vbaExcel连接数据库的好处

EXCEL vba 数据库连接

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更新：2016-06-23 16:12

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标签：EXCEL VBA

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分步阅读

vba可以连接数据库并获取数据库的信息进行显示。

工具/原料

EXCEL2007

方法/步骤

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首先在开发工具选项卡中插入一个表单控件（按钮）。

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拖拽出按钮后会d出指定宏的窗口，这里我们新建宏。

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新建按钮单击后，进入模块代码编辑界面，这里开始编辑代码。

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如图，代码已经编辑好了，这里为大家解析一下代码的功能：

Dim cn As Object    '定义数据链接对象 ，保存连接数据库信息

Dim rs As Object    '定义记录集对象，保存数据表

Set cn = CreateObject("ADODB.Connection")  '创建数据链接对象

Set rs = CreateObject("ADODB.RecordSet")  '创建记录集对象，用于接收数据查询获得的结果集

Dim strCn As String, strSQL As String '字符串变量

strCn = "Provider=sqloledbServer=(local)Database=yourdatabasenameUid=saPwd=yourpassword"    '定义数据库链接字符串

strSQL = "select bookname,price,author from book"    '设置SQL语句

cn.Open strCn '打开连接

rs.Open strSQL, cn‘读取数据库中的数据

Dim i As Integer, j As Integer, sht As Worksheet 'i,j为整数变量；sht 为excel工作表对象变量，指向某一工作表

Set sht = ThisWorkbook.Worksheets("sheet1")

’循环读取数据并将数据显示到excel中

Do While Not rs.EOF     '当数据指针未移到记录集末尾时，循环下列 *** 作

sht.Cells(i, 1) = rs("bookname")    '把当前记录的字段1的值保存到sheet1工作表的第i行第1列

sht.Cells(i, 2) = rs("price")    '把当前字段2的值保存到sheet1工作表的第i行第2列

sht.Cells(i, 3) = rs("author")    '把当前字段2的值保存到sheet1工作表的第i行第2列

rs.MoveNext                      '把指针移向下一条记录

i = i + 1                        'i加1，准备把下一记录相关字段的值保存到工作表的下一行

Loop                                 '循环

rs.Close   '关闭记录集，至此，程序将把某数据表的字段1和字段2保存在excel工作表sheet1的第1、2列，行数等于数据表的记录数

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执行结果与数据库中结果对比

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新建一个数据库有两种方法:一种是创建一个空数据库，即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库:另一种方法是使用Access中提供的数据库模板创建数据库，即通过对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体、查询和报表等，从而建立一个完整的数据库。下面将使用第一种方法建立数据库。(1)在人c~窗口中单击【文件】菜单.在下拉菜单中选择【新建】项，将得到如图6.1所示的【新建】对话框。(2)单击【空数据库】图标，即会显示“文件新建数据库”对话框，如图6.2所示。图6.1【折建】对话框(3)在【文件名】文本框中输入要保存数据库的文件夹及新建的数据库名，如"C: est.mdb"，然后单击【创建】按钮，即可创建一个名为“test"的数据库，如图6.3所示。

excel是一个自由表，一个EXCEL的工作薄就是一个数据库，它里面的每一张表就是数据库的表，你可象 *** 作表一样对其进行查询等 *** 作，它里面的列就是数据库的字段，行就是记录，因此你可以按数据库的架构来组建数据，只是你如果你组建的数据不符合数据库的规则，在查询时不能得到时相应的结果。因此在EXCEL中不存在创建数据库。但对存在的数据可以引用。当满足条件A、B、C、D……时引用是可以的，但如果是在EXCEL中直接引用是不行的，一种是用VBA利用ADO访问EXCEL，在查询时把A、B、C、D几个条件按SQL语法写进查询语句中，引用返回的记录集，一种是利用函数把满足A、B、C、D的记录筛选出来，然后再引用。

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