
当然,你会不服气,说自己已经研究过这些资料,并且转化成了自己的知识,而知识是无价的。 可是残酷的现实告诉你,知识既不会带来“颜如玉”,也不会带来“黄金屋”。自认为饱学之士的你,为何反而不被重用?不被运用的知识是死知识,你可能成为别人的“百科全书”/“智力提款机”,但偏偏你自己不知道该做些什么。 而且IT领域知识的更新换代很快,一不小心,花费大量精力掌握的知识就成了“废品”,其价值不如一枚“茶叶蛋”, 这让身为IT“专业人士”的你,情何以堪?如果经历过风雨的你仍然执着于技术,本文将与你探讨IT技术人员进化之路,探讨如何更有效的管理知识,如何让知识变成能力,运用知识解决问题。Table of Contents1 缘起2 资料,知识,智慧,思想,精神3 知识的条理31 业务领域32 行业划分33 类别34 掌握程度4 知识地图41 知识地图的作用42 如何表述知识地图5 小结1 缘起加入某证券公司已经2年了,最近发现自己的知识体系有有些混乱。其实这是好事,说明知识的领域变宽了, 带来的问题是需要抽出时间进行专门的梳理,这是一项比较繁重的体力劳动,尤其对于奔4的人来说。在十余年的IT生涯中,这样的事情发生过几次,其中比较重大的有以下几次:第一次是解散自己的创业团队,加入某软件服务商(ASP)并担任项目经理。 之前的创业团队规模较小管理简单,个人关注的领域主要在开发技术;到了新公司拓展了项目管理、需求分析、政府行业知识(主要是区域政府一站式审批,新农村合作医疗)、协同办公解决方案 等知识领域, 也涉及到一些软件开发平台、CMS、以及BI产品。第二次是到一家外企的解决方案部门,主要工作内容是Consulting,即分析问题并提出解决方案。期间积累了企业管理(尤其是IT管理)、电信行业、民航行业、电视媒体行业的业务知识,知识管理(KM)解决方案,以及BPM、ESB、Portal等平台软件,了解了SUN和IBM的服务器,同时客串了一些Flash/Flex和M$ WPF的研究及培训工作。第三次也就是现在,加入证券公司。从乙方变成了甲方,工作内容又有了比较大的变化。首先是扩充证券行业的业务知识,接下来的工作重点放在企业架构(EA)、IT运维(主要是应用系统管理、配置管理、问题管理)、甲方的项目管理等。为了做好这些工作,又额外关注了IT规划、企业IT治理、IT组织架构等领域;在技术方面包括ESB实施和webservice规划、服务器虚拟化、HP服务器及一些网络和存储设备、Linux、Oracle、网络规划设计(学习)、数据仓库和数据挖掘(了解)、消息中间件、集中交易系统架构、规则引擎、CEP、性能测试、应用开发平台等等。出于兴趣和爱好还在学习python和emacs。相信你已经明白我为什么会写这篇文章了——这些急速扩充的知识迫切需要条理化,否则短期内知识领域的急剧扩充必然导致大脑崩溃。学习的过程可能是在某个领域的不断深入,也可能是对更多领域的扩展。在知识爆炸和渴求复合型人才的今天,后者应该更加重要。知识领域的扩展,必然会带来某种“混乱”,即新的领域知识打破了你原来的知识框架,对知识的主观定位及知识之间的关联变得模糊不清。所以过一段时间(2-3年)就需要对你掌握的知识进行重新梳理,这是一个痛苦的“破而后立”的过程,但完成它,你就会看到一片新天地展现在你面前。这也就是写出本文的原因。2 资料,知识,智慧,思想,精神在着手梳理之前,还是要搞清楚一些基本概念。前面所谓的”知识“其实并不确切,那么,到底什么是知识,以及知识与其他的概念有什么关系呢?正如每个孩子都珍藏过小石头,每个IT人士都收集资料。我手头也有多年积累的大量文档。但这些文档仅仅是资料,时效性很低(尽管我在技术上不是很追求时髦),可能1-2年的时间就变成了硬盘上的垃圾,需要经常清理。要让这些资料发挥作用,就必需及时进行归纳、整理、沉淀,将其中有价值的内容纳入自己已有的知识体系。只有这样,资料才能转化为知识,并在需要的时候发挥作用。世上从来不缺少这种人,才高八斗学富五车却四体不勤五谷不分,此谓“懒”;满腹经纶却不通世故,谓之“呆”。 “懒”者,懒得去解决问题。毕竟学习知识是一种输入,解决问题是一种输出,后者的难度更大,需要的思考更多,于是乎懒得去做。 ”呆“者,知识的奴隶,空有满腹学识却根本不知如何运用,知识成了死知识,而人成了书呆子。 究其根本,就是知识没有转化为“生产力”。如果能够运用知识解决问题,这就叫做智慧。知识之间有很多共通之处,有些人能够发现知识之间的规律,并运用这些规律产生出新的知识为别人所用,这叫做”有思想“。思想需要领悟,只靠学习是没有用的。要做到所有这一切,需要研究并务实,合作且独立,并经常自省;需要内心的强大,这叫做精神。精神才是一切行动的源动力。简言之:信息的管理产生知识知识的运用产生智慧知识的积累产生思想一切的根本在于精神3 知识的条理知识的条理可以有很多,但够用就好。过多的线索反而会让知识丛林变得扑朔迷离,难以形成全貌。对于IT人员来说,可能以下几方面的线索就够用了。31 业务领域如果你在从事企业级应用相关的工作,对于业务领域(Business Domain)的划分是非常重要的,这可以使你明确当前的主题能够解决企业哪方面的问题。业务领域的知识解决“是什么”的问题。根据不同的业务分析和表示方法论,有不同的描述方式,但大体来说总要包含以下几个部分:领域模型业务服务业务流程业务角色对于一些比较成熟的领域,会有相应的参考模型,如供应链的scor模型,研发领域的pace或ipd,项目管理的pmbok,软件工程的cmmi等。 这些模型都会包含上述的基本内容,而且适用范围比较广泛。对于业务领域的划分,可以参考企业管理中的层次及方面两个维度,如下表: 企业管理销售与市场生产财务人力资源IT决策层 管理层 *** 作层 随着对某个领域的不断深入,该领域会越来越细分,比如对于IT管理这个方面,可能会划分为:IT管理 决策层 企业架构 IT策略IT组织及治理策略IT规划管理层 IT资产管理IT绩效IT项目管理安全管理采购管理 *** 作层 应用管理IT基础设施管理32 行业划分有些知识可能是某个或某类行业专属的,并不适用于所有行业,所以还需要划分一个”行业“的维度。这个维度与业务领域进行正交。 行业划分不一定精确,完全可以按照你自己的知识结构进行划分。可以在一定程度上使用树。比如我自己的行业划分如下:IT服务 硬件维护和支持软件维护和支持咨询服务 管理咨询 IT咨询开发和集成 定制开发 应用集成应用部署IT外包服务 应用外包 平台外包基础设施外包金融行业 证券银行保险基金媒体行业 电视台网站电子商务 B2BB2CC2C支付服务电信行业政府行业 区域政府国家部委制造业零售业33 类别很多东西都可以成为知识,但知识确实有很多种。不同种类的知识,其适用范围也各不相同。 比如“产品生命周期管理”是制造业产品管理领域的知识,但是其对应的“生命周期理论”又是一种理论类的知识。 再比如敏捷开发、面向对象都属于方法论的范畴,而emacs是一种开发工具。对于IT人员,下面的类别都是比较常用的:理论方法论解决方案 技术解决方案业务解决方案行业解决方案技术应用开发技术网络技术工具模板 都涉及到标准规范,指导书,培训教材,模板,检查单这些核心内容,这相当独立来看是完整的一套体系。其中需要专门说明的是解决方案类。解决方案是对知识的一种运用,但针对运用的结果和经验进行总结,就会形成新的知识。 解决方案根据运用的范围不同,可以分为技术解决方案、业务解决方案和行业解决方案。显然,他们会分别知识类别中的技术、业务领域中的层次和方面、行业划分相交叉。34 掌握程度对于学习来说,认识到自己对于某项知识的掌握程度非常重要,可以使学习的目的性更强。一般我们喜欢用知道,了解,熟悉和精通来表示掌握的程度。知道 知道有这么一类知识,知道其定位及能够解决的问题,但是对细节不清楚。了解 掌握此类知识大体包含哪些部分的内容(即细分),在需要时可以通过参考资料进行使用。熟悉 掌握60%以上的要点,并具备实际解决问题的经验。精通 掌握80%以上的要点,具备多次运用的经验,能够指导别人如何学习或运用。4 知识地图前面介绍了对于IT人员比较实用的对知识进行条理化的一些维度,包括领域(层次+方面)、行业、类别、掌握程度等。 综合运用这些条理,对知识进行定位和标识,梳理知识之间的关系与关联,就能够使知识以有序的面貌呈现处理,极大提高知识的利用率。 这就是知识地图, Knowledge Map,简称K-Map41 知识地图的作用导航 对知识的导航是知识地图最根本的功能,通过知识地图能够通过多种方式和线索找到需要的知识。关联 知识之间存在各种关系,如上述每个维度内的层级关系,维度之间的正交关系和关联关系等等。知识之间的关联形成一个网状结构。盘点 构建了知识地图,也就有了关于知识的清册(Category)。可以随时盘点自己已经掌握了哪些知识,掌握到何种程度,以及还有哪些知识需要扩充。42 如何表述知识地图到这里,你可能已经迫不及待要建立自己的知识地图了。表述知识地图主要有两种方法:一种是显式表达,可以用文字,或图形化的工具(如xmind,visio等)专门进行描述。另一种是隐式表达,没有专门的知识地图说明,但是将知识地图运用在各种工具中,比如文件和目录结构,gmail,evernote,emacs org-mode, 以及blog中。5 小结本文从自身的经历出发,说明了个人知识管理的必要性。探讨知识和文档资料的区别与联系,以及如何对知识进行条理化。 最后引出了知识地图这一工具,描述了其作用以及如何使用知识地图。希望能够对读者构建自己的知识体系架构带来帮助。
如何编写IT项目方案通过学习如何编写方案,让大家进一步体会管理线索在实际工作(项目)中的应用
帮助大家更容易地理解IT项目管理的理论体系:九大知识领域和五个过程组
帮助大家学习掌握IT项目方案编写方法
目录什么是方案如何编写需求分析如何编写方案设计原则如何编写解决方案如何编写实施方案如何编写维护服务方案如何编写培训方案如何编写典型案例典型设计方案分析方案就是解决问题的方案
方案有:用户解决方案、项目申报方案、可行性报告等等
写方案的目的就是让别人知道,你有能力高效、低耗、低风险地完成特定的任务目标
方案中要解决:为什么做做什么达到什么效果谁来做怎么做花费多大代价有何风险、怎么控制质量如何保证你是否有相应的能力什么是方案方案的背景,讲述当前与方案相关的社会、需求、技术等背景情况,国内外同类解决方案的情况等
一般出现在申报方案
需求分析,即问题所在或方案的目的,讲明这个方案要解决的问题是什么,方案都是有目的的,在这里就是要阐明目的,并树立起要解决问题的目标
给读者阐明为什么做
方案的意义,高度概括,这个方案能解决什么问题,方案的实现能带来什么好处
一般出现在申报方案
方案设计原则,就是在设计解决方案时,必须要遵循的原则
所谓原则,就是不能突破并必须严格遵循的尺度
在每个具体的解决方案中,都要体现预先确定的原则
遵循的标准,包括国标、行标、地方标等,也是在设计方案是不能突破的尺度
方案的目标,总体概述解决问题的方案,高度概括
一般出现在申报方案
解决方案,给读者阐明怎么做,来解决问题
是解决方案的主体
方案有以下要点或组成部分组织架构实施方案(进度计划),给读者阐叙做的具体步骤,工作路线
服务方案(服务计划),给读者阐明你有服好务的具体措施
培训方案(培训计划),给读者阐明你有做好培训的具体措施
沟通计划质量控制计划风险识别和风险控制计划设备采购计划工作量估算和人力资源成本预算典型案例介绍,给读者证明,你已经具备了实现这个方案的能力
工作基础、工作成果积累,进一步论证你具备实现这个方案的能力
满足用户的需求、满足招标文件中提出的所有要求是编写方案的基本原则,要对用户和招标文件的每一项要求都有明确的响应,要清晰准确地领会用户的意愿,不能随意抵触或反对用户的意愿
要努力在方案中体现我们的特点(特别是主要竞争对手所不具备的特点),要在方案中发挥我们有利的资源,厂商产品选择是要考虑利润最大化和商务可控性
需求分析即问题所在或方案的目的,讲明这个方案要解决的问题是什么,方案都是有目的的,在这里就是要阐明目的,并树立起要解决问题的目标
给读者阐明为什么做
用户需求分析总会是用户解决方案的第一部分,这部分主要是分析用户项目的需求、用户的关注点和兴趣点、用户当前的资源情况和存在的问题等等
用户需求分析是整个方案定基调的部分,是为我们为什么提供后面所描述的方案设定论点并为提供论据奠定基础
同时,到位的需求分析,也是为我们制定方案的设计目标提供依据
作为方案的开篇部分,如果分析到位,特别是用户的关注点和兴趣点分析到位,会立即引起用户的共鸣,迅速把用户吸引住,也更容易让用户理解我们后面的内容
一个到位的需求分析,是一个好方案的一半
反过来讲,如果你都不能全面地把握用户的需求,你拿出来的方案也不会有什么针对性,用户不会感兴趣
要做好需求分析,需要进行耐心细致的用户调研工作,而且根据用户项目的特点,制定明确的需求调研线索和方案
需求分析用户立项的宏观背景用户立项的目的和意义用户的组织架构用户当前it建设的情况采用的技术需求软件功能需求软件性能需求(质量需求)平台环境需求安全方面需求项目风险识别用户关注点和兴趣点详细分析等每一部分根据需要,可以做进一步分类描述
对于一个综合性IT应用解决方案,如金保工程方案,需求分析应包含以下几个方面的内容大家要注意,用户需求是多角度的在进行需求分析描述时,各部分分类要清晰多用条理性描述少做长篇论述各部分内容分量要均衡要点要清晰准确要体现全面、到位和重点突出
大家记住,这里每一部分的描述都将是后面相应内容的线索和论据
用户需求分析往往是方案编写者最容易忽视的部分,好多人都是随便凑点内容,甚至凑一些根本无关的内容
这样的后果是,因为自己不重视,也就不能真正地掌握用户的需求和期望,写出的方案针对性不强
方案设计原则是每个方案必须的部分,也是很多方案编写者最轻视的部分,好多人的办法是随便抄一个其他方案的原则部分,应付了事
这反映出他们根本不知道原则是什么、原则的作用是什么
方案的设计原则是设计者对设计思想的纲领性的描述,是对需求的高度抽象和概括,是进行方案设计的最基本的指导方针
就是在设计解决方案时,必须要遵循的原则
所谓原则,就是不能突破并必须严格遵循的尺度
在每个具体的解决方案中,都要体现预先确定的原则
在方案设计原则中,要表明在方案设计时重点要考虑哪些问题,要突出对用户关注点和兴趣点的对策,这些内容要与需求分析的相关内容紧密呼应
方案设计原则的编写可以分为两大类,一类是基础性原则,一类是响应用户特殊需求的原则
方案设计原则基础性原则在每个方案中基本都会有,如:先进性与成熟性的原则先进性与保护投资的原则安全性原则功能完备性原则灵活性原则可维护性原则可扩展性原则等等
基础性设计原则我们拿可维护性原则作为例子分析一下“原则”的含义可维护性的意思是,根据我们提供的方案开发出的系统,具有方便进行维护的特点
换句话讲,我们进行方案设计和开发时,要充分考虑今后维护的方便可行
即便这些基本性原则可能在很多方案中都有,但也要充分理解用户的期望
如用户项目资金充裕,那可能就要突出先进性的原则
反之,可能就需要充分考虑原有设备的复用,保护原有投资
用户特殊需求的原则要认真下一番功夫直接体现我们是不是重视用户的想法是不是真正理解他们的需求要想做好这方面的文章,就必须对用户的需求、用户的关注点和兴趣点非常清晰
一般情况下,在介绍方案时,原则部分会有比较强的冲击效果,特别是那些很到位的响应用户特殊需求的原则
说白了,就是告诉用户,你关心什么,那么我们就将在方案中注意、解决和实现什么
解决方案这部分是方案的主体部分,也是分量最重的部分
需求分析部分是讲为什么设计这样一个方案、这个方案要解决什么问题、有什么意义
方案设计原则部分讲的是我们在进行这个方案设计时应该遵循的原则,或者说是应该重点关注和考虑的问题
标准规范部分讲的是方案设计的应遵循的标准规范
这部分是介绍我们设计出来的结果
是不是满足需求、是不是能够解决用户的问题、是不是遵循了原则、是不是符合相应的标准规范,全要在这部分中体现出来
解决方案为了让大家容易理解,我在这里用一个大家比较熟悉、比较容易联想的方案设计例子进行介绍,这个例子就是一座大楼的设计方案
设计一座大楼是一件很复杂的工作,要考虑大楼的功能需求、外观、空间、每个楼层的房间布局、强电线路、弱电线路、供水线路、供暖线路、排污管线、各种材料等等,要进行力学分析、结构分析等,可以说设计一座大楼是一项庞大系统的方案设计工作
后面将给大家介绍一下编写这部分内容的注意事项
首先请大家记住,我们这里讲的设计方案,是我们与用户沟通交流的方案
目的是让用户知道我们有能力、有措施、有保障地去实现他们的需求,是让用户树立起与我们合作的信心,但并非是一个具体的开发方案
因此需要重点突出而不需面面俱到,不需要或者千万不要落到具体的细节上,要尽可能保证各部分内容的均衡
设计方案编写要点之一在方案描述部分的最前面,要有一个方案的总体描述,可以称为总体设计方案
或成为方案蓝图也就是项目的总体目标这部分是对你的设计方案的高度概括性介绍
设计方案编写要点之二为了能让用户了解你的方案的全貌对于比较复杂的设计项目来讲,不是几句话几段文字可以表述清楚的需要站在不同的角度、针对于不同的层面进行介绍譬如说大楼的外观,从正面看,你是看不到全貌的,即便你把外貌全介绍清楚了,如果不介绍其他的话,别人也很难明白这个大楼
因此要学会角度、层次的分解可以从类别上分,也可以从功能上分,分的目的是为了更全面、更清晰、更容易地给大家介绍你的方案
一般一个IT项目方案包括:技术架构网络架构安全架构功能架构性能指标
设计方案编写要点之三对你的方案进行分解描述时,要充分考虑前面需求分析的内容
需求分析中提到的需求和问题,在方案描述部分都要有相应的解决方案,前后呼应,前面讲为什么要做,这里讲怎么实现
与需求分析呼应,也是方案分解描述时进行分解的参考依据
方案是否与需求相呼应,意味着方案是否扣题
有很多这方面做得不到位的方案,对在这个项目上行,按在另外一个项目上也行,就成大笑话了
目的性强!设计方案编写要点之四对于一些用户关注的问题和需求,以及通过分析具有比较高复杂度的问题,也要分解出来进行单独讲解一是表明我们对用户的需求的充分响应二是表明对需求理解的深刻,尽管有些问题很复杂,但我们有可行的解决方案
借此增强用户的信心
设计方案编写要点之五要与前面设计原则部分相呼应在方案的描述中,要体现出我们是严格遵从前面制定的原则的
同样,也要对所遵循的标准规范有呼应
设计方案编写要点之六多采用图示的方法大家都知道,无论文笔怎么好,文字的东西总是比较抽象的读者必须通过联想才能理解你描述的含义
如大楼的外观情况,如果文字描述,很可能长篇累牍地写了一大堆,别人还是搞不明白
而用图的形式,可能只需三两张图,就把大楼的外观展现的清清楚楚了
图示的作用是直观
图是对方案的高度概括和抽象
做一张好图,要基于你对方案完全了解和掌握,也要基于你的知识和经验的积累
真正好的方案描述都是图文并茂,用文字辅助解释图中关键的部分
设计方案编写要点之七要学会使用表格进行描述与图示一样,表格也是一种非常好的方案描述的方法
表格的作用是简练、调理、清晰,更容易让读者理解你所表述的内容
对于一些包含大量数字,或者描述形式重复的内容,都可以采用表格的形式描述
设计方案编写要点之八对于一些重要的指标或用户关心的指标需要基于你的方案进行分析用合理的分析模型和数据证明你的方案能够达到用户所期望的指标例如设备配_选型设计,用分析的指标作为依据设计方案编写要点之九对于一些需要利用其他厂商产品进行集成的项目要讲明你所选择的原因和这些产品的作用要对你所选择的主要产品从功能和性能角度进行介绍
设计方案编写要点之十为了突出我们期望让用户产生深刻印象的内容
可以在方案描述的最后一部分做一个总结,可以用方案特点介绍的说法
在特点介绍中,要突出我们独有的特点(在一定程度上会让用户去找我们竞争对手相关的内容)
要突出用户关心的问题(与需求分析呼应)等,大家需要注意,特点一定要“特”
方案特点组织的好,也会对用户产生比较强的冲击力
设计方案编写要点之十一编写方案的时候,特别是编写这部分方案的时候切记千万不要凑材料,这个地方抄点那个地方摘点进行拼凑,这是编写方案的大忌如果需要摘抄一些资料,必须自己完全掌握这些资料的内容并且确认对解决特定的问题有帮助
设计方案编写要点之十二开发实施计划,也称总体进度计划,是对全部相关计划的有机整合,也叫整体计划
整体计划涵盖了开发计划、实施计划、采购计划、质量控制计划、风险控制计划、项目团队建设计划、验收计划、服务计划、培训计划等等
项目开发实施方案(计划或工作路线)我们常说,要完成一件事情,需要有计划、有组织、有措施、有保障地进行
我们的设计方案完成后,接着就要给用户介绍我们怎么实施完成,这就是实施方案
实施方案的编写需要按照有计划、有组织、有措施、有保障的线索,基于项目管理的思想进行阐述
在这里对大家有一个要求,就是你在写出来这个实施方案之前,你已经真正明白了这个项目到底怎么干才能干好
如果你都不知道怎么干的话,写出来的所谓的实施方案是不是可行就需要打个问号了
这个问题在很多人在写实施方案时常犯的错误
我们需要基于项目管理的思想来描述开发实施方案
首先需要明确项目的目标
其实方案确定好了,总目标是非常清晰的,那就是按照用户的需求开发出系统,按照用户的时间约定部署实施完成
但如果仅仅这样讲,那只落在了总目标的口号上了
为了拿出真正可行的方案,需要把目标进行分解,分解成一个个阶段性目标或历程碑性目标,这项分解要尽可能的准确和详细,目标越清晰具体,越容易找到实施方案
要反思,如果这一个个的阶段性目标都实现了,是不是就能很好地完成和实现总目标,如果是,说明你的分解基本就是合理的
当目标分解工作完成后,各个子目标之间可能存在时序关系,也可能存在其他关联关系,为了完成每一子目标都有相应的工作内容、也需要一定时间和人力资源的支持,有一些比较复杂的工作可能需要一些方法的指导(工作预案)
对应于每个子目标,把这些相关的东西搞清楚描述出来,然后按照时序关系排列起来,项目的实施计划就出来了
实施计划描述需要调理,一般可以采用表格的形式
目标分解一般是采用自上而下的方式进行具体做法是,先围绕总目标的实现分解成几个大的阶段然后对每个阶段进一步分解成更小的阶段最后落实到每一项工作任务的目标上
在实施计划中,还有一点非常重要,就是必须满足用户工期的时间要求
项目组织架构不管目标怎么定,方案怎么做的,有一点是确定的,就是必须要有人去按照计划去干,去实现一个个的目标
作为一个好的实施方案,需要对承担这项工作的队伍、人员进行组织和分工
描述这部分内容的线索可以这样
定义项目实施过程中的角色,根据实施计划的需要,对参与项目的人按角色进行分类,定义角色的责任
分析一下这个项目每一个子目标实现过程中,都需要涉及到哪些类型的人,这些人与我们的那些部门有关
设计项目组的管理架构,与实施计划相关,与工作分类和角色分工有关,要有责任明确的项目负责人角色
如果队伍比较大涉及的部门比较多的话,项目负责人就需要具有比较强的资源协调能力,明确项目总负责人和不同类型工作的负责人
根据计划的需要,选择明确项目成员
一个好的实施方案,除了给用户讲清楚怎么干以外,还要介绍你的这种干法是可行的而且是风险小的,这就是实施方案的保障措施
一般情况下,应该包含这样一些内容:沟通协调措施,要有明确的沟通协调机制保障,项目是需要我们与用户、厂商、监理等一起配合完成的,因此必须要有良好的沟通
质量要求和质量控制措施
风险分析以及规避风险的措施
预算(成本计划),包括设备采购计划和人力资源成本预算
一些复杂工作的工作预案,要让用户知道我们是有办法有能力完成这些工作的,增强用户的信心
验收计划这是对双方都负责任的约定,验收方案要科学合理,要具有可 *** 作性
对于一些特定的项目,需要对我们投入的人力和工作量进行统计
首先,你要对用户参加培训的人员进行分类不同类型的人员需要接受不同的培训大体可以从系统管理角度和系统使用角度进行分类
如系统管理员(进一步也可细分为应用系统管理人员、系统环境管理人员等)、系统使用人员(或者称用户业务人员,包括各个层面使用系统的人员)等
培训方案要点之一培训对象分类从管好和用好的角度,设计培训的课程在每一门培训课程中,要对一下项目进行定义培训课程名称培训目的和期望达到的目标(培训完了,受训人能够达到什么水平或能力)受训人技术基础要求培训形式(集中上课、上机实习)培训课时数培训教材(必需要有明确的培训教材,除了编写或购买的教材以外,可以多选用项目交付时提供的资料,如设计方案、用户手册等)培训内容概要(要介绍这门课程的主要内容)
培训方案要点之二培训课程设计根据项目总体的实施计划安排,设计课程表课程表中要明确时间、地点、培训对象、课程因为这里面要考虑总体进度,要考虑参训对象所受的时间、地点的制约课程表的编排一定要合理可行
培训方案要点之三培训课程表最后可以介绍一下承担培训工作教师的情况对几个主要培训教师的简历进行介绍另外,对于一些需要比较特殊条件的培训,介绍一下我们的保障措施
培训方案要点之四培训教师介绍用户对维护服务的期望是:平时通过有效的管理和监控,尽可能地减少故障概率系统发生故障时,出现的问题能够得到最高效率的解决这也是我们设计维护服务方案时的基本原则和目标
维护服务方案服务需求分析,对用户的服务需求,从主要服务项目和特点、响应时间、期望等进行比较详细的分析
维护服务方案要点之一服务需求分析组织管理体系,告诉用户我们公司有哪些部门、哪些人员以什么样的角色参与维护服务工作,每个角色的职责是什么
对服务组织中的核心成员进行介绍
维护服务方案要点之二组织管理体系服务项目定义,对于用户的服务需求进行应对,告诉用户我们围绕这个项目,能够提供什么样的服务工作,每项服务工作的含义是什么
如,我们有什么服务是对应于减少故障的,有什么服务是对应于解决问题的
维护服务方案要点之三服务项目定义这部分介绍的是为了完成我们提供的服务项目,我们有什么样的措施进行保证
如,对于我们所提供的减少故障的服务,我们采取什么样的措施来实现
服务项目和服务措施是紧密关联的,共同来表述我们能给用户什么服务和怎么给用户这些服务
响应时间定义,这是对双方都有益的一个约定,介绍在不同情况下我们的时间响应措施
维护服务方案要点之四服务措施手段定义介绍从服务请求到服务结束我们的工作和管理流程
进一步让用户明白我们拥有一个严密的服务体系,能够满足用户的服务需求
需要的话,可以对服务流程所需的管理工具进行介绍
维护服务方案要点之五服务流程介绍前面把我们服务体系的服务组织、服务措施、服务流程介绍完后
最后要针对于用户对本项目特定的服务需求进行响应
设计满足于用户服务需有的服务方案
这部分要对用户或招标文件中的服务要求进行点对点的应答,必须明确承诺是正满足
1949年11月1日,国家宣布成立邮电部,中国的邮政和电信业务都被邮电部垄断。
自此至1973年期间,邮电部,邮政和电信经历多次分离、合并。
1994年7月19日,由电子部、电力部、铁道部等15家单位出资,成立了中国联合通讯有限公司。
1997年,邮电部做出在全国实施“邮电分营”的决定。同年,从邮电部分离出来的电信在纽约和香港成功上市。
2000年4月20日,中国移动通信集团公司正式成立,负责原中国电信的移动通信网络业务。
自2001年开始,国内电信业又开始了新一轮的重组,原来的卫通、铁通、网通、吉通这几家不断被兼并,最终变成了现在的移动、电信、联通三家全业务牌照运营商共存的状态。
了解完中国运营商的发展史后,大家应该都清楚了现在的三大运营商都是国资委下面的国企。
而每年暑假开始,各家运营商都会陆续开展校园招聘,以中国电信2021年春季招聘为例,招聘单位包含公司总部、全国各省公司以及各控股子公司等,分布在全国各地。之前主要由各省公司和省级子公司统一组织,近几年逐渐将招聘下放到各个地市公司。
而招聘的岗位分类和专业要求举例如下:
一般而言,招聘面向的是当年应届的国内外普通高等院校毕业的本科生和硕士,总部部门和研究院会有少量研究岗位面向博士,同时有些公司在招聘公告上也会对学校、英语、计算机等提出相应的要求。
自从2009年我国正式进入3G时代开始,就开始了中国移动、中国电信和中国联通三家运营商三分天下的格局。 随着技术的发展,除了固话、移动电话、短信、宽带等这些传统业务,运营商近些年也开始在云业务、视频业务、IT系统等新业务上发力,组织架构也随之更新。
运营商都属于重资产的国有企业,均为 集团总公司 —— 各省公司(包括同级子公司和分支机构) —— 各市公司 —— 各县公司 的架构模式,主要以地域划分,同时兼顾业务分类。例如,集团总部统筹管理全国多个省份公司,其部门和某个省公司部门的大致对应关系图如下:
举一些具体业务部门的例子来说。
市场口和客服口的相关部门:
市场部:负责各类市场政策制定和策划安排
政企客户部:针对政府、企业、商业场所等大客户提供解决方案和营销
公众客户部:针对公众客户进行市场营销,拓展家庭和个人客户市场
客服/用户调度中心:主要负责各类客户的售后服务、以及部分售前咨询、售中业务变更等
建设维护口的部门:
负责网络规划、设备采购、建设,以及有线/无线网络的维护、优化,保障网络平稳高效运行
信息化口的部门:
负责IT系统(BSS、OSS、MSS、EDW)的运营维护
管控相关部门:
人事、行政、法律、财务等行政管理部门
具体到三家运营商目前的组织架构划分情况来看:
一、其中目前体量最大的 中国移动: 中国移动全资拥有中国移动(香港)集团有限公司,由其控股的中国移动有限公司在国内31个省(自治区、直辖市)和香港设立全资子公司,并在香港和纽约上市。
二、 中国电信集团公司: 总部拥有22个职能部门;管辖有31个省级子分公司;另有中电信欧洲公司、澳门公司、股份公司、通信服公司、信元公司、中英海底光缆公司等。另外还包括其它一些参股公司、三产公司、物业公司等。
中国电信2005年将组织结构转变成平衡独立的前端和后端结构:前端部门包括政企客户、家庭客户以及个人客户部门;而后端部门包括其他支持和行政单位。
三、 中国联合网络通信集团有限公司: 现在的联通于2009年1月6日由原中国网通和原中国联通合并重组而成,公司在国内31个省(自治区、直辖市)和境外多个国家和地区设有分支机构。
中国联通作为第一家央企集团层面的“混改”试点企业,混改成效众说纷纭,同时在5G时代,和电信共建共享的战略成效也有待时间的检验。
#乘风破浪的人生#
有价值的东西是才值得我们投入时间和精力的,企业架构为什么就值得我们投入时间和精力来学习呢?主要由以下两方面原因:
1、 对公司而言,企业架构可以辅助企业完成业务及IT战略规划。在 业务战略 方面,它定义企业的愿景/使命、目标/目的/驱动力、组织架构、职能和角色。在 IT战略 方面,定义业务架构、数据架构、应用架构和技术架构,是IT战略规划的最佳实践的指引。企业架构是承接企业业务战略与IT战略之间的桥梁与标准接口,是企业信息化规划的核心。
2、对个人而言,有助于职业的健康长远发展,比如成为CIO,首席信息官通过指导对信息技术的利用来支持公司的目标,具备 技术和业务 过程两方面的知识,常常是将组织的技术调配战略与业务战略紧密结合在一起的最佳人选。
企业架构包含了四部分,BA(Business Architecture,业务架构)、DA(Data Architecture,数据架构)、AA(Applications Architecture,应用架构)、TA(Technology Architecture,技术架构)。企业架构由全局战略规划驱动,我们来看下战略、BA、DA、AA、TA五者之间的关系。
如图所示,战略、BA、DA、AA、TA实际位于以下三个层次上:
这五者的核心关系,可以概况为以下几点:
l 环环相扣,上层驱动下层,下层支撑上层。
通过上面的内容,我们知道了战略,业务架构,方案架构的关系。下面我们看下实际工作中架构路线图和实施规划环节是如何 *** 作的。
执行的要点是钉到岗位(左侧),落到文档(右侧),细到机构调整、技术采购、项目研发等工作包。主要有以下环节:
这里需要补充说明的一点是,实施计划不仅仅是从“架构蓝图到研发”的计划,也是从“架构蓝图到IT与非IT的方方面面”。
对于业务架构,OMG业务架构组给了如下定义:
业务架构是企业治理结构、商业能力与价值流的正式蓝图。业务架构明确定义企业的治理结构、业务能力、业务流程、业务数据。其中,业务能力定义了企业做什么,业务流程定义企业怎么做。具体而言,就是:
我们分别从国外国内来了解一下,业务架构出现的背景,便于我们更好的理解业务架构的使用场景, 业务架构是跨部门跨组织的业务需求,单个小系统的生命周期,根本就没有业务架构环节。
跨系统规划--业务架构在全球出现的背景
国外软件系统经过长期发展,在经过多年实践后,1962年,发表于哈佛商业杂志的的《信息系统总规划》这篇文章,拉开了跨部门、跨组织需求规划的序幕。此后多年,IBM等企业进行了很多实践。
1982年,IBM公布了业务系统规划(Business System Planning,BSP)方法论。这是个重要事件,对业界产生了大而持久的影响。
此后多年,业务架构快速发展,如Togaf、FEAF等。
以上历史告诉我们,业务架构脱胎于跨系统、重视跨系统需求。站在开发者的角度,业务架构就是跨部门、跨组织的业务需求。
信息孤岛—业务架构在国内“火”起来的契机
国内有个现象,一提到业务架构,就会大谈信息孤岛。这是为什么呢?因为国内真正开始重视业务架构设计,就是从解决信息孤岛的痛点开始的。
21世纪初,国内的信息化进程从部门信息化推进到了企业信息化。企业部门间的(集团子公司间的)协同联动需求,带动了IT信息系统间的信息共享和协同联动需求—同时产生了信息孤岛问题(财务、人力资源、采购、销售、OA、CRM各自为战)。
因为信息孤岛所具备的三大弊端,促使业务架构在国内火了起来,以下是三大弊端:
那如何解决信息孤岛的问题呢?
在一系列系统分头建设之前,先设计业务架构,定义统一蓝图,这是根本。数据一张图、数据共享、流程打通、服务编排,都是围绕统一蓝图具体展开。
业务架构是跨系统的,那么它和子系统的关系是什么样的呢?
图中的大V、小V分别表示什么呢?
大V部分,是总体方案的生命周期。在大V的需求阶段,必须研究和定义清楚跨部门、跨组织的业务需求,这些需求往往是跨系统的。例如,客户报修业务功能明显需要呼叫中心系统、CRM系统、工单系统协同联动,才能支持客服接听电话、确认客户资料、记录报修内容、派遣维修工程师上门这一连串 *** 作。
小V部分,是某一个系统的生命周期。在小V的需求阶段,必须分析和定义清楚这一个系统的需求,这些需求往往是系统内的。例如,CRM系统负责客户资料管理。
综上所述,方案级、子系统级这两级生命周期是同时存在的。举个典型的例子,某公司要做一个ERP系统,他会怎么做呢?
由于方案涉及的范围广、部门多,所以有必要做业务架构设计。这时,由业务架构师担纲业务架构设计,并提交《业务架构书》。
假设主要涉及系统A的需求、开发、测试等。
这时需求分析员冲上去,负责《系统A需求说明书》,当然需求分析员要参考上游的《业务架构书》整体约定。
注:这里只所以说是假设,是因为实际 *** 作中可能是实现某个业务功能需要同时开发系统A、系统B、系统C的部分功能, 并不是说一期工程的所有功能必须隶属于同一个系统 。
假设主要涉及系统B的需求、开发、测试等。
这时这时需求分析员冲上去,负责《系统B需求说明书》,当然需求分析员要参考上游的《业务架构书》整体约定。
业务架构要想成功,首当其冲的是,架构师要做正确的事,即在业务架构的实际工作内容上有充足的经验,不能遗漏。
相反,业务架构师分析环节的缺失,意味着业务架构蓝图规划项的缺失,影响从投资角色到方案设计,到实施规划,在到IT工作包和非IT工作包识别等所有后续工作。
业务架构 = 业务功能 + 组织结构 + 业务流程 +业务数据
业务架构的实际工作内容有哪些呢?
业务架构的前身是1982年IBM发布BSP等跨系统规划方法。所以,业务架构本质上是跨系统规划。
但是,业务架构的内容远远超过了跨系统需求分析这个范围,覆盖跨系统业务架构蓝图规划这个更大的范围。究其原因,是业务架构必须发挥从战略向实施过渡的桥梁作用—上街公司战略, 下接IT实施和非IT实施 。
不错,业务架构也涵盖了非IT部分的蓝图!
我们来看下细化的业务架构实际工作模型。
就大的方面而言, 业务功能定义企业做什么,组织结构定义谁来做,业务流程定义怎么做,业务数据提供必要的支撑,因此,业务功能、组织结构、业务流程、业务数据四者,构成了业务架构蓝图的核心。
同时,商业模式揭示的是企业产品、企业核心资源、客户、伙伴、渠道、成本、利润之间的本质关系。商业模式这个现代工具,也是业务架构蓝图的必须规划项。
就小的方面而言, 第一,业务渠道在哪里?组织结构是围绕部门、角色、职能展开的,而组织结构、业务渠道、合作伙伴是紧密相关的。所以,业务架构师在梳理组织结构的同时,应结合渠道战略和合作伙伴战略,定义业务渠道规划,定义合作伙伴规划,这些都是业务架构蓝图的“一等公民”。
第二,价值链在哪里?价值链模型是对一个企业所有生成经营活动的总体描述,是规划业务架构蓝图时的必做项目。可以对业务功能进行三级划分、层层分解:
第三,业务流程 = “主干流程 + 分支流程 + 业务规则”:
例如:买火车票时,“选票-抢票-支付”这个流程是稳定的。、
例如,选座分支流程,靠窗、不靠窗、坐票、卧铺(上下中铺)。
例如,买儿童票、成人票、学生票要进入分支流程。
所以建议一边定义业务流程,一边定义相应的业务规则。
综上,业务架构蓝图的内容应该明确!全面!直观!详细!
上面我们学习了业务架构包含的内容,可能不够直观,我们通过案例来加深我们对每个模块的理解。
举例业务架构蓝图五要素
我们借助业务架构蓝图五要素,管窥一下中国铁路12306平台的业务架构。
目标业务功能—线上购票、线上支付、线上退票等;
目标组织结构—在原组织结构基础上,新建IT运维中心;
目标业务流程—先登录、后抢票、再支付、超时未支付则释放票源;
目标商业模式—线上购票,省事省力(这个仅是价值主张);
目标业务数据—用户账户、列车时刻表、坐席数据、订单、支付记录等。
举例业务渠道、合作伙伴、价值链
下图分析了证券公司的业务功能与相对应的业务渠道
价值链包括核心业务层和支撑层,这里的核心业务层属于价值链对业务功能和服务的顶级分解。
在做规划时我们常采用GAP分析法,先确定当前现状,然后给出我们的期望,分析目标和期望的差距。如果有人和一个新手这样说,可能是不够的,你至少需要回答以下几个疑问:
疑问一,业务架构师具体要分析什么?怎么才算是战略驱动?
--能否具体到政策文件?战略方针?市场调研?友商对标?
疑问二,从战略到蓝图,中间的逻辑是什么?
--能否具体到小目标分解?小策略制定?
疑问三,我们首先应该怎么做?
--就连一个小的进销存系统,也要先进行业务调研,不是吗?
落地设计步骤
我们看下作者分享的战略驱动的业务架构(BA)设计三步法。
图中的三大步很明确,也非常贴近实际。
优点1:明确的战略驱动起点。方法中明确了三种战略驱动因素(Drvier)的类型,因为实际中就是国家政策、企业战略、对标友商者三者之一触发了后续的调研、规划与实施。
优点2:明确的调研环节。在第一步中,包含了调研环节。
优点3:强调了从战略到蓝图的过渡逻辑。在第2大步中,扎扎实实地规划好业务架构目标/策略,才能确保蓝图充分支撑战略。这一步属于高层级业务架构设计。
优点4:目标蓝图与Gap分析并重。在第3大步。
设计BA目标蓝图这一步属于低层级业务架构设计,其中Gap环节是必须环节,我们必须识别出业务架构的增量有哪些,给出对应的实施措施。
Gap分析的价值在于,它是持续进行架构治理所必需的,除了BA规划环节应用,在AA、DA、TA设计环节也均有应用。
要点明确Driver,做好调研
业务架构设计必需做好的第一件事,就是100%明确战略驱动因素是什么。
业务架构设计必需做好的第二件事,就是调研。 通过调研,广度上理解企业的宏观环境、行业趋势,纵深上理解战略的前因后果、来龙去脉、横向上理解企业的竞争格局、友商动向。
粗看,调研范围很广,让人理不清头绪。细看却有规律,主要三条线,分别是管理层访谈、战略的来龙去脉、可借鉴案例。
要点从战略到蓝图的内在逻辑
从战略到蓝图的内在逻辑,由四个概念支撑起的骨架:
Driver—战略驱动因素
Goal—业务架构目标
Strategy—业务架构策略
Blueprint—业务架构蓝图
这是一个大型企业,推进数字化采购转型如何从战略到蓝图的构建逻辑,相信它有助于我们的理解以下几点。
综上所述,从战略到蓝图的内在逻辑主线是: 确定Driver—目标分解—策略设计—蓝图定义 。逻辑明确,创新有据。
只有业务架构师真正洞悉了战略意图、准确领会了战略动机,之后的业务架构设计工作都是有迹可循的,工作量再大,也不可怕。
工具GAP分析
推进确定Driver
项目假定为:某铁路数字化服务转型工程。
业务架构师(张三)知道业务架构的Driver是整个业务的起点,必须找准、吃透。
张三了解到,数字化转型工程的Driver是公司刚制定的《公司战略规划》。
《公司战略规划》中阐述了数字化服务转型的背景:近年来,互联网技术的发展,提高了各行各业的服务水平,极大方便了人们群众的衣、食、住、行、医、学、玩等方面。从企业的角度而言,借助互联网、大数据等技术,积极推动数字化转型,拥抱以客户为中心的服务模式,能搞提高客户满意度和企业竞争力。
《公司战略规划》中和数字化转型战略的核心表述是:树立以人为本、客户至上的服务理念,创新服务方式,完善服务标准,推动数字化服务转型,提高服务水平。
推进做好调研之管理层访谈
管理层访谈: 不是让业务架构师去了解行业,而是要领会管理层的关注点、主要看法。
通过访谈,业务架构师应了解:
推进做好调研之可借鉴案例研究
研究可借鉴的最佳实践、最佳案例,也是调研的必做内容。
究其原因,业界每个阶段的最佳实践、最佳案例,都反映了业界当时的实践水平。所以,如果业务架构师收集并分了业界当前最佳实践案例,就可以在自己负责的架构设计中更好的把握设计方向、制定设计标准。
业务架构目标和策略包含以下两方面:
推进差距分析
Baseline Business Architecture
Target Business Architecture
上述案列,我们通过GAP分析,识别了业务能力差距和IT能力短板,从而识别业务架构目标与策略,这是采用自底向上的方法。为我们后续环节做准备,比如我们识别出了核心业务需要增强的包括销售、客运、货运、清算、售后,新增的包括增值业务,在制定在业务功能、业务流程、业务数据、组织结构、商业模式模块给出对应的策略。
如:从上图价值链分析中看到,我们新增的业务需求是增值业务,通过电商业务、旅游代理可以实现,再进一步想一下,就会知道我们的目标是增收,接着可以自顶向下思考,增收除了电商业务、旅游代理,我们还可以做保险代理,通过服务门户这个渠道触达用户。
推进确定目标与策略
只有扎扎实实地规划好业务架构目标与策略,才能确保后续业务架构蓝图定义充分支撑战略。
确定业务目标与策略环节,是业务架构设计的高层部分。后续的业务架构蓝图定义,是业务架构设计的低层部分。前者引领者后者的发展方向。由此可见“确定业务架构目标与策略”这一环节的重要性。
这一步,有三种做法。
1)自顶向下:将Driver分解为子目标,将子目标映射到业务架构策略。
2)自底向上:通过Gap分析,找到能力短板,从能识别业务架构目标与策略。
3)上述两种做法相结合,循环展开,互为验证。
铁路系统数字化转型,提高服务水平是Driver,如何才能达到这个终极目标。
答案是:
组织结构视图包括三个模块,组织结构、业务渠道、合作伙伴。
组织结构及改进主要描述部门设置、岗位设置、岗位职责等;合作伙伴及改进主要描述加强与供应链上下游的合作伙伴之间的关系。业务渠道创新也是业务架构设计的常见策略,下面会举例说明。
组织结构 下图是运用GAP分析的方法,画出当前组织结构和目标组织结构,并表示出变动点。
新手业务架构师往往认为组织结构没啥好设计的。其实恰恰相反,一旦组织结构需要变革,必然影响重大。
从上图,我们可以看出来,之前企业自己做IT开发,目前公司计划在做开发的同时,自己也做IT运维。相应的,企业组织结构新增了IT运维中心。
业务架构师应尽早明确组织结构的可能变化。因为无论是新建部门,还是部门增强、人员能力增强,都属于TOGAF中的能力增量,是需要后续非IT工作包实现的。
不仅如此,组织结构的变化还影响整个企业的治理结构,从经营管理,到制约监督,再到绩效考核。
总之,业务架构师虽然经常被当做跨系统软件需求分析师降级使用,但真正承担业务架构蓝图规划任务的业务架构师,是必须能扛得起很多“非IT”规划的。
渠道:在百度百科上的解释是“比喻达到某种目的的途径“,业务渠道就是用户为了达成业务目的的途径。如下图,列车长通过补票终端这个渠道帮助用户完成补票,客运公司通过大屏幕告知乘客车次信息。
业务渠道 业务渠道创新示例
网站、手机APP、补票终端、大屏实现了购票、补票、查看车次信息线上线下联动,提升了用户体验和公司内部效率。
感悟 :由上图可知,业务渠道不是完全孤立的业务架构蓝图规划项。它和业务流程、业务功能、组织结构是相互呼应的。因此,我们规划业务渠道时,也应考虑这些。
关于渠道联动,有同行这样总结:
企业是由一系列为顾客制造价值的活动和功能组成的。我们的业务功能就源自于可以为顾客制造价值的活动和功能。
企业的价值链展示了企业的设计、生产、营销、运输等为顾客创造价值的一系列活动、功能以及业务流程之间的连接情况。价值链有两个主要的组成部分:
核心业务(创造主要的顾客价值)
支持活动(为核心业务提供支持服务)
继续来看运输公司数字化服务的案例,业务架构师,面对运输企业数字化服务转型的任务,经过潜心研究,给出了下图的价值链划分结构。
有的同学可能会有疑问,为什么会在核心业务模块同时存在客运和货运两个区别较大的业务类型?在实际工作中可能只负责客运、货运其中一个模块。前面我们业务架构出现的背景也有提到在国内业务架构是为了解决信息孤岛发展起来的。业务架构师就是要在全局做规划,而不是梳理单个系统。
以上我们已经整理了价值链,现在我们要分解功能域了。下图是一级功能域分解图。
接下来,做业务能力Gap分析,我们可以看到新增的一级功能域有4个,增强的一级功能域有13个。
通过价值链分析到一级功能域划分的转变,我们会有以下收获:
第一, 价值链分析模型为后续功能域划分奠定了基础。管理支持+核心业务这个业务功能呢域划分框架确实很好用。并且广受业界认同,在沟通的过程中自然也容易被其他人接受。
第二,类似“上车前、上车中、下车后”时间轴思维,是业务架构师必备的分析技能,同时,是甲方企业领域专家们经常使用的分析习惯。
业务架构设计不仅要定义出目标架构,还要使用GAP分析法,识别出需要增强的架构能力,为后续实施做准备。具体包括业务功能变化与增量、组织结构变化与增量、业务流程变化与增量、业务数据变化与增量。
商业模式揭示的是企业产品、企业核心资源、客户、伙伴、渠道、成本、利润之间的本质关系。简单说,就是为什么同样的事,有的企业行,有的企业不行。
制定商业模式时并不是说全局只有一个商业模式,我们可以根据我们的目标分别制定商业模式 ,比如上述案例中,该铁路运输公司的目标有三个:便民、增收、增效。我们就可以设计三个商业模式。
就铁路企业的数字化服务转型而言,要便民,应支持随时通过网络、电话、手机App获取企业服务。
就铁路企业的数字化服务转型而言,要增效,可以借助硬件设备和智能控制系统,促进取消、检票等环节的数字化转型,提升效率。
感悟商业画布,借助九个小格子,构建了简介高效的系统化思维环境,是个了不起的发明。
从上述例子可以看出,商业模式有如下优势:
个人认为,商业模式融合了BRD和MRD的内容:
BRD:商业需求文档,关注为谁(客户细分)、解决什么问题(价值主张)、需要做什么(关键活动)、花费什么资源(关键资源)、性价比(成本/收入)如何。
MRD:市场需求文档,关注消费者怎么触达(渠道通路)、怎么获得合作伙伴。
业务流程视图是应用架构的输入,也是业务架构中最落地、篇幅最大的章节。
作者在文章中对业务流程的协作方法进行了论述,结论是简单的业务流程可以采用流程图的方式绘制,业务流程分支较多且复杂的强烈建议使用文本化描述。
业务流程定义规范
要点是“1个主干+N个分支”方式的流程分解
要点是“阶段化+步骤化”,并附每步业务或数据模型规则
要点是“注明在主干流程的分叉位置”,并附每步的业务或数据模型规则
这部分为可选
这部分很重要,上面也有提到,业务流程视图是应用架构的输入,所以对这块再总结一下。
我们发现,分支流程和业务场景有完美的对应关系。识别分支流程,就是场景化思维。相反,如果不区分主干流程、分支流程,后续业务需求变更会波及一大片,而不是改一个分支流程这么简单了。这太不专业。
业务功能很多,业务场景更多,业务流程定义了什么呢?业务流程定义一个业务功能,其中包括多个业务场景。比如购票包括了多人购票、购买儿童票等。
业务规则多如牛毛,如何避免业务规则碎片化?围绕业务步骤定义业务规则,业务步骤可以是主干流程步骤,分支流程步骤。
关于是否使用业务流程图:越是核心的业务流程,越是分支多、业务规则多,此时建议采用文本化规范,这样呈现的信息更加全面。不复杂的业务流程,可以沿用流程图的方式。
这篇文章对企业架构进行了概述,详细讲述了业务架构出现的背景及实际攻略,并通过实际案例加深我们对业务架构的理解。
我们来一起回顾一下文章中涉及到的概念之间的关系。
战略驱动的业务脚骨设计实战步骤,精华在于,从战略到业务架构蓝图的跨度太大,逻辑链条接不上气,所以分两步走
如果读完之后感觉通过企业架构可以提升自我、有利于公司发展,就行动起来吧!
岗位职责范本——信息部
部门名称:信息部
直接上级:分管副总经理
下属部门:企管科、信息科、计划统计科
部门性质:综合管理及信息开发
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务
管理职能:负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1. 坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;
2. 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3. 组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;
4. 负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议;
5. 负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;
6. 负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化;
7. 负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的 *** 作规程;
8. 负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;
9. 加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;
10.负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;
11.负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;
12 负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;
13.督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;
14.督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;
15.负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划;16.完成公司领导交办的其他工作任务。
以上就是关于IT人员如何管理知识全部的内容,包括:IT人员如何管理知识、如何编写IT项目方案、三大运营商(移动、电信、联通)的组织架构解析等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!
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