
财务部在业务的眼里是后台部门,是机关。财务工作一般不能直接为公司创造价值,财务工作的价值需要通过业务来体现。因此,财务人员要具备服务意识,主动把业务当作自己的客户。财务工作要做到为经营服务,为一线服务,为作战服务。财务人员的服务意识要由被动转为主动,预先谋划、特事特办、事后规范。
如果企业集团做部门满意度测评,排倒数第一的大概非审计部莫属,财务部排倒数第二的概率较大。审计部是监督部门,属于找麻烦、挑刺的工作性质,不受待见好理解,财务部为何也是如此呢?财务部的工作具有双重属性,既有服务,又有监督,如何平衡好这两方面的职能是有难度的。所以,不少财务人员常常抱怨自己的工作不好干,易受夹板气。
一、财务工作不合时宜的表现
抛开财务工作性质不说,财务人员也需要从主观上找找原因。
(一)较真得罪人
如果企业制度流程不健全,或制度流程执行不到位,经营中必然会涌现出各类问题,这些问题最终都要流向财务部。看到问题,别的部门或许能装聋作哑,财务部不能。如果财务部想在末段矫正问题,多半会触碰到各种利益,得罪人、激化矛盾就在所难免了。
(二)监督与服务对立
财务的服务职能与监督职能孰轻孰重、如何把握,这会影响到财务部的观感。根据我的观察,有不少企业财务部的服务职能做得并不到位。财务部最容易发生纷争的窗口有两个:费用审核窗口、开票窗口。发生争执时,财务人员往往振振有词,“你们的做法不符合财务制度的规定”。之所以会发生纷争,我相信不是财务人员无理取闹。这种争吵即便财务人员有道理,但多少也会让人觉得不恰当。
(三)滥用谨慎性原则
还有一个现象值得财务人员反思,滥用谨慎性原则。以资金支出审批流程为例,审批流程有变得越来越长的趋势。从内控的角度看,有三个人审批作相互牵制,资金支出的风险是能控制住的。
都很重要。
财务科只要负责:一、 负责收费管理及其他收入管理,包括收费许可证的报批,收费的组织工作,收费数据的管理,银行代收的稽核,离职离校手续的办理等与收费有关的工作。二、 负责人员经费开支的制表、打印、审核及工资条打印、发放工作。三、 负责个人水电费、所得税、住房公积金、养老保险及医疗保险等的代扣造表工作。四、 负责资金筹集工作。五、 负责财政零余额账户的管理工作。六、 负责资产管理工作。包括资产清查及固定资产盘盈、盘亏及报废审核及报批工作,负责处内固定资产的管理及设备维护工作。七、 负责财务处网页建设及维护工作。八、 负责处内计算机系统管理及各种应用软件系统的维护工作。九、 积极配合其他科室开展工作,积极完成领导交办的其他工作。
计划科主要负责:一、根据上级下达的经费指标及学校的实际情况提出经费预算方案,经校长办公会通过后组织执行。根据经费预算,严格经费计划管理,统筹安排各项经费,协调各部门管好用好经费。及时对各单位经费指标的进度进行监督、控制、调整、通报,保证学校各项计划的实施。 二、负责年终清理结算和结帐事宜,做好暂存暂付等往来款项的清理等工作。根据上级要求编制年度决算财务报告。 三、根据会计制度的要求和实际工作需要设置、调整帐户。对会计结算科作出的会计凭证进行帐务处理。按照会计制度的要求,登记各种总帐、明细帐、辅助帐,使之全面、准确、及时地反映学校资金活动情况和预算执行情况。按照上级部门的要求及工作需要,准确、及时地编制上报各种报表。 四、运用会计核算及各种帐务资料对学校财务的资金活动进行分析,充分利用所掌握的各种信息,并向领导和有关部门及时反馈。总结资金使用情况,提高资金的使用效益。五、与学校各主管部门(人事处、老干部处、学生处、研究生处等)配合,根据有关规定标准,按时办理各类人员经费的发放与划拨。协助有关部门办理代扣款。办理调入调出人员的工资转移等手续。做好各类人员经费的统计、分析等工作。 六、按照财务法规政策及学校有关规定,对各种收入按权益进行分配。 七、按照会计档案管理办法的有关规定,妥善整理、保管财务处的会计档案。办理会计档案的查阅。会同校档案室做好会计档案的移交、清理、销毁等工作。 八、负责全处的微机设备及在用的管理系统软件的日常管理、维护、改造工作。负责部分实用软件的开发。 九、完成学校及处长布置的其它临时性任务。
财务部资料按理说不会受到IT部监管的,具体要看企业的监管性质。
财务部是标准的数据处理部门,大部分都是二次数据的财务逻辑分类,财务部门日常的工作就是处理数据,而信息化工具的主要功能就是处理数据流,作为财务部人员想要提高工作效率。
是必须依赖这个工具和驾驭这个工具,而你可以看财务部每年的预算培训不是税务筹划就是信息控制,不是会计证书,就是税务筹划师,甚至N多的注会在信息化的需求方面都很苍白,也是后期逐步需要在意的地方,至少财务部们需要懂IT技能的人多一点,效率也许提高很多。
IT部门的应用
IT部门是服务企业各部门的服务部门,包含了以下几个部分:硬件维护/应用工程师/网络维护/软件开发,简单的标准化应用,一般根据企业的大小其功能逐步完善。
根据IT部门的这个分工,很容易出现企业上信息化就让这个部门担当(不排斥个别IT人员的能力),理由很简单,IT部门是充当了企业的信息化部门,各类软件正好可以理解为信息化,所以很自然的嫁接到了这个部门。
生产科——安排企业内的生产
技术科——负责企业内技术方面的
质量科——负责产品检验把关的
销售科——产品销售
综合办——协助厂长管理整个企业的。协调各部门间的关系
财务科——整个厂的财务管理,是整个主线
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