项目管理，甘特图的做法，你学会了吗？

WBS

WBS：任务分解法（Work Breakdown Structure） what is WBS

WBS is also known as work breakdown system it is a map of the project that identifies the products and work elements involved in a projectWBS is an outline of the project with differernt levels of details,it defines the relationship of the final deliverable to its subdeliverables,and in return, their work packages

WBS helps to assume project managers that all the work are identified and established

如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成

每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

WBS分解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

WBS分解的标准：

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表

[产品经理]的工作责任非常重要，尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容，因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具，帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。

甘特图是以图示的方式，通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。

使用甘特图的优势：

1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来，让整个项目管理更加的容易被理解。

2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务，以及在分配任务的资源时，是否满足了项目需求以及项目是否成功。

3、可以设置项目时间进度，可以实时掌控任务完成情况，并及时对项目进行评估和调整。

4、有助于提醒项目目标达成的情况，以及预计在什么时候会发生什么事情，这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。

使用甘特图的局限性：

1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理，对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。

2、对于关系过多，比较复杂的甘特来说，多少会增加其阅读难度。

绘制甘特图的步骤：

1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说：项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。

2、绘制甘特图草图。根据项目的时间，持续时间等逐一标注到甘特图上。

3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图，将所有类型项目联系起来，并做初步安排。

4、预估单项活动所需要花费的时间。

5、为具体单项活动分配人员，并按需调整时间进度。

6、计算整个项目需要耗费的时间。

对于产品经理，不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维，一定要尽可能的学习了解更多的工具，这样在实际工作中，就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中，有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道，其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。

某天，正在常规地处理数据任务，老板突然说对用户做一次用户画像，这着实让人头大，猝不及防，但是作为混迹在职场的老油条来说，肯定是不能拒绝老板的要求，当下拍着胸脯对老板说：

老板，得加钱！

上面当然是玩笑话，但是，在日常工作中，我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情，这个时候别慌，先接手老板的任务，然后逐一分解任务，逐步实现，问题也会迎刃而解。

本节介绍甘特图的用法，以用户画像的任务为例，我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告，然后规定开始和结束时间，项目进程一目了然，下面一起学习甘特图的制作。

甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况，以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。

在甘特图中，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。

构造的数据表

第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据，插入一个堆积条形图。

第二步、右键垂直类别轴，点击选择数据。

第三步、在水平分类轴标签中点击编辑，点击确定。

第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段，包含"明确目的"等，然后点击确定。

第五步、在图例项点击添加。

第六步、编辑数据系列，系列名称选择"开始时间"，系列值选择标红数据内容，点击确定。

第七步、在图例项单击"开始时间"，点击向上的箭头，将"开始时间"移动到最上面的位置。

第八步、右键垂直类别轴，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。

第九步、右键水平类别轴，设置坐标轴边界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(开始时间)，最大值等于Value(结束时间)。

第十步、右键橙色的柱形，颜色选择无填充、边框选择无线条。

第十一步、设置网格线，在图表元素中选择主轴次要水平网格线。

第十二步、设置网格线的颜色以及线型。

最后设计出来的结果如下图所示，通过甘特图可以分析出，一次完整的数据分析，主要时间是花费在数据清洗阶段，其次， 数据准备 和 数据分析 阶段也需要花费大量的时间，做出这样的图给老板看，让老板知晓你的行动和进程。

本文部分取材于广东移动的项目经理 谢伟伟 的分享。

所谓项目管理，就是是项目的管理者在有限资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。也就是说，从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

项目管理是一个很大的实践类管理分支。

WBS就是Work Breakdown Structure(工作/任务分解结构)的简写，具体是指把一个项目，按一定的原则分解。项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

1在项目管理体系中，WBS所处的位置

范围管理： 包括了必需的过程，以确保项目范围包括所有为成功完成项目所需要的并且唯一的工作。许多用于范围管理的工具都涉及WBS。

采购管理： 当采购一项产品或服务时，顾客通常提供某建议请求书中产品或服务的顶层WBS。用相同的框架来编制计划、估算成本以及回应请求书，以利于评估和资料来源选择。

时间管理： WBS被用于作为计划和进度安排的框架。一般的公司都用绘制(甘特图、里程碑图、进度网络图)来跟进WBS的进度。

2WBS的分解类别

3绘制WBS的步骤

4WBS的分解表达：RACI矩阵表格

RACI矩阵表格： RACI是一个用以明确组织变革过程中的各个角色及其相关责任的相对直观的模型。变革过程是不可能自发或者自动进行的，必须有人对其进行作用，促使进程发生变化。因而，就很有必要对谁做什么，以及促发什么样的变革进行定义和描述。

(1) 谁负责（R = Responsible），负责执行任务的角色，具体负责 *** 控项目、解决问题。

(2) 谁批准（A = Accountable），对任务负全责的角色，只有经其同意或签署之后，项目才能得以进行。

(3) 咨询谁（C = Consulted），在任务实施前或中提供指定性意见的人员。

(4) 告知谁（I = Informed），及时被通知结果的人员，不必向其咨询、征求意见。

5WBS例子：写书项目

A调研 既是一个分析元素，又是一个过程元素。调研需要数据收集以及书目调研。数据收集需要通过和相关人员进行面谈，以及亲自走访进行调查归档。书目调研，就需要通过去图书馆进行借阅相关类别的图书以及通过互联网进行资料收集。

B写作 是一个过程元素，代表了这个项目的写作阶段。一旦写作完成，各章节被编辑，就进入到下一个也是最后一个阶段——出版。注意，第二级的“调研”元素通常覆盖了应用到全书的工作，第四级的调研工作与具体各章的调研有关联。

C出版 是一个系统工程。初稿写好后，需要进行审查，校队，最终才打印书稿。

5WBS进度图表例子：财务计费项目计划表+计费系统详细开发时间表（时间管理）

WBS的应用范围很广，学好WBS有利于对于项目的管控，也有利于进度的把握。

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