
it资产管理员不闲。it资产管理员工作主要负责完善更新资产管理相关制度、流程。负责IT固定资产及IT耗材的选型、申购、入库、出库;负责T固定资产盘点、调拨、维修、报废;负责IT固定资产台账数据更新及管理;负责IT服务申请的收集和派工,监督服务过程的执行。
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对CIO而言,IT管理不再是一个技术术语。它必须被放置在业务的环境中进行讨论,并且也只有从业务角度来考虑IT管理。IT资产的效用才能真正得到发挥。 IT和业务之间的关系,是企业CIO们一直在思考的核心话题之一。一方面,他们要紧盯着业务,最大化地为企业创造效益。另一方面,他们还不能让IT部门出现任何问题,从而保证业务的持续性发展。
但是,从目前市场环境来看,IT部门的职责已经不仅仅是“不出现问题”这么简单,如何最大化地发挥IT价值,帮助企业业务的发展如何令IT灵活支持企业对内部控制和法规遵从的要求如何通过对IT系统有效设计和监控,减少企业内外部风险,防患于未然如何在日益复杂的IT运行环境中,降低IT运营成本、提升人力和技术资源使用效率CIO们需要重新审视IT管理。
与此同时,重新挥着软件大旗的惠普公司,在经过了一系列的软件举措之后,目前已然成为全球第六大软件公司。披“软”上阵,此次惠普走的却是不同于微软、IBM、甲骨文等巨头的软件之路――专注于IT管理,做基础设施和信息管理软件的专家。
毫无疑问,惠普软件此次把用户的焦点放在了CIO身上,去帮助CIO们更好地管理IT。
重新认识IT管理
7月的北京骄阳似火,惠普大厦9层的演示中心每天还是迎来络绎不绝的参观人群,这个月是惠普软件的“应用管理主题月”,在展示中心,惠普中国软件部的员工每天都要和来自各地的客户交流,倾听客户的问题,同时介绍惠普应用管理的理念。“我们不得不控制参观的人数,以保证最大的效果。”面对突如其来的人群,惠普中国公司负责人无奈地告诉记者,不过语气里却透露着得到用户认可的喜悦。
提到IT管理,很多人首先想到的还是网络管理,惠普早期的OpenView正是专注在这个方面,不过随着IT应用的日趋复杂,人们发现IT系统中除了网络、主机这些硬件设备以外,其上面的软件系统也需要管理。不过早期的系统管理偏重在基础架构的管理方面,底层的 *** 作系统、数据库、中间件这些应用支撑系统相当复杂,亟需监控、优化、管理的工具。
随着IT和业务的日趋一致,CIO的压力开始更多来自于业务方面,而支撑业务开展的各种应用系统,ERP、CRM,银行的网上支付系统等等正在日益庞大、复杂,出现的问题越来越难以找到原因何在,但是造成的业务损失却越来越不能容忍,这时候应用管理开始成为CIO关注的重点。
2007年,Forrester Research对239位IT高管2007年最关注事件的调查显示,追求IT与业务同步、提高IT治理、衡量与沟通IT的价值,是CIO们2007年最首要的三件任务。如图1所示,在此次调查中,50%的受访者认为,“证明和提升IT与业务策略一致”是其2007年最重要的三件事之一,这意味着50%的CIO将IT优化业务成效作为其2007年的首要任务。
国内的CIO也同样呈现出高度关注“IT优化业务成效”的趋势。近2年来,几乎所有CIO都把IT产品适应业务需要性排在首位,把IT产品的技术先进性排在末位。而近年来国内CIO评选结果也证明,越来越多公认的优秀CIO都不是单纯追求技术创新,而是站在企业发展和业务增长的角度去规划IT建设,努力以技术创新参与到公司的商业活动中。
由此可见,越来越多的CIO用业务的语言和业务部门、公司决策层进行沟通,从业务目标的角度来规划、管理和变革IT,为企业发展创造积极价值。客户的这些转变,也要求我们的技术和解决方案必须能满足客户核心业务目标的需要,并能产生切实可见的业务成效。
惠普软件企业客户销售经理陈傲寒告诉记者,以前大家更关心的是我买什么样的设备,什么样的数据库,用什么样的技术。到今天,其实大家都已经意识到,技术发展得很快,这些真正的软硬件的平台门槛越来越低了。越来越复杂的是什么越来越复杂的是你如何能用这些标准的组件组合成最能保障商业运作的最好的应用,而且这个应用有最好的一个使用质量。
用整体应对割裂
应用质量的保证并不是一件容易的事情,应用从规划、开发到维护,涉及的环节和参与的人群很多,应用最后的运行问题也往往是前面任何一个环节出现问题的结果。“一方面应用软件很多,一方面我们的应用管理的专业分工化越来越强,有人是专门做开发的,有人专门做测试的,有人专门做运维,运维方面又有人专门管主机,有人专门管存储,有人专门管网络。而应用就被搁在很多个组织之间。如何去确保一个应用的质量,反而变得问题越来越大。”陈傲寒说。
如何解决现实中的割裂呢,如图2所示,惠普提出了全面的应用管理的解决方案,从战略、应用、运维三个层面全面覆盖应用的整个生命周期,以应对新应用的需求产生时期、应用的开发测试时期和应用交付运维时期遇到的各种难题。
惠普软件部顾问经理孙心男认为惠普的应用管理解决方案强调两个特点,第一个特点是整体性,传统的应用开发,往往是部门级的解决方案,而惠普提出的应用管理是一个企业级的解决方案,它不再针对其中的某一个点或某一个部门来做。“对客户来说,关键是接受生命周期管理这个理念,然后据此去寻找相应的模块来搭建。”孙心男说。
整体性同时也意味着应用管理下所有的解决方案之间是互联互通的,它们不是一个个割裂的个体,而是相互联系,共同组成的一个有机的整体。前期业务部门拿出项目需求,这些需求被传递到应用开发部门,同时也要在测试过程中体现。而在使用时,还得继续验证前期的需求是否得到满足。最后用户的反馈再返回到前面去,再进行项目的优化,这是一个闭环的信息流。“产品和产品之间的组合会发生化学反应,而不仅是物理反应。”孙心男形象地解释不同方案间的组合关系。
第二个特点就是模块化和开放性,应用管理解决方案有多个不同的模块共同组成,例如项目组合管理方案、应用质量管理方案、业务服务管理方案,它们分别完成不同的功能,并且可以方便地组装在一起。另外这个系统是开放的,它有各种各样的接口可以和其他的产品结合在一起。
“惠普的软件已经进行了预先的集成,不过同样可以集成第三方的产品来实现这个生命周期的管理。”孙心男说。
战略规划先行
对于大型企业的CIO来说,每年都有很多的IT项目要上线,同时还要随时应对新业务或者业务变更的需求。这些项目积累在一起,而ClO手中的资源却是有限的,到最后才突然发现很多项 目在截止日期内都不能保质保量的完成,最后或者匆忙上线,不断遭到业务人员的抱怨,或者耽误了企业关键业务的开展,遭致领导的指责。
这种情况的出现往往是因为没有把所有的项目组合在一起,进行整体的规划。对每一个项目,CIO或许都有一个完善的计划,但是这些计划制定过程都是在CIO的脑中进行的,往往无法考虑到综合的资源调配。人员状况如何,是否需要在合适的时间引入外包;项目重要性如何,是否需要排在最前面执行,这些情况,不是CIO想不到,而是因为项目多了以后,资源调配就显得捉襟见肘,CIO也开始混乱。
惠普提出PPM(项目和项目组合管理)解决方案,帮助CIO站在公司的业务发展角度,统一地管控项目,分配资源。陈傲寒介绍通过使用PPM,只需提出需求和资源状况,就可以做出一个最优的项目组合管理方案,你可以清楚地看到资源的调配状况,项目的时间控制。它甚至帮你分析在现有资源和时间期限内,什么时候需要调配多少人力进行外包。而在资源不够的情况下,PPM会帮你根据业务的重要性来判定项目的优先级,从而使有限的资源优先满足那些最能产生业务价值的需求。
通过PPM,IT部门不仅可以自下而上地提出需求来制定计划,同时可以自上而下地进行规划。同时资源调配的透明性使CIO了然于胸,从而更有效地进行项目控制。应用的战略规划在整个生命周期中占据着重要位置,但是在中国,大多数客户往往忽视这个方面,而把精力都投入在运维阶段。
“大家一般就觉得运维不好会出事,所以花了很大的力气去做运维,但是到最后才发现运维上所有该做的都做了,还是有问题。这是因为你前期战略规划上的问题,你的应用开发质量把控方面的问题,到最后都会反应在运维上。”陈傲寒说。
IT创新无后顾之忧
IT运维是一件复杂的事情,从系统升级,打补丁到变更管理,从发现问题,解决问题到法规遵从的控制,这些事情让IT人员焦头烂额,整天疲于奔命,而根本无暇去站在业务角度来考虑IT问题,更遑谈通过IT创新推动业务创新了。
据统计一般企业IT人员80%的时间用于应付运维中的各种问题,而只有20%可以去思考创新。惠普希望通过自动化服务解决方案帮助IT人员从这些琐事中解放出来,而把更多的精力用于创新。
此方案包括客户端自动化方案和数据中心自动化方案。对于客户端设备来说,它需要根据企业策略,来部署软件、安全补丁和 *** 作系统(OS)映像,进行用户设置。这些都可以通过客户端自动化方案来解决。而数据中心的自动化方案专门针对大型、异构、异地的环境进行了设置。
业务服务自动化解决方案是贯穿于整个IT管理流程的,它能够实现IT运维整个生命期的自动化,涵盖了从最初的设备发现及拓扑生成,到安装、配置、升级、安全管理及扩展的全过程。通过自动化,不仅减少了花费的时间,同时出错的概率也变小,所有的过程都是基于标准进行的,摆脱了手工 *** 作的时代。
软件资产管理的前提和核心是软件正版化。
软件资产管理(SAM)是一种业务实践,涉及管理和优化组织内软件应用程序的购买、部署、维护、利用和处置。根据ITIL的说法,软件资产管理被定义为“…有效管理,控制和保护软件资产的所有基础结构和流程……贯穿其生命周期的所有阶段。
“软件资产管理的基本目的是成为组织信息技术业务战略的一部分,其目标是减少信息技术(IT)成本并限制与软件所有权和使用相关的业务和法律风险,同时xxx程度地提高IT响应能力和最终用户生产力。
对于大型公司而言,软件资产管理SAM在许可证的重新分配和管理与软件所有权和到期相关的法律风险方面尤其重要。软件资产管理技术跟踪许可证的到期时间,从而使公司能够在软件合规性规定范围内以道德规范运作。
这对于消除与违反许可协议相关的法律成本以及作为公司声誉管理策略的一部分都非常重要。两者都是重要的风险管理形式,对于大公司的长期业务战略至关重要。
软件资产管理SAM是被称为IT资产管理的更广泛业务学科的一个方面,其中包括监督组成组织的计算机和网络的软件和硬件。
系统管理的主要角色在于确保设备运营得很好,尽量可用,快速识别并修复问题。IT生命周期管理ITLM就做得很好,但有助于测量设备对于工作负载的作用。
ITLM以适当的资产发现作为基础,监控并管理系统。数据库的形式——变更管理数据库很常见——使其有些差异,但确保系统完全覆盖到完整性、颗粒度与可重复这三方面。
ITLM与IT资产管理工具必须识别物理与虚拟资产之间的一脉相承性。该工具应该识别虚拟工作负载所依赖的所有物理资产之间的任何根源问题,无论是否包括服务器、存储设备、网络还是包含在促进工作负载的其他物理资产中。
ITLM对业务与IT来说是涅槃。它确保经过优化的IT平台对业务可用,并且获得与管理的价格非常低廉。
明白了哪些新设备可用以及现有设备的剩余价值,ITLM系统就可以显示某资产在什么时候应该运行一个不同的工作负载或者下岗。
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