毒的一般特征也预防措施。

3信息化教学素养：能利用信息技术构建有利于学生学习的教学环境；编制适于所任教学科信息化教案及课堂实施方案；将各类教育资源与日常教学进行整合并合理应用，善于利用教育资源突破教育教学重、难点，激发学生学习兴趣，提高教育教学质量；能够帮助学生有效地运用信息技术进行学习，指导学生获取信息化学习资源（如通过网络获取学习资源或相关辅导材料，利用网络教学平台进行学习）。

4等级要求范围：我市中心小学以上学校校级班子成员及45周岁（含）以下教师均应达到信息技术中级应用标准。

三、信息技术能力应用标准（高级）

除具备初、中级能力外，还应达到：

1硬件 *** 作技能：

①熟练掌握计算机网络架设所需的各类硬件知识；

②能对机房及电子备课室计算机等设备进行简单故障排除；

③能对学校常用电教设备进行维护和简易故障排查；

2软件使用技能：

①对计算机 *** 作系统及网络 *** 作系统有较深的了解（会安装、使用、备份与还原 *** 作系统）；

②熟练使用常用软件对素材进行加工、处理（如利用文字处理软件对信息进行编辑，利用统计软件对信息进行统计分析等）；

③熟练掌握常用办公软件的 *** 作技巧；

④熟练掌握1-2种多媒体课件制作工具（如PowerPoint、Flash、几何画板等），能够制作网络课件；

⑤为学校信息化教学资源库建设及各类资源系统软件的架设和WEB发布提供支持等；

3信息化教学素养：认识网络教学信息的传递手段，以及教学媒体的类别和功能；能够根据不同信息化教学媒体的特点，设计实现不同教学目标的学习活动与学习模式（如利用网络多媒体技术实现探究性学习、研究型学习与案例学习等学习模式）；利用信息技术和网络环境开展教学交流和活动。

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