
技术上: 作为IT外包人员,首先要了解知道的要多,一个人能顶好几个人用!知识不能只局限于某一方面!
个人素质上:做外包,就是要有一种吃苦的精神,攀比心不能强,要有平常心!
IT外包人员必须严格遵守技术与流程规范、资产管理等规定。
在项目初期因企业在IT管理与规划不明确,IT外包人员应主动与客户进行主动沟通,积极配合客户的IT需求进行调整与改进计划。
IT外包人员应积极推动客户数据安全管理的认知与保障措施,保证对重要数据至少有最小化安全保障。
若在计划内无法完成进度,IT外包人员需提供分析报告,并在会议上汇报原因,提出解决办法。如需调整计划,需与项目管理人员协调,对重大调整需汇报主管。
相当数量的企业(尤以金融、保险类企业为主)由于信息安全、自主掌控和人员管理等方面的考虑,常常选取采用自主开发和人力外包[1]相结合的策略来完成IT项目的实施。IT服务外包(IT Outsourcing Managed Service)就是把企业的信息化建设工作交给专业化服务公司(嘉为)来做。它可以包括以下内容:信息化规划(咨询)、设备和软件选型、网络系统和应用软件系统建设、整个系统网络的日常维护管理和升级等。是企业迅速发展企业数字化,提高数字化质量、提高企业工作效率,节约信息化成本的一种途径,也为个人用户提供巨大的帮助。
IT服务外包分为以下几种:
1、从应用层面划分,IT服务外包包括IT系统服务外包和业务流程服务外包两大类。
2、IT系统服务外包可以分为IT基础架构外包(IT lnfrastructure Outsourcing)和应用系统外包(Applicaiton System Outsourcing)
3、从外包的范围划分:
1)IT资源整体外包:以有限的资金投入享受优质、安全、规范的专业服务,适用于不想成立企业自己的IT部门或雇佣IT工程师,并且迫切降低成本运营并且享受IT专业服务的公司。
2)内部IT技术外包:是客户现有的IT系统发挥更大的价值并得到规范的管理。降低运营成本并享受高品质的服务。适用于已有IT环境,想实现规范化的管理,并充分利用已有系统发挥最大价值且降低运营成本的公司。
3)IT项目实施外包:专业的实施方案;高品质、高效率的实施能力,合理的价格服务。适用于实施某IT方案时现有实施能力不足或花费较大,希望专业外包公司代为实施的公司。
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随着互联网技术的广泛应用,IT人力外包已成为很多大中型企业补充IT人力资源的重要手段。
什么是IT人力外包?
IT人力外包就是软件外包公司根据客户项目具体人员需求,将IT开发团队或个人外派到客户现场进行驻场开发,帮助客户及时完成项目,项目完成后这些IT团队或者个人会撤离客户公司,客户方只负责用人,IT外包员工的薪酬、培训、社保缴纳等都由软件外包公司负责
IT外包人员出入很多高端的企业,如华为、腾讯等,他们不是企业的正式员工,却承担着很多基础的代码开发、测试,甚至需求分析、项目跟踪的工作,算是非常典型的IT蓝领。那么企业如果要做IT人力外包,选择IT人力外包公司应该从哪些方面考虑呢?
考虑IT人力外派公司的实力
IT人力外派公司的实力主要包括相关资质、规模、成立时间、合作案例。若IT人力外派公司这些方面实力强,则其IT外派人员在驻场管理方面质量较高,能够有效推动客户项目实施。
考虑IT人力外派公司的服务
IT人力外包公司的服务如何,可以从多个细节方面着手,比如其是否能够根据你的需求合理的进行人才资源的配置,是否只一味关注外派人员的成本而不是针对需求提出具体可行性的意见,等等这些方面都可以判断出其服务是否专业。
考虑IT人力外派公司的价格
这方面主要看IT人力外包公司是否能够将你的需求详细罗列后再给出一个具体的报价,如果自动省去这方面步骤给出一个固定的报价,则说明该公司缺乏专业性。
只有经过详细的需求确认后,所得出的报价才是最准确的,再看报价是否符合自己的预期标准。
如今越来越多企业为了提升核心竞争力,降低企业用人成本支出而选择IT人力外包服务。很多第三方服务商都能为企业提供及时、高效的IT人力外派驻场服务。
软件项目外包和人力资源外包都是外包,但是也有一定的区别,具体区别如下:
一、本质的不同:
人力资源外包是将人力资源管理的某些功能外包给专业组织的一种管理策略,其目的是有效提高效率,百使外包职能的运作更加专业化。
软件项目外包是指企业将软件项目的全部或部分工作外包给提供外包服务的企业,以专注于核心竞争力业务,降低软件项目成本的一种软件需求活动。
二、管理责任主度体的不同:
属于工程外包的,承包企业不直接管理承包单位的职工,承包单位的劳动组织形式和工作时间由承包单位自行确定;而人版才外包人员必须按照用人单位确定的工作形式和工作时间进行工作。
三、结算方式不同:
项目外包是按约定单价和完成工作量结算,其合同目标为“工作量”;软件外包是按派遣人数、约定工资和成本标准结算,其合同目标为“人”。
四、用工需求不同:
工程外包需要产品或服务,承包人使用的劳务数量与承包人没有实质性权关系;人才外包需要劳务,发包人需要派遣公司按照约定数量提供派遣技术人员。
五、合同性质不同:
项目外包是合同,而人才外包签订的是软件人才外包合同。
一、直销(Face to face sell)
■ 特点
直接面对面接触客户,有效地交流沟通服务业务
一般是在电话、信函销售基础上有一定合作意向的大客户或潜在的大客户
不成功的直接销售可能会引起客户烦感而影响公司形象
■ *** 作要领
预约:事先约定时间、地点、任务、谈话主题
准备:谈话主题,你的卖点,客户Q/A
见面:递名片、自我介绍、提出见面主题
交谈:服务销售展开
记录与跟踪:客户单位信息、个人信息、机型及数量、保修情况、下一步的约定
■ 注意事项
提前5分钟到达,如延误则提前告知原因和预计到达时间
衣冠整洁,最好穿职业装,座姿端重
善于控制谈话气氛,善于倾听总结归纳客户的观点,可以启发诱导谈话主题
可以调节谈话气氛的话题:天气、本地人文、国内外大事、本公司大事、自己身边的趣事
要充分发扬光大公司,不恶意地贬低同行或竞争对手
二、电话销售(Telephone Seal)
■ 特点
可以迅速大范围地接触客户,从中锁定重点目标
节省时间、人员、差旅费用
适用于大众化的新产品销售
不成功的电话销售可能会引起客户反感而影响公司形象
■ *** 作要领
制定目标:销售主题、销售目标、人员及分工
客户目录:按行业、区域划分的客户姓名、单位、电话
谈话提纲:谈话主题,你的卖点,客户Q/A
打电话:自我介绍、谈话主题、服务销售展开
记录与跟踪:客户单位信息、个人信息、机型及数量、保修情况、下一步的约定
■ 注意事项
要善于控制谈话局面,吸引和诱导客户思路,第一次谈话不超过10分钟
遇到不礼貌接待要保持心态平衡
适宜时间:上午8:00-8:30、10:00-12:00、下午3:00-5:00;不适宜时间:周一上午,周五下午
三、网站销售(电子商务)
■ 特点
可以迅速大范围、无方向、无目标地宣传推广公司的业务
通过客户信息反馈来锁定可能的销售目标
无时间、地域、行业限制,客节省销售费用
■ *** 作要领
制定目标:销售主题、销售目标、人员及分工
销售方案:常规销售方案、促销方案、服务及报价查询
制作与更新:监控与跟踪:客户反馈信息处理,转入电话或直接销售
■ 注意事项
与公司网站风格、版块协调一致,保持定期更新,关注点击率和反馈率
暗箭难防,不能过分向潜在的竞争对手暴露公司核心竞争力,一定要注意版权、名誉权等法律敏感问题
四、展会销售
■ 特点
可以迅速大范围地接触客户,从中锁定重点目标
收集同行竞争者的信息
节省时间、人员、差旅费用
■ *** 作要领
制定目标:参会主题、销售目标、预算、人员及分工
参会展板:按行业、区域划分的客户姓名、单位、电话
参会资料:公司介绍、服务白皮书、主题讲演、礼品、名片
参会接待:自我介绍、谈话主题、服务销售展开
记录与跟踪:客户信息、感兴趣的话题、下一步的约定
■ 注意事项
着装职业、大方,对来访客户彬彬有礼,在众多的客户和同行面前突出公司的卖点
充分利用会议主办方、协会、媒体记者的渠道向客户宣传光大公司形象
一定得到参会名录及会议资料
五、信函销售(Post & E-mail)
■ 特点
通过邮政信函或电子信函(EMAIL)可以迅速大范围定向地宣传推广公司的业务
通过客户信息反馈来锁定可能的销售目标
无时间、地域、行业限制,节省销售费用
每个新产品、新活动都是与客户保持沟通的理由和机会
■ *** 作要领
制定目标:销售主题、销售目标、人员及分工
信函内容:公司介绍、服务白皮书、促销活动介绍、服务参考、调查问卷
客户名录:姓名、单位、通信地址、电话、 EMAIL地址
信函发送:随着退信在客户名录库中随时修改客户信箱地址
跟踪与记录:电话跟踪、确认客户信息、收集需求信息,如可能则转入直接销售
■ 注意事项
注重信函质量。可读性的信函可以表达公司的活跃与健康,同时也会给客户带来实用参考价值
注意名录正确性。姓名、性别错误会带来客户的烦感,地址、邮编错误会引起浪费且延误商机
收信单位不能写保密单位的真实名称
不要向外发送有商业意义的电子版文件(如服务白皮书、公开报价单、方案书、投标书)
不要向竞争对手投递商业信函以免暴露公司核心竞争力
六、促销(Promotion)
■ 目的
短时间内迅速打开产品的销售局面(新产品促销)
扩大成熟产品的销售额
为加快资金周转回笼资金而促销(反季节销售)
回收下线产品的最终价值(清仓)
■ 手段
降价销售:比标准价降低一定价格,适合于成熟产品、下线产品
免费试用:一定时间内免费使用产品,适用于新产品
捆绑销售:购买产品再低价(或免费)销售另一相关产品,适用于新产品
赠送:礼品、培训、旅游
公益活动:拿出一定的销售额用于社会福利或公益活动
■ *** 作要领
促销活动规则:主题、优惠政策、时效
市场宣传:媒体广告、标准的宣传文件
市场销售:动用组合营销手段,电话直销、信函、EMAIL
活动兑现:活动结束时一定兑现承诺,必要时可以公证
■ 注意事项
一定要有时限,一般不超过三个月
促销活动会影响正常销售的利润
一定不能以质次价高的产品搞促销
七、合作伙伴(渠道销售)
■ 背景
近年IT服务市场保持高速增长(>20%), IT服务市场未来市场潜力巨大但目前市场规则尚未成熟。大多数IT公司在向服务转型,但绝大部分公司不熟悉IT服务运做。金支点公司作为国内小型机高端服务的领跑者与实践者已初具渠道销售规模。
■ 目标
通过本计划在年内与国内30家IT集成公司建立合作伙伴关系,完成服务销售额XXXX万。给合作伙伴的利润不低于XX%。
■ 形式
顾问式合作、代工式合作
■ 金支点的位置
作为合作计划的发起人和日常运作的主节点,金支点将突出发挥企业的核心竞争力,在本计划的策划、渠道拓展、市场销售、项目实施
■ 实施要点
总体策划
渠道发展
渠道管理
风险控制
资金投入
IT外包服务包括IT系统外包服务和业务流程外包服务两大类。
IT系统外包是指企业将自己的整体IT系统或部分IT系统委托给专业服务公司,由其按照服务水平协定的要求管理、运营、维护被委托的IT系统的服务过程。
业务流程外包是指企业将自己基于IT技术之上的业务系统委托给专业服务公司,由其按照服务水平协定的要求进行管理、运营和维护,其中包括客户管理外包、人力资源外包、财务流程外包等。
对于IT外包,常见的优点包括:
1、能够减少IT成本,获得服务供应商的效率和规模经济。
2、◆得到世界级的IT技术、经验和资源。
3、剥离非核心业务。
4、尽量减少对IT底层架构的庞大资本开支。
5、能够确定未来的IT开销。
而IT功能外包的潜在缺点包括:
1、在关键业务服务上缺乏控制。
2、服务缺乏灵活性。
3、可能损害企业文化,造成客户和服务提供商之间的冲突。
4、需要对服务提供商进行另外的管理。
IT人才外包就是IT人才外包服务提供商根据客户项目具体人员需求,将IT开发团队或个别人才驻场到客户现场进行软件开发,帮助客户及时完成项目;
IT人才外包
项目完成后这些IT团队会撤离客户公司,客户方只负责用人,IT外包员工的薪酬、培训、社保缴纳等都不需要负责的用人模式。
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