IT人才外包服务对企业有哪些好处?

IT人才外包服务对企业有哪些好处?,第1张

IT技术服务外包

IT技术服务外包

定义:

随着企业规模的扩大,员工的数量越来越多,相应的IT设备管理也就越来越烦琐,所需投入的成本和精力也越来越多。巨鸟科技的IT外包服务从您IT的整体环境和业务需求考虑,不仅可以完成日常维护、故障检测和维修等"救火"工作,而且可以帮您分析并解决IT运营管理中的问题、提升IT应用水平、防患于未然。

此项服务是一种以事件响应方式为主的技术支持服务。用户通过致电巨鸟科技的技术服务台(Help Desk)获得直接的技术支持、咨询,以及获取快速现场支持响应。当用户遇到任何与IT相关的使用问题,包括软件及硬件,可以通过热线寻求技术支持,Helpdesk工程师通过远程诊断,并解决可以远程解决的问题,对于不能远程解决,需要上门服务的问题统一转到驻场服务工程师或者主要负责该客户的IT工程师在客户现场进行解决。这一过程由Helpdesk工程师统一协调安排。

定位:适用于已有IT环境,想实现规范化管理,并充分利用现有IT系统发挥更大价值并降低成本的公司。

内容:为企业现有的IT系统提供运行维护及技术支持服务

价值:使客户现有的IT系统发挥更大的价值;使用户的IT系统得到规范化的管理;减低运行维护成本并享受高品质的技术服务。

服务项目:

◆系统初始检查及标准化

对设备进行全面检查,缩短日常维护时故障检测和设备恢复的时间,同时还可以鉴定潜在的资源安全性,并排除不稳定性和漏洞。

◆系统例行巡检

定期对系统进行健康检查、优化系统,将“被动救火服务”改为“主动防火服务”。实现改进系统性能、减少停机时间的目的。

◆硬件故障解决

当设备硬件出现故障时,将立即按照议定的服务级别开始设备维修流程。如果该设备在厂商的保修范围内,不但负责故障报修,而且免费到维修站取送设备。

◆软件系统支持

办公环境中最容易出现故障的就是软件系统,当系统出现运行缓慢、报错等现象时,我们将负责调试、修复或重新安装,以确保系统运行在最优状态。

◆防病毒系统的支持

针对日趋严重的网络病毒的威胁,提供全套病毒防护解决方案。定期升级病毒库、恶性病毒重点防护、病毒预警、中毒后的单机查杀和病毒网络系统监测。

◆网络系统的支持

针对客户网络系统的连通性提供支持和服务,从而保证企业网络通畅。

◆系统扩容和升级

随着客户业务的蓬勃发展,其IT架构也要随之改变、IT管理水平必须随之提高。帮助客户分析业务需求,制定IT扩容和升级方案。

IT服务支持工程师主要是指售前、售后服务类工程师,针对系统调试、维护等方面的工作。

工作内容包括以下几方面:

1技术支持:

(1)对客户端 *** 作系统及常用应用软件进行调试、管理、更新、升级、故障检测及排除;

(2)接听技术支持电话,尽快判断故障并进行排除;

(3)负责公司客户的呼叫中心系统的安装与维护;

(4)负责所有IT基础设施的支持及维护,确保IT系统的平稳运行;

2软硬件维护:

(1)对设备硬件进行检测、故障诊断和维修协调;

(2)通过设备的使用状况和外观判断设备的运行情况,对于可能出现的问题,与用户进行沟通,在不影响用户工作的情况下,安排保养或维修的日程;

(3)对计算机的软件系统进行必要的检查、维护;

(4)承担软件售前支持与用户安装实施;

(5)对建立的软件库进行更新;

3病毒防护系统管理:

(1)安装、管理、维护客户端计算机的病毒防护系统;

(2)定期对服务器上的病毒库进行更新,培训用户计算机病毒的防护知识以及防病毒软件的使用;

(3)建立用户的防病毒意识,升级、更新、优化用户已有的病毒防治系统;

(4)定期提供病毒检测、告警及最新预防措施,提供紧急病毒故障处理服务,对突发的新计算机病毒进行及时响应;

4设备维护管理:

(1)处理打印机、传真机等办公设备在使用中出现的异常状态,如无法排除故障及时与经销商联系,尽快解决;

(2)注意耗材的使用情况,及时更换,确保设备的正常使用;

5.数据、文档整理:

(1)协助相关人员完成各种IT设备的信息资料收集和统计;

(2)提供技术支持及系统运营支持的问题反馈报告;

(3)编写和维护信息系统日常管理的技术文档。

IT人才外派的好处蛮多的,罗列一些:

1节约成本,削减开支

2 改进财务,优化管理

3专注核心能力

4 获得信息技术和能力

5 改善信息技术服务水平

6 促进组织变迁

7 提升内部学习能力

由于IT技术所涉及的范围相当广泛,各种新技术、新应用更是层出不穷,因此,企业的技术需求也是多方面的。

但是,企业内部的技术人员往往很难掌握全面的技术知识,而IT人才外包服务可以为企业提供合适的专业人才,可以随时根据企业的具体需要调动不同层面的专业人才来解决具体问题。

当遇到技术难题时,企业还可以从IT人力外包公司方获得宝贵而有价值的建议和帮助,从而可以更快更好地帮助企业解决问题、提升效率、实现愿景。而一般企业自身的IT部门则很难做到这一点。

IT是信息技术的简称,Information Technology,指与信息相关的技术。不同的人和不同的书上对此有不同解释。但一个基本上大家都同意的观点是,IT有以下三部分组成:

-----传感技术 这是人的感觉器官的延伸与拓展,最明显的例子是条码阅读器;

-----通信技术 这是人的神经系统的延伸与拓展,承担传递信息的功能;

-----计算机技术 这是人的大脑功能延伸与拓展,承担对信息进行处理的功能。

所谓信息化是用信息技术来改造其他产业与行业,从而提高企业的效益。在这个过程中信息技术承担了一个得力工具的角色。

顺便说一句何谓IT产业,有一个大致的分类,可以供大家参考:

IT基础技术的提供 IC研发、软件编写 如INTEL、MS等

IT技术产品化 元器件、部件、组件制造 如精英、大众等

IT产品集成化 计算机及外设制造商 如联想、IBM

IT产品系统化 解决方案、信息系统 如华为、HP

IT产品流通 渠道、销售 如神州数码

IT产品服务 咨询服务和售后服务 如蓝色快车

IT产业舆论支持 IT类媒体 如CCW、CCID

IT产业第三方服务 各种需要配套的服务 如法律咨询、PR服务

IT后备人员培养 各种院校 如计算机专业

IT产业合作组织 各种协会、集会

一、直销(Facetofacesell)

■特点

直接面对面接触客户,有效地交流沟通服务业务

一般是在电话、信函销售基础上有一定合作意向的大客户或潜在的大客户

不成功的直接销售可能会引起客户烦感而影响公司形象

■ *** 作要领

预约:事先约定时间、地点、任务、谈话主题

准备:谈话主题,你的卖点,客户Q/A

见面:递名片、自我介绍、提出见面主题

交谈:服务销售展开

记录与跟踪:客户单位信息、个人信息、机型及数量、保修情况、下一步的约定

■注意事项

提前5分钟到达,如延误则提前告知原因和预计到达时间

衣冠整洁,最好穿职业装,座姿端重

善于控制谈话气氛,善于倾听总结归纳客户的观点,可以启发诱导谈话主题

可以调节谈话气氛的话题:天气、本地人文、国内外大事、本公司大事、自己身边的趣事

要充分发扬光大公司,不恶意地贬低同行或竞争对手

二、电话销售(TelephoneSeal)

■特点

可以迅速大范围地接触客户,从中锁定重点目标

节省时间、人员、差旅费用

适用于大众化的新产品销售

不成功的电话销售可能会引起客户反感而影响公司形象

■ *** 作要领

制定目标:销售主题、销售目标、人员及分工

客户目录:按行业、区域划分的客户姓名、单位、电话

谈话提纲:谈话主题,你的卖点,客户Q/A

打电话:自我介绍、谈话主题、服务销售展开

记录与跟踪:客户单位信息、个人信息、机型及数量、保修情况、下一步的约定

■注意事项

要善于控制谈话局面,吸引和诱导客户思路,第一次谈话不超过10分钟

遇到不礼貌接待要保持心态平衡

适宜时间:上午8:00-8:30、10:00-12:00、下午3:00-5:00;不适宜时间:周一上午,周五下午

三、网站销售(电子商务)

■特点

可以迅速大范围、无方向、无目标地宣传推广公司的业务

通过客户信息反馈来锁定可能的销售目标

无时间、地域、行业限制,客节省销售费用

■ *** 作要领

制定目标:销售主题、销售目标、人员及分工

销售方案:常规销售方案、促销方案、服务及报价查询

制作与更新:监控与跟踪:客户反馈信息处理,转入电话或直接销售

■注意事项

与公司网站风格、版块协调一致,保持定期更新,关注点击率和反馈率

暗箭难防,不能过分向潜在的竞争对手暴露公司核心竞争力,一定要注意版权、名誉权等法律敏感问题

四、展会销售

■特点

可以迅速大范围地接触客户,从中锁定重点目标

收集同行竞争者的信息

节省时间、人员、差旅费用

■ *** 作要领

制定目标:参会主题、销售目标、预算、人员及分工

参会展板:按行业、区域划分的客户姓名、单位、电话

参会资料:公司介绍、服务白皮书、主题讲演、礼品、名片

参会接待:自我介绍、谈话主题、服务销售展开

记录与跟踪:客户信息、感兴趣的话题、下一步的约定

■注意事项

着装职业、大方,对来访客户彬彬有礼,在众多的客户和同行面前突出公司的卖点

充分利用会议主办方、协会、媒体记者的渠道向客户宣传光大公司形象

一定得到参会名录及会议资料

五、信函销售(Post&E-mail)

■特点

通过邮政信函或电子信函(EMAIL)可以迅速大范围定向地宣传推广公司的业务

通过客户信息反馈来锁定可能的销售目标

无时间、地域、行业限制,节省销售费用

每个新产品、新活动都是与客户保持沟通的理由和机会

■ *** 作要领

制定目标:销售主题、销售目标、人员及分工

信函内容:公司介绍、服务白皮书、促销活动介绍、服务参考、调查问卷

客户名录:姓名、单位、通信地址、电话、EMAIL地址

信函发送:随着退信在客户名录库中随时修改客户信箱地址

跟踪与记录:电话跟踪、确认客户信息、收集需求信息,如可能则转入直接销售

■注意事项

注重信函质量。可读性的信函可以表达公司的活跃与健康,同时也会给客户带来实用参考价值

注意名录正确性。姓名、性别错误会带来客户的烦感,地址、邮编错误会引起浪费且延误商机

收信单位不能写保密单位的真实名称

不要向外发送有商业意义的电子版文件(如服务白皮书、公开报价单、方案书、投标书)

不要向竞争对手投递商业信函以免暴露公司核心竞争力

六、促销(Promotion)

■目的

短时间内迅速打开产品的销售局面(新产品促销)

扩大成熟产品的销售额

为加快资金周转回笼资金而促销(反季节销售)

回收下线产品的最终价值(清仓)

■手段

降价销售:比标准价降低一定价格,适合于成熟产品、下线产品

免费试用:一定时间内免费使用产品,适用于新产品

捆绑销售:购买产品再低价(或免费)销售另一相关产品,适用于新产品

赠送:礼品、培训、旅游

公益活动:拿出一定的销售额用于社会福利或公益活动

■ *** 作要领

促销活动规则:主题、优惠政策、时效

市场宣传:媒体广告、标准的宣传文件

市场销售:动用组合营销手段,电话直销、信函、EMAIL

活动兑现:活动结束时一定兑现承诺,必要时可以公证

■注意事项

一定要有时限,一般不超过三个月

促销活动会影响正常销售的利润

一定不能以质次价高的产品搞促销

七、合作伙伴(渠道销售)

■背景

近年IT服务市场保持高速增长(>20%),IT服务市场未来市场潜力巨大但目前市场规则尚未成熟。大多数IT公司在向服务转型,但绝大部分公司不熟悉IT服务运做。金支点公司作为国内小型机高端服务的领跑者与实践者已初具渠道销售规模。

■目标

通过本计划在年内与国内30家IT集成公司建立合作伙伴关系,完成服务销售额XXXX万。给合作伙伴的利润不低于XX%。

■形式

顾问式合作、代工式合作

■金支点的位置

作为合作计划的发起人和日常运作的主节点,金支点将突出发挥企业的核心竞争力,在本计划的策划、渠道拓展、市场销售、项目实施

■实施要点

总体策划

渠道发展

渠道管理

风险控制

资金投入

IT外包服务就是公司的电脑软 硬件维护,局域网维护 包括 交换机拉 服务器这是比较普通的大点的来说可以是 网络过程像架设局域网,综合布线等等太多了,“艾锑无限科技”就是专门做这个IT外包服务的。你可以搜下他们网站有具体解释说明。

1、加强员工素质教育注意员工培训 文明服务、职业道德、专业知识、等面着手采取化培训式教公司员工牢固树立起终身习思想理念使员工更习获取自身能力素质提高适应企业社才越越高要求树立全全意业主服务意识通习、培训考核提高服务水平

1、加深行业认识

2、树立服务意识

3、提高文化素质培训刻苦习断提高文化素质

4、考核标准制定

二、建立业主导向企业文化

绩效目标根据绩效要求员工进行要求绩效文化建设引导

1、高效运转提高服务效率

2、充考虑服务象实际情况

设置IT考核指标秉承“以用户为中心提高IT服务质量降低

IT服务成本”为目的与业务部门共同设定IT服务考核指标用于IT服务水平的评估与持续改进优化IT服务流程根据设定的IT目标和IT服务考核指标对现有IT服务流程进行全面梳理并找出主要的服务流程进行优化。

应用IT管理工具,通过相应IT的管理工具,实现IT服务管理的数字化,用以达到沟通顺畅、信息共享协同服务。

主要IT外包服务项目

◇电脑维护

包括计算机硬件故障检测维护, *** 作系统的安装和优化,软件安装设置升级,垃圾文件清除,计算机病毒的扫描和清除,重要数据文件的备份及光盘刻制等有关计算机所有问题。

◇网络维护

局域网的维护,网络设备故障检测与排除、服务器维护、宽带网的安装及配置等有关网络方面的问题。

◇综合布线

对ADSL宽带、DDN专线及各类有线、无线网络进行综合布线,以满足网络办公所需。

◇办公服务

单位内部计算机网络实现文件共享、打印机共享,办公设备的代购、安装、保养、维护、维修等服务,帮助单位节约办公费用同时提高工作效率。

◇系统集成

从IT系统整体规划设计方案到安装、培训、维护等,为客户提供优质的服务。

◇员工IT培训

对单位员工进行培训,帮助员工掌握IT系统基本使用技能、硬件软件使用常识,提高计算机、网络、办公外设、存储设备的使用效率,增强系统的稳定性和安全性。

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