
可以考虑采用绩效管理系统,系统化管理,帮助企业员工达成双赢,减少双方的压力,考核结果可视化。每个公司的HR部门可以和公司的IT部门商量如何搭建线上绩效考核系统。这样既方便也不用浪费纸张。要在系统收录MBO、360、BSC、KPI、OKR等多种绩效方案。无论企业是结果导向还是目标导向,不管员工是技术人才、项目人才还是业务人才,都能找到合适的绩效方案,不用自己重新做表。在考核指标方面,有自定义指标库,HR在库里把指标录好,以后再建立新的绩效方案时,只要动动鼠标勾选一下即可。
给您提供一个大概的思路吧,希望对您有所帮助!
一、研发人员绩效考核的原则
研发人员是企业技术创新的土体,他们的工作成果直接影响着企业的效益和竞争力。对于研发人员的绩效考核应遵循以—厂原则:
(一)结果考核与行为考核相结合,以结果考核为主
对于研发人员来说,在考核中如果过于强调对行为的考核,会带来一系列的错误导向。因为如果过于强调行为,员工会更关心做事的方式,而不是做事的结果。在现实中,我们经常碰到这样的情况:一个不准时开会、从不加班加点、不注意搞好人际关系的研发人员却能够为企业设计新的工艺,为企业节省巨额资金、取得数项专利、在很有声望的杂志上发表论文、被特邀做学术报告等;另一个研发人员与他相反,行为上循规蹈矩,完全符合考核的要求,但没有什么实际的贡献。假如过于重视行为评价,后者的得分会高于前者,你觉得合理吗当然,行为指标也是需要考虑的考核指标,但对于研发的整体业绩来说就不那么重要了。
(二)外评与内评相结合,以外评为主
内部评价,包括进度、预算等评估是必要的,但过分强调内部评价是很危险的,因为内评很可能不太关心研发对企业的实际价值。内部评价作为企业内部的质量控制工具是很重要的。但是,评价的目的应该强调外评。外评非常重要,作用比较大,比如说用新工艺设计带来的收益来衡量研发的效果。
(三)价值评估与产出评估相结合,以价值评估为主
只对研发产出进行评估是不够的,必须对研发为企业带来的价值进行评估,即研发效果的评价。赢利性是企业的本质特征,企业不会容许研发经理只用如下指标进行考核:拟订了多少研究方案、发表了多少论文、做了多少设计、设计出了多少产品、做了多少次展示、获得了多少专利、完成了多少项目……研发的效果更重要地体现在新产品的开发、成本降低、销售量上升、产品改进、市场占有率等方面。
(四)评价系统要尽量客观
在评价研发业绩时,数量是非常客观的指标,但是,质量和成本数据往往是十分主观的。尽管不可能用十分客观的方式测评质量,但在设计评价过程时可以尽量减少主观性。一个比较简单的方法是尽可能用外在的数据来评价研发业绩的质量。比如说,如果你想估计产品改进的价值,你可以请工程和制造人员来估计,而不是让研发部门经理来估计他们成绩的价值。
二、研发人员绩效考核的流程
考核的流程通常包括绩效目标设定、绩效评价、绩效反馈与沟通、绩效改进等环节,循环进行。
(一)设定绩效目标
1.目标设定原则
设立绩效目标着重贯彻三个原则。其一,导向原则。依据企业总体目标和部门目标,层层分解,设立个人目标。其二,SMART原则。即目标要具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、相关的(Relevant)、有时间限定(Time-based)。其三,目标数量适中原则。目标不要太多,最多6—8个。
2.目标的设定
对研发人员来说,一般要设定业绩目标和能力发展目标,业绩目标由项目团队目标分解到个人,能力发展目标则要研发人员根据高绩效研发人员的能力要求,结合个人兴趣来制订个人的能力发展目标,在掌握的技术、完成工作效率、解决客户问题能力等方面制定相应目标,并制定达到该目标应采取的行动计划。然后由上级根据企业目标进行认可。
(二)绩效考核指标体系的设计
1.设计的原则
考核研发人员的首要原则是考核指标必须紧密结合企业战略,如果企业的竞争策略是先于竞争对手推出新产品,就可以把上市时间(time to market)或产品开发周期作为首要的考核指标:如果企业的竞争策略在于低成本,则把产品成本作为首要要素。第二个原则是研发部门、研发小组和研发个人的考核指标必须息息相关,是由上而下的指标分解过程而形成的体系。第三是根据研发策略,平衡好长期性与短期性指标、绩效指标与行为指标之间的关系。
2.指标体系
(1)业绩指标
企业的研发人员主要分为项目经理、开发人员、测试人员等,对不同的研发人员,业绩考核的指标有所区别。项目经理的业绩指标主要有:新产品开发周期、技术评审合格率、项目计划完成率、项目费用控制、客户满意度、团队士气指数等;开发人员的业绩指标主要有:项目计划完成率、项目流程、规范符合度、设计的可生产性、设计成本降低率等;测试人员的业绩指标主要有:测试问题解决率、运行质量、计划完成率、开发过程规范符合度等。
(2)行为指标
对于研发人员工作行为的评估,可以从主动性、服从性、责任心、协作精神、工作合理性、纪律性等方面进行考评。
(3)能力指标
可细分为业务知识、业务技能、计划能力、判断能力、解决问题能力、应变能力、人际技能、理解能力、学习能力、创新能力和领导控制能力(这项能力及以下能力适用于部门经理上的管理人员)、决策能力、指导帮助下属能力、组织能力、员工管理能力等。
考核的目的不同,考核所采用的指标体系也有所区别。如果要考评研发人员过去特定—段时间的工作表现,且考核结果将用于加薪、发放奖金、红利等奖励,考评指标体系主要为业绩指标和行为指标;如果考核目的为员工前程发展,且考核结果将用于教育培训、能力开发、升迁、调动等人力资源规划与配置,考核指标体系应包括业绩指标、能力指标和行为指标。各指标之间的权重也因考评重点不同而相应变化。
(三)绩效评估
1.考核方式和方法
对研发人员的考核一般可由人力资源部来组织,由自评和上级评相结合。
自评:就年初和年中设定的各项能力目标进行白评,由员工对过去一定时间内能力实现的程度进行评估。
他评:由该员工的部门经理对员工的工作进行评估,主要对该研发人员在过去一定时期内所从事的一定任务,按照绩效标准对绩效考核的各项指标进行考评。
综合评分:根据以上研发人员自评和部门主管评定的两项得分进行加权,最终得出该研发人员绩效评分,这可以较为客观地反映该员工本年度内的绩效。
对于考核方法,大多数企业在实践中都是将几种评价方法综合使用,如目标管理法和行为锚定法等。
2.考核周期
产品的研究开发过程是一项历时漫长的工作,因而对研发人员的考核周期相对来说比较长,可根据项目周期来定,但最长不超过—年。
(四)持续沟通与绩效反馈
研发人员可以说是企业的核心员工,对企业的生存与发展具有极其重要的作用。经常与研发人员进行沟通,了解他们的心理动态十分必要。如一家软件企业的研发副总去检查项目工作时,看了一名测试工程师的报告后,严肃地批评:“你的测试报告不及格。”两个月后该测试工程师离职了。后来该工程师给企业写了一封信,吐露了他离职的原因一仅是研发副总的一句批评。研发副总颇为后悔地说: “我对他的批评只是道出了实情,但如果事后我对他的进步予以表扬、鼓励,事情完全会是另外的样子。”可见,绩效的沟通、辅导及反馈十分重要。
沟通贯穿整个绩效考核的全过程,而不只是在某个时点、某个环节—卜交换信息,首先,在绩效目标的设定过程中,研发部门主管要与研发人员进行沟通,让员工明确部门目标,帮助他们根据部门目标确立自身目标。其次,对研发人员的考核指标和标准的确定,应该和研发部门的主管以及研发人员进行共同讨论,获取考评人与被考评人的认同。然后,在绩效评估结束后,上级要把考核结果及时反馈给下级,并与下级进行沟通,以避免黑箱 *** 作,同时有利于下级改进工作。
(五)绩效改进指导
绩效评价结果反馈给员工后,如果不进行绩效改进和提高的指导,这种反馈就失去了意义。绩效改进指导主要帮助员工分析绩效不足的原因或改进提高的机会,帮助员工寻求解决的办法,并制定绩效改进的目标、个人发展目标和相应的行动计划,纳入下一阶段的绩效目标中,从而进入下一轮的绩效考核循环。
IT部门的定位和IT价值如何充分发挥,有了全新的认识。以下是分享的精华内容:
一、华为公司的两大财富:一是管理架构以及流程与IT支撑的管理体系,二是对人的管理和激励机制。
众所周知,“活下去”是华为战略的核心内容。为客户服务是华为存在的唯一理由,这是华为公司的核心价值观。华为从1987年2万元起家,到目前200多亿美元的收入,成为世界500强,依靠的正是这两大财富。华为建立了清晰而全面的公司管理架构,不断纠正决策层和执行层在企业发展过程中可能出现的偏差,目的是维持良好的企业表现和长期的持续增长。而这一切正是通过流程与IT支撑的管理体系进行保障,不得不说IT成为了核心竞争力。
二、IT的根本问题不在于IT而在于流程,没有流程就无从谈IT。
国内很少有企业把IT和流程放在同一个部门管理之下,设立的往往是信息中心、信息管理部等。而华为认为IT的问题,归根结底不在于IT,不是依靠一些技术人员开发一些程序就能发挥IT效力,而是IT如何充分支撑公司业务和管理流程的实现和优化,这是核心问题。因此设置流程与IT管理部,有效规避业务和IT两张皮。
三、华为从来不追求IT自身的卓越,追求的是IT支撑公司的卓越运营。
华为对CIO的考核指标里,包含了业务的部分。让CIO承担运营指标的目的,不是要求CIO领导下的IT部门过多关注IT自身技术的领先和IT设备的先进,而是关注IT如何更好的支撑公司运营、提高效率和增加收入。
四、BPIT治理要有效贯彻一把手的管理思想和战略意图,解决管理层的问题,而不是成为管理层的问题。
华为流程与IT管理部在变革指导委员会直接领导下开展工作,归口管理公司所有流程建设,通过引进业界的最佳实践(例如ITIL30、平衡计分卡等),帮助各部门梳理、解决流程中的问题,提高效率。不论是生产IT(提升流的效率)、办公IT(提升人的效率)、平台IT(提升IT的稳定性和敏捷性),还是IT运营(提升IT卓越运营能力)、IT安全内控(提高IT安全内控管理能力)的流程问题,统统归流程与IT管理部牵头负责,与各部门共同完成。无流程则无IT,流程与信息化紧密结合。核心就是贯彻公司的管理思想和战略意图,解决管理层的问题,让公司的一切都在IT支撑下有序运行,又感受不到IT的存在(IT不是问题)。多年来,配合公司集中化、国际化、全球化战略,华为流程与IT管理部先后成功实施了IPD(集成产品开发流程)变革、ISC(集成供应链)变革、IFS(集成财务服务)变革,信息化建设始终与公司业务相匹配,支撑公司价值主张。
由此,笔者有以下感受和思考:
1、走出误区。部分处于发展与成熟期的企业,IT部门地位依然低下,反映出企业管理者对IT价值的认识依然存在误区。IT不仅仅是电脑、网络和系统,这仅仅是IT的初级阶段和原始状态。从华为流程与IT管理部的实践可以看出,信息技术及其管理方法的恰当和充分应用,对企业管理和业务管理具备超有效和强有力的促进作用,能够帮助管理者推行管理思想,帮助管理思想落地,让管理思想产生实效。
2、战略高度。要充分发挥IT在企业发展过程中的价值,必须从战略高度思考IT问题、从战略角度定位IT部门,把IT作为企业实现战略目标的关键资源,IT渗透到企业的每一个职能、流程、业务和管理中。信息技术与流程、业务、管理之间的紧密结合,才是企业进一步发展和创造价值的最有效方法。
3、赋予权力。如何从战略高度定位IT部门笔者认为,不仅仅要将IT部门作为一个综合性的独立部门,还需要赋予其一定的管理权力,将企业的业务IT、办公IT集中归口于IT部门进行管理,让IT部门更多的参与业务建设和管理提升,加快IT部门的职能转变和角色改变。企业要重视IT组织机构的建设,建立IT决策、管理、服务体系及其平衡发展。
4、完善考核。在赋予管理权力的同时,也要建立配套的考核机制。一方面,IT部门要对其他部门进行绩效考核,考核其IT应用程度和水平,这样才有推动力和执行力。另一方面,企业的信息化领导小组或IT决策委员会、CIO不能形同虚设,要赋予一定的责任和义务,权责对称,尤其要在企业运营指标上对CIO、IT部门进行考核。
综上所述,笔者认为,在IT的应用和IT部门的定位上,企业高管和IT负责人要有全新的认识,管理层要具备IT思维,从战略上定位和思考IT的作用和价值,IT负责人要跳出技术层面,摈弃技术思维,从业务、管理和战略上看待IT应用和部门发展。这是参加本次“CIO老友汇——走进华为”活动的收获之一。不当之处,敬请指教。
农村信用合作联社合规绩效考核制度
砀山县农村信用合作联社合规绩效考核制度
第一条 为了引导砀山县农村信用合作联社(以下简称:砀山县联社)全体员工树立“合规创造价值”的意识,确保辖属各分支机构的各项经营活动遵循合规原则,实现砀山县联社的持续健康发展,特制定本制度。
第二条 本制度所称合规是指,使砀山县联社及辖属分支机构的所有活动与所适用的法律法规、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则,以及适用于农村信用社自身业务活动的规章制度和行为准则相一致,同时还应符合更广义的诚实可信和道德行为的准则。
第三条 本制度适用于砀山县联社辖属各信用社、分社以及全体员工(以下简称:被考核单位)。
第四条 本制度实行按季监控,年度考核。
第五条 合规绩效考核遵循“经营与合规并重”的原则。以年度绩效工资考核办法为基础,实行定量指标考核与定性指标考核相结合,双百分加权制考核。即:定量指标和定性指标在其各自的考核中均按百分制考核,而合规绩效考核得分则分别以定量指标和定性指标的考核得分,按定量指标占比85%、定性指标占比15%加权计算后确定。
注:本制度实施后《绩效工资考核分配办法》中的原定性指标同时终止考核,统一按本制度执行。
第六条 定量指标考核由县联社根据各年度工作重点不同,而按年进行适时调整。每一年度公布一次。
第七条 定性指标主要考核被考核单位在经营管理工作中的合规情况。根据被考核单位经营管理中出现违规问题的性质,分别给予不同档次的扣分。
第八条 违规问题的性质。本制度所指的违规问题主要以《安徽省农村信用社工作人员违规处理暂行办法》中所列举的违规事项为依据。并根据违规行为造成后果的轻重、损失的大小、影响的恶劣程度以及违规行为人的主观动机等,区分为:一般违规、严重违规、特别严重违规。
第九条 本制度所指一般违规,其行为主要包括以下:
1、信贷人员无故拒绝办理信贷业务和提供相关服务的;
2、借款合同、担保合同、借款凭证等内容填写不规范的;
3、贷款台账、分户账、借据月(年)末数字核对不一致的;
4、对到期贷款未按规定履行催收手续的;
5、贷款审查岗人员因审查程序走过场,导致借款合同、担保合同无效的;
6、未根据审查提出贷与不贷以及金额、期限、用途、方式和限制性条款等建议的;
7、未按规定审查验证信贷资料的完整性、合法性的;
8、未按规定对借款人的授信额度进行审查的;
9、审查通过贷款责任人不明确的信贷业务的;
10、批准没明确调查、审查第一责任人的信贷业务的;
11、批准信贷业务未明确签署意见的;
12、违反规定泄露审贷会议事项及结果的;
13、贷款占用形态反映不实的;
14、贷后检查走过场,对问题应发现而未发现的;对发现的问题不汇报,也未采取相应措施的;
15、贷款发放后未按规定进行信贷跟踪检查或无书面检查报告的;
16、办理贷款展期手续不符合规定的;
17、违规办理内部职工及其近亲属贷款或提供担保的;
18、违反信贷档案管理规定,造成信贷档案资料遗失、损毁的;
19、未建立不良贷款监控台账的;
20、收回不良贷款后,未及时注销贷款本息的;
21、实施以资抵债后,经批准仍未注销贷款本息的,或者未转登记待处理抵债资产台账的;
22、在信贷资产风险分类中,不执行不良信贷资产的认定标准和程序,故意低估或者高估信贷资产风险,或者违规调整分类结果,造成信贷资产分类结果严重失真的;
23、未对接收的抵债资产建立分类卡片或登记簿并记录抵债资产相关要素的;
24、未按规定要求不定期对抵债资产接收、管理、处置等情况进行监督检查,或对违规违章行为发现后未及时处理的;
25、抵债资产在保管过程中,因保管不善造成资产损失、丢失的;
26、抵债资产接收后,无特殊原因未及时办理有关过户手续的;
27、对已批准核销、置换的不良贷款或其他损失,未建立健全监督检查制度,或未定期实施检查的;
28、无特殊原因库存现金超限额的;
29、现金兑换没有按券种登记的;
30、违反实名制规定办理储蓄账户,开立手续或开立审查不严的;
31、营业人员进行交接班时未作交接登记,或违反规定调剂现金;
32、事后监督与临柜人员私自互相替班和同岗办公的;
33、营业终了没有执行双人封包入库的;
34、业务专用章未按规定移交的;
35、丢失原始凭证、账页、账卡不报告,擅自补制的;
36、对储蓄账户的大额现金管理未按规定 *** 作的;
37、违反规定办理储蓄存款的查询、冻结、扣划手续的;
38、事后监督未履行监督职责,不按程序逐笔审核凭证、账表,对存在的差错或隐患未发现或未责令纠正的;
39、违反规定办理存款人死亡后或所有权有争议的存款过户、支付的;
40、违反规定办理挂失、托收、提前支取、续存等手续的;
41、填制、取得的原始凭证不符合规定的;
42、以不符合规定会计凭证作为记账凭证的;
43、未按规定使用文字或者本位币记账的;
44、不按规定对业务处理进行全面复核的;
45、办理业务未及时入账或记账串户,会计账务处理不正确的;
46、会计核算不及时造成账务积压的;
47、受理会计凭证审查不严,要素不全的;
48、证、账、表、簿不按规定加盖业务印章、个人名章的;
49、未坚持现金收付款项逐笔、序时登记的;
50、未按规定进行损伤币兑换的。
51、未按规定办理库款、箱包出入库手续的;
52、会计、出纳人员离岗离职,未按规定办理交接手续的;
53、办理各项业务不按正常程序 *** 作的;
54、未按规定装订、保管会计凭证的,会计档案调阅手续不全或无调阅手续的;
55、营业网点会计档案未按规定移交统一保管的;
56、未坚持双人临柜(柜员制除外)、双人管库、双人守库、双人押运的;
57、未坚持钱账分管、当日核对账款、现金收付换人复核的(柜员制按规定办理);
58、未坚持现金收入先收款后记账、现金付出先记账后付款、转账业务先记借后记贷、他行票据收妥抵用的;
59、传票、附件与日结单不符的;
60、违反规定领取业务周转金的;
61、需打印的账表、凭证及其他资料以手工代填,以及未按规定时间打印或打印错误的;
62、大额提现、大额支付、可疑支付资金,不坚持逐笔登记,不按规定批准、上报、备案的;
63、未经有权人批准,进行错账冲正的;
64、未按规定及时对账、往来账务逐笔核对,收回对账单达不到规定要求的;
65、未按规定建立健全各类登记簿,登记簿记载不全面或登记不及时的;
66、会计账簿达不到六相符的;
67、不按规定使用会计科目、错用账户的;
68、对符合规定的通存通兑业务不予办理和违规、超限额办理的;
69、凭印鉴支取的款项未折角验印或弄虚作假的;
70、每日现金收付与微机账发生数额不符,未查明原因并报告的;
71、随意改变财务会计报告的编制依据、编制原则和方法的;
72、会计检查时不如实提供有关资料的;
73、擅自对外提供会计报告及其相关资料的;
74、对发现违反财经纪律行为不抵制、不反映的;
75、不按规定计提各项提取提留;
76、临时离岗,款箱、印章、密押、重要空白凭证未按规定入箱加锁保管或擅自交他人代管的,或者午休及营业终了未将款箱、印章、密押、重要空白凭证入库(柜)的;
77、未按规定对收到的假币没收、上缴的;
78、不按规定及时传达贯彻、规章制度、 *** 作规程的;
79、未按规定建立会计出纳岗位责任制的;
80、未按规定查库或者组织查库的;
81、实行柜员制网点未按规定对柜员交易明细在次日逐笔勾对的;
82、各种印章的刻制、管理、登记、使用不按规定办理的;
83、未按规定及时登记会计出纳工作日志的;
84、未定期对营业室、档案室、账表室、库房的安全设施情况进行检查的;
85、未按规定时间进行检查辅导,对发现的问题不按规定进行处理的;
86、对财会工作状况不作定期分析,规章制度、 *** 作规程等得不到认真落实,监督不力,管理混乱的;
87、岗位分工责任不明确,缺乏监督、制约机制的;
88、内勤主任未全面履行岗位职责的;
89、任意提高标准、扩大开支范围等支出费用的;
90、对已发现有问题的人员没有采取相应措施的;
91、违反规定为客户开立账户或开销户手续不全、印鉴卡填写内容不符合规定以及预留印鉴变更不按规定办理的;
92、未执行印、押、证、机(编押、压数)分管分用规定的;
93、违反规定故意压票、退票、查询查复相互推诿,差错处理不及时,托收承付、委托收款未及时邮寄的;
94、提出、提入的票据未经清算员复核的;
95、未按规定核对密押、印鉴即处理业务的;
96、未按规定使用和保管印鉴、密押、编押办法、签字样本等控制文件,造成泄密或遗失的;
97、票据接柜、交换、清算人员混岗 *** 作的;
98、重要空白凭证、有价单证违反运送、领用规定的;
99、重要空白凭证、有价单证未纳入表外科目核算或账实不符的;
100、重要空白凭证、有价单证使用
以下资料供参考
员工绩效考核
为客观、公正、公平、实事求是评价员工绩效,特制定以下绩效考核评估表 :
绩效考核评估表
员工姓名 所在岗位
所在部门 评估区间 年 月 ∽ 年 月
评价尺度及分数 优秀(10分) 良好(8分) 一般(6分) 较差(4分) 极差(2分)
评估项目 标准与要求 评分 权重
自我评分 直属评分 经理评分 总经理 评分 本栏 平均分
工作业绩
1.工作目标达成性(人均产能目标、管理目标) 4
2.生产安全管理效果(人/物/机/环/法的安全状态)
3.相关技术/品质的控制或改良
4.团队的稳定性,工作运转顺畅,属下人员纪律性
5.6S管理、ISO执行情况、制度落实状况
工作技能
1.业务知识技能、管理决策的能力 2
2.组织与领导的能力
3.沟通与协调的能力
4.开拓与创新的能力
5.执行与贯彻的能力
工作素质
1.任劳任怨,竭尽所能达成任务 2
2.工作努力,份内工作非常完善
3.责任心强,能自动自发地工作,起表率作用
4.职业道德与 *** 守,注重个人举止,维护公司形象
5.工作的责任感与对公司的奉献精神
工作态度
1.服从工作安排,勤勉、诚恳,
2.团结协作,团队意识
3.守时守规,务实、主动、积极
4.不浪费时间,不畏劳苦,无怨言
5.工作精神面貌:是否乐观、进取
考评人签名 本人: 直属: 经理: 总经理:
评估得分 工作业绩平均分×4+工作技能平均分×2+工作素质×2+工作态度×2= 分
出勤及奖惩
(由人事提供信息) Ⅰ出勤:迟到、早退 次×05 + 旷工 天×4 +事假 天×05 +病假 天×02= 分
Ⅱ处罚:罚款/警告 次×1 +小过 次×3 +大过 次×9 = 分
Ⅲ奖励:表扬 次×1 +小功 次×3 +大功 次×9 = 分
总分 评估得分 分 -Ⅰ 分 - Ⅱ 分 + Ⅲ 分 = 分
级别划分 A级(超过标准或达标/优秀或良好):90~100分;
B级(基本达到标准要求/一般):80~89分;
C级(接近标准要求或相差不多/合格):70~79分;
D级(远低于要求标准/差、需改进):69分以下
展示你的成绩会开个好头。但是同样重要地是,你需要知道如何从考核中获得需要的信息。Experts offer these tips for handling this sometimes tricky conversation:下面是专家们提供的建议,用于应对这种有时难以处理的谈话: Ask questions提问Always press for details, says Gail Ginder, an executive coach with the Claros Group来自Claros 集团的执行教练Gail Ginder说,永远都要努力去获得细节。If your boss says you're doing a great job, this could mean you're about to be promoted It could also mean that your performance is just OK, but your boss didn't want to take the time to do a more thoughtful review To find out which is the case, ask for details What aspects of your performance stand out to your boss如果老板说你做的很好,这也许意味着你将要被提拔,也可能意味着你的表现一般,但是你的老板不愿意花时间来进行更仔细的评估。要知道到底是哪种情况,问一问细节。老板觉得你哪方面表现突出Asking questions becomes even more important when the review is negative "Often feedback is given without specifics," Ginder said "Ask for specific examples of times when your performance didn't meet expectations Then ask, 'And what would great performance have looked like What would you have wanted me to do in that situation'"如果评价消极的话,提问就更为重要了。Ginder说:“往往评价反馈中没有细节。要问具体什么时候你的表现没有达到期望。然后问‘好的表现是怎样的?在那种情况下你希望我怎么做’” Tell your story讲讲自己的理解If you disagree with your boss' assessment of your performance, ask if you can tell your side of the story如果你不同意老板对你表现的评价,问一问能否谈谈你自己的理解。"Say, 'I have a different perspective on this situation Would you like to hear it'" Ginder said Make sure your tone of voice is not defensive "You want to make your boss curious," not annoyed, about what you have to say Then explain, calmly, why you didn't make the choice your boss now says you should haveGinder说:“可以这样说‘我对这个情况看法不一样。你想听听吗?’”不要带着自卫的语气。 “你是想让让老板(对你要说的)感到好奇”,而不是生气。然后,镇定地解释为什么没做出老板认为本该做出的表现。Don't feel you need to give an explanation like this in every case, though "It's perfectly fine to say, 'I hadn't looked at it that way I'd like to try that next time,'" Ginder said但不要认为你需要解释每件事。Ginder说:“完全可以说,‘我不是这么看。下次再试试看。
特征一:
把实现组织目标视为绩效考核的最根本出发点。管理不是目的而是手段,绩效考核也是如此。从管理控制理论上讲,绩效考核不仅是一项重要的人力资源管理职能,还是保证组织目标的有效管理控制手段。组织通过绩效考核体系把组织目标分解成为个体绩效目标,同时通过绩效考核来衡量组织现状,并将现状和未来目标进行比较,寻找其中的差距,在此基础上调整和优化企业的资源(人力资源只是其中的一项资源)和管理机制,不断地缩小差距,最后实现组织目标。所以说,实现组织目标才是绩效考核的真正出发点。
特征二:
员工的职责履行情况是绩效考核的主要依据。绩效考核应该考核什么?一种非常普遍的说法就是“德、“能、“勤、“绩。一个人的品德和能力每个月或者每个季度都会发生变化吗?绩效考核体系能够准确衡量出这种变化吗?答案显然是否定的。其实这样的理解是扩大了绩效考核的外延,“德、“能、“勤、“绩是员工全面考核而不是绩效考核。“绩效考核顾名思义就是要考核“绩和“效,也就是说考核员工的职责履行情况。所以在设置考核指标时要根据不同的职位来合理设置,也就是说要把员工的职责履行情况当作绩效考核的主要依据。
特征三:
管理者是绩效考核的直接责任者。谁对绩效考核应该负责呢?很多人都把责任归咎于人力资源管理部门,其实这是对绩效考核的。不可否认,人力资源部是绩效考核工作的组织部门,但是人力资源管理部门的主要责任在于建立和一套可以帮助管理者更好地评价下属工作的绩效考核管理体系,所以承担的不是直接责任而是间接责任。只有各级管理者才知道组织的目标,知道如何把组织目标合理分解成个人目标,才能实现绩效考核的根本目的;也只有各级管理者才能全面了解下属的职责履行情况,才能使考核结果不偏离客观事实。所以说,组织各级管理者是绩效考核的直接责任者。
特征四:
对员工绩效通过量化方式来进行考核。现代企业的管理精细化程度越来越高,对于员工的绩效,仅仅得出是否理想的定性判断是不够的,而要对员工的工作绩效进行定量描述。同时,现代管理技术(例如IT技术)的成熟也为定量衡量员工绩效提供了理论支持和技术手段,组织实施绩效考核就是希望可以对员工的工作绩效进行量化。绩效考核体系的复杂度就是体现在如何量化评估员工的工作绩效?如何准确识别员工实际工作绩效和预定目标的差距?如何准确衡量两个员工之间工作绩效所存在的差距?这也就是人力资源管理部门作为绩效考核组织部门所负有的最重要职责。
特征五:
员工绩效考核结果直接运用于员工薪酬调整或员工职业发展的决策中。绝大部分实施KPI的企业都将绩效考核结果与员工薪酬等级和职业发展机会直接挂钩,他们希望员工能够对绩效考核有足够的重视,同时根据绩效考核结果来进行薪酬调整和决策可以体现决策依据的充分性。其实这样的安排还有更积极的意义:一方面,绩效考核结果与员工薪酬相挂钩可以让员工分享企业的经营效益,或者当企业经营效益不好时可以分担部分经营风险;另一方面,绩效考核结果与员工职业发展结合起来,可以有效实现员工发展和企业发展的有机结合,有助于塑造员工和企业“同呼吸共命运的企业文化。
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