it项目管理以后干什么

it项目管理以后干什么,第1张

对于复杂的IT项目而言,其投资规模较大,实施周期较长,在实施过程中存在诸多风险,所以对其质量进行合理的跟踪与管理,以保证最终结果能够满足企业的要求,是一件非常重要的事。

IT项目管理同其他项目一样,都包括计划管理、质量管理、时间管理、预算管理、人员管理、风险管理等。项目质量管理是IT项目管理的一个重要组成部分。

从管理流程来看,IT项目质量管理是为了保证it项目最终能够达到预期的质量目标而进行的一系列的管理过程。it项目的质量管理可以分解为质量规划、质量控制与质量保证等三个过程。整个it项目质量管理过程可以分解为以下四个环节。

首先,要确立有效的质量标准体系。

建立适当的质量衡量标准是进行it项目质量管理的前提性的关键性工作。根据企业在实施it项目方面的整体战略规划与it项目实施计划,实施it项目的主体企业首先要确立衡量项目质量的标准体系。衡量项目质量的标准一般包括项目涉及的范围、项目具体的实施步骤、项目周期估计、项目成本预算、项目财务预测与资金计划、项目工作详细内容安排、质量指标要求以及客户满意度等。这里需要注意的是,项目质量指标体系一定要具备完整性、科学性与合理性,项目实施各相关主体应该事先进行讨论与沟通,以保证其完整、无漏洞,又具备较强的可实施性。

其次,要在项目执行过程中采取有效措施来监控项目的实际运行。

在IT项目实施过程中,根据要求收集项目实施过程中的相关信息,观察、分析项目实施进程中的实际情况以便监控。为了达到有效监控项目的目的,可以利用的监控措施与沟通渠道包括正式的监控与沟通渠道,比如,项目进度报告、项目例会、里程碑会议、各种会议纪要等;非正式的监控与沟通渠道,比如,与项目小组成员或最终用户进行交谈与讨论,与企业管理层进行非正式的交流等。在这个环节上,要根据项目质量标准体系的要求,通过有效的监控措施与渠道,全面、客观地跟踪与反映项目实施的实际情况。

再次,把项目实施过程中的实际表现与项目质量衡量标准进行比较,分析出差异。

在监控与跟踪项目实际运行状况时,往往需要解决这样一些问题,比如,“项目进展如何”,“如果发生了与项目计划偏离的情况,是如何造成的”等。通过对项目实施相关衡量指标的综合分析,为客观评价项目质量状况提供依据,帮助项目决策人员迅速、有效地对项目的实际进展情况进行监控与管理,从而可以根据需要采取有效措施来保证项目实施按着既定的轨道运行。

最后,根据具体情况采取合理的纠正措施。

经过比较与分析,如果发现偏差,就要采取适当的措施进行纠正,让项目实施回到正轨。可供选用的纠正措施包括重新制定项目计划、重新安排项目步骤、重新分配项目资源、调整项目组织形式、调整项目管理方式等。一般而言,为了保证it项目不偏离正常轨道,按着既定计划走向成功,保证纠正措施的合理性与有效性,需要it项目的实施主体事先了解一些it项目质量管理基础知识与相关案例,确保纠偏措施的有效性。

从IT项目质量管理的承担主体来看,既可以由IT项目实施主体来承担,也可以选择外包。it项目实施双方可以成为项目质量管理的主体,分别或者共同对项目实施质量进行管理。此外,还可以根据需要与企业资金实力情况,决定是否选用专业的第三方项目监理商协助对项目实施质量进行管理。

无论是否采取外包协助的方式进行it项目的质量管理,实施it项目的企业都应该作为主体首先提出IT项目的整体规划,为IT项目质量规划确立明确的方向,清楚自己究竟想要通过IT项目的实施得到什么。作为IT项目实施的服务提供商,对项目质量承担根本责任。因而,需要为IT项目的质量管理制定更为明确的计划,协助客户实现IT项目规划,达到预期目标。

另外,还要注意做好项目质量管理的组织工作。由于整个IT项目实施过程往往可能涉及到两方、三方甚至更多相关方的参与者,为了做好项目质量管理,达到预期的质量目标,在整个项目的组织架构中,还要明确建立对项目质量管理负责的团队及其相关的工作流程,从组织方面为项目质量管理做好准备。

在现在的IT公司中, 通常都包含项目管理的职能。但是很多公司所设置的项目管理职能都局限在项目实施管理的层面上,对此的后台支持职能却常常被忽略。其实,同项目实施管理一样重要的还有项目实施支持的职能。 项目实施管理固然重要,对其提供支持的项目管理支持的职能发挥的好坏同样会对项目的实施结果产生重要影响。

一般来讲,项目管理的职能主要集中在两个团队。一个是项目实施部门,一个是项目管理办公室。项目实施部门主要面对客户, 针对具体的项目进行实施管理,通过保证单个项目的成功来保证公司的整体效益;项目管理办公室主要行使对项目实施提供支持的角色,一般不需要面对客户,不针对单个具体的项目进行管理,而是为项目的实施提供整体的支持平台。

本文将从人员配置及主要职能这两个方面对项目实施部门和项目管理办公室分别进行介绍。

项目实施部门

项目实施部门一般配有多位项目经理及多个项目小组。 每一个项目小组以一位项目经理为首,根据项目的工作范围来建立。项目小组随着项目的启动而建立,也随着项目的关闭而解散。项目经理的类型可以按项目类型及区域、产品或客户来划分。 按客户来分派项目经理是现在常用的方式之一, 这种方法可以保证客户关系的连贯性,也可以更好地了解客户需求,更好地满足客户需求。

项目实施部门具体负责具体项目的实施,通常负责的范围包括从合同正式签订到项目得到客户终验,在必要的时候也可以在合同签订之前向销售经理提供必要的支持。项目实施部门对项目的成败负责。实施部门的具体项目管理职能包括:

明确项目目标。

建立项目执行计划。

领导项目团队、组织项目实施。

作为公司在实施阶段面向客户的正式接口,负责与客户进行沟通和协调,并管理客户关系。

跟踪项目执行情况。

控制项目进度、成本、质量、范围。

发现项目实施中的问题并解决。

负责项目实施过程中各个界面之间的协调。

向项目关系人报告项目信息。

通过项目管理的方法、工具、技能保证项目目标得以实现。

管理项目验收。

在项目得到客户验收之后,领导团队进行项目总结、经验教训分享。

项目管理办公室

项目管理办公室是项目实施部门的后盾,为项目实施部门提供全面支持。项目管理办公室一般包括三种团队:流程管理小组、核心小组和专家小组。三个小组的人员组成及主要职能均有所不同。

1、负责APP、微信公众号、企业微信等移动端系统的开发。

2、负责项目核心功能的架构以及代码编写。

3、参与IT新技术及趋势研究和引入,促进内部技术进步和创新。以上就是it项目管理以后可以做的事情。

项目管理的概念是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

项目管理分类

项目管理则又分为三大类:信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。

1、信息项目管理:是指在IT行业的项目管理。

2、工程项目管理:主要是指项目管理在工程类项目中的应用,投资项目以及施工项目管理。其中,施工版块主要是做到成本和进度的把控。这一板块主要使用工程项目管理软件来把控。

3、投资项目管理:主要是用于金融投资版块的把控,偏向于风险把控。

扩展资料:

项目管理的特性

1、普遍性

项目作为一种一次性和独特性的社会活动而普遍存在于我们人类社会的各项活动之中,甚至可以说是人类现有的各种物质文化成果最初都是通过项目的方式实现的,因为现有各种运营所依靠的设施与条件最初都是靠项目活动建设或开发的。

2、目的性

项目管理的目的性要通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面明确提出的项目目标或指标和满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。

3、独特性

项目管理的独特性是项目管理不同于一般的企业生产运营管理,也不同于常规的政府和独特的管理内容,是一种完全不同的管理活动。

4、集成性

项目管理的集成性是项目的管理中必须根据具体项目各要素或各专业之间的配置关系做好集成性的管理,而不能孤立地开展项目各个专业或专业的独立管理。

5、创新性

项目管理的创新性包括两层含义:其一是指项目管理是对于创新(项目所包含的创新之处)的管理,其二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法,都需要通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。

6、临时性

项目是一种临时性的任务,它要在有限 的期限内完成,当项目的基本目标达到时就意味着项目已经寿终正寝,尽管项目所建成的目标也许刚刚开始发挥作用。

参考资料:

百度百科—项目管理

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