It行业怎样控制项目成本

信息咨询服务行业中的主营业务成本包括: 人员工资（即劳务成本）、与咨询服务项目有关的成本费用等，都可以计入主营业务成本。

营业费用不可以转入主营业务成本，营业费用包括电费、水费、房租、电话费等。

主营业务成本是指公司生产和销售与主营业务有关的产品或服务所必须投入的直接成本，主要包括原材料、人工成本(工资)和固定资产折旧等。

"主营业务成本" 用于核算企业因销售商品、提供劳务或让渡资产使用权等日常活动而发生的实际成本。"主营业务成本"账户下应按照主营业务的种类设置明细账，进行明细核算。期末，应将本账户的余额转入"本年利润"账户，结转后本账户应无余额。

一般来说，批发销售的商品应按商品进货原价记账，结转销售成本时，则可以选择采用:

先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法、后进先出法、毛利率法等方法。

实行分步结转法进行成本核算因为电子元件品种多，只能采取综合核算法。将所发生的成本费用按各产品单位计划成本分摊，计算出半成品，第二步再发装配车间完工入库，这样半成品加上装配工资费用后得出各产品完全生产成本。

1、进度控制。

绝大多数项目费用超支都与项目延期相关，延期会造成人工成本、各种费用增加。所以，项目经理尽量不要让项目延期，尤其不能因为某一问题拖累整个项目延期，如果存在一些造成延期的因素一定要慎重对待。

2、　人员成本控制。

人员结构要在能够完成任务的前提下高低搭配，降低平均人员成本。更为直接的方法就是使用实习人员，可以把一些低端工作(没有太深技术含量，只要细心就能胜任)交给他们做，如后勤事务、文档检查、部分测试、系统环境维护、程序界面处理等等。如果项目存在很多难点，比如技术方面、业务需求方面、客户关系方面等等，这时省成本可能不是第一目标了，适当多一些高端人员。实习时间本来就不长，毕业设计、论文、找工作、毕业聚餐等会占用大量时间和精力，怎么用好实习人员一定要考虑周到。

3、　提高工作效率。

并不是要把人都当驴使唤，主要强调使用工具软件、开源代码，加强内部培训，减少返工。以前带过一个项目，技术经理非常聪明，虽然开发功底不是很深，但是遇到问题总能找到可行的最简单方法。究其原因，一是善于使用谷歌等工具搜索解决方案、源代码，二是不断总结开发注意事项给开发组培训。

4、　控制费用。

项目中的费用也很多，具体如下：(1)办公场地租金。如果需要在用户现场开发实施，一定要让用户提供办公场所，包括房间、网络、话机、饮水、保洁，还可以搭便车使用客户的会议室、复印室、食堂等设施。大多数用户的办公设施是比较宽裕的，只要力争，总可以腾出来。如果项目组在外边租房，可能带来很大一笔费用，而且由此产生水、电、物业、保洁、吃饭等一系列琐碎的事务。(2)差旅费用。长期驻外地开发实施，可以考虑租房取代宾馆，做好后勤保障。如果是零星出差，要尽量减少出差人次。比如有问题尽量让需求人员出差沟通，不要让整个开发组都去交流问题;尽量电话沟通、远程演示交流。不要想起个问题就出差，即使交流不明白就先记下来，汇总以后再出差解决。(3)不好控制的费用。最常见的是市内打车票、加班餐费，集中办公一般要好管理一些。这些繁琐的费用事实上是非常庞大了。而且，这些费用真实性根本无法判断，也不可能为了判断真伪花太多的时间，建议根据每个人负责的区域、工作量等因素，定了几档标准，搞个费用包干。

1软件开发企业如果是增值税一般纳税人，税负超3%的部分享受即征即退。双软企业所得税免二减三，属高新企业所得税税率按15%计征。纳税人受托开发软件产品，著作权属于受托方的征收增值税，著作权属于委托方或属于双方共同拥有的不征收增值税（即征营业税）。

2软件企业认定标准：自行开发，从事软件开发的人员占企业员工的总数必须在50%以上，开发经费占年软件收入8%以上，年软件销售收入占总收入的35%以上，其中自产软件收入占软件收入的50%以上，达不到标准不能认定为软件企业。

3高新技术企业认定标准：具有大专以上学历的科技人员占企业职工总数的30%以上，其中从事高新技术产品研究开发的科技人员应占企业职工总数的10%以上。从事高新技术产品生产或服务为主的劳动密集型高新技术企业，具有大专以上学历的科技人员应占企业职工总数的20%以上。研究开发的经费应占本企业当年总销售额的5%以上。高新企业技术性收入与高新技术产品销售收入的总和应占本企业当年总收入的60%以上4办理即征即退，相关资料要齐全，数据要准确，这里不再赘述。

账务处理：

1缴纳上月流转税借:应交税金-未交增值税-应交城建税-其他应交款——应交教育费附加贷：银行存款

2收到退还的增值税

借：银行存款贷：补贴收入结转：借：补贴收入贷：本年利润

3销售软件借：银行存款贷：产品销售收入——软件产品应交税金——应交增值税(销项税额)

4软件培训收入借：现金/银行存款贷：主营业务收入-培训收入

5外购原材料借：原材料——

应交税金——应交增值税(进项税额）贷：银行存款

6发生费用借：管理费用销售费用经营费用贷：现金/银行存款

7发放工资借：应付职工薪酬贷：银行存款7月末借：应交税金——应交增值税(转出未交增值税)贷：应交税金——未交增值税借：产品销售税金及附加贷：应交税金——应交城建税其他应交款——应交教育费附加借：其他业务支出贷：应交税金——应交营业税

——应交城建税

其他应交款——应交教育费附加

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IT行业会计如何做账？

2引进配置和能力管理流程如果没有配置和能力管理流程的正常运作，你可能会随意决定IT预算。配置管理主要针对IT领域的几个组成部分（如应用、网络、服务器等）及其怎样相互作用方面。能力管理则是规划IT容量。来自这两个流程的报告，对于评价企业目前的状况（现有IT资产）及将来的发展方向（投资和预算）是至关重要的。

3从服务而不是功能角度来考虑应该根据正在提供的IT服务（如电子邮件，人力资源系统，远程获取服务），来确定企业的预算要求和核算体系。以往，预算常常根据功能部分（如DBAS，Unix系统，维护框架）的需求来设置。对IT服务预算和成本的理解越深刻，企业就越容易判断这些服务需求的类别及紧迫性。当评估外包模式时，这种方法也有助于合理地进行对比。

4关注一些方法和广泛搜集基准信息针对IT部门提供的各种复杂的季度数据报告或每月数据报告，只有技术专家才能明白这些晦涩难懂的报告的深刻含义。企业应设法掌握这些报告，并从商业管理的角度分析它们。企业向IT部门提交需求报告时，主要关注那些相对于已经制订的目标（如项目投资的预期回报）来说，具有明确定义和可以获得进展的需求。

查阅有关行业分析报告或内部资源状况，以提供一些关于行业、周期或能评估企业财务管理流程的辅助机构等基准信息。要找出外包服务价格。通过比较外包服务价格和自身成本预算，这对管理IT部门也具有很大的帮助。这种方法可以识别出IT支出的真实驱动因素，发现节约成本的机会，使预算变化易于理解和控制，有助于实现服务计费。ABM的实施，使得企业对IT服务在公司利润影响的理解更加深刻。从某种程度上说，它的另一个好处就是能很好地切合了平衡记分卡或类似的方法。6使IT部门掌握一些财务知识培训员工是提高IT部门的财务管理知识的一个方法。另一个方法就是把会计人员合理地转移到IT部门。让双方相互交往，彼此学习和欣赏，并从中受益。

一、系统软件的成本构成 系统软件的成本作为一个经济学范畴，应反映软件产品在其生产过程中所耗费的各项费用，为原材料、燃料、动力、折旧、人工费、管理费用、财务费用待项开支的总和。 从财务角度来看，列入系统软件的成本有如下的项目： （1）硬件购置费如计算机及相关设备的购置，不 间断电源、空调器等的购置费。 （2）软件购置费，如 *** 作系统软件、数据库系统软件和其它应用软件的购 置费。 （3）人工费，主要是开发人员、 *** 作人员、管理人员、的工资福利费等。 （4）培训费。 （5）通讯费，如 购置计算机网络设备、通讯线路器材、租用公用通讯线路等的费用。 （6）基本建设费，如新建、扩建机房、购置计算机机台、机柜等的费用。 （7）财务费用。 （8）管理费用，如办公费、差旅费、会议费、交通费。 （9）材料费，如打印纸、包带、磁盘等的购置费。 （10）水、电、汽、气费。 （11）专有技术购置费。 （12）其它费用，如资料费、固定资产折旧费及咨询费。 从系统软件生命周期构成的两阶段即开发阶段和维护阶段看，系统软件的成本由开发成本和维护成本构成。其中开发成本由软件开发成本、硬件成本和其他成本组成，包括了系统软件的分析/设计费用（含系统调研、需求分析、系统分析）、实施费用（含编程/测试、硬件购买与安装、系统软件购置、数据收集、人员培训）及系统切换等方面的费用；维护成本由运行费用（含人工费、材料费、固定资产折旧费、专有技术及技术资料购置费）、管理费（含审计费、系统服务费、行政管理费）及维护费（含纠错性维护费用及适应性维护费用）。 二、系统软件成测算 综上所述，系统软件的成本由软件的开发和维护成本所构成，即： C=C1+C2 （1） 式中：C为系统软件的开发成本；C1为系统软件的开发成本所构成；C2为系统软件的维护成本。 1、系统软件的开发成本C1的测算。 我们认为系统软件的开发成本按其工作量及单位工作量成本来测算是可行的，具体测算方法为按系统软 件的软件规模（一般为软件源程序的指令行数，不包括注释行）、社会平均规模指数以及工作量修正因素来 进行。尤其是CAD系统软件的实际测算，结合国内外研究成果的综合分析和专家咨询，软件社会平均生产率 参数和软件社会平均规模指数可分别确定为35和13左右；软件工作量订由八个因子、五个等级组成。 2、系统软件维护成本C2的测算。 系统软件的维护为修正现有可运行软件并维护欺其主要功能不变的过程。系统软件在其交付使用后，其维护阶段在软件生命周期或生存期中占较大比重，有的可达软件生存周期的50-70%。因此，系统软件的维护成本是软件成本测算中不可忽略的一部分。 系统软件的维护包括三类：A、改正、纠正性维护；B、适应性维护；C、完美性维护。其中C类是为扩充 功能、提高性能而进行的维护，在软件资产价值评估中一般不计入该系统软件成本，而A、B两类，则与软 件的开发过程有着紧密的联系，应计入软件成本。 在系统软件维护阶段，对软件工作量的影响因素与开发阶段的影响因素基本相同，是开发阶段影响因素 的后的影响。因此，系统维护的可靠性越大，规模越复杂，隐错越难发现，纠错越难。系统软件越复杂， 要使其适应软、硬环境变化，进行适应性维护也越困难。当然，可靠性大、复杂度高的系统软件，其可维 护性要求也越高，软件在运行中出错的可能性也会少些。基于上述分析，系统软件维护成本的测算，可按 系统软件开发成本乘以一个该系统软件的维护参数来求取。这一维护参数，可按系统软件的复杂度从简单 到一般、到复杂的顺序，分别取015、020、025及030、035、040等。 计算机系统软件作为计算机系统的组成部分，是信息社会的重要商品，也是知识经济社会中的重要资产。 系统软件同其他计算机软件一样，具有如下的特点： 1、系统软件是由许多人共同完成的高强度智力劳动的结晶，是建立在知识、经验和智慧基础上的具有独 创性的产物。系统软件的开发可以工程化，软件生产可以工厂化，因此，系统软件具有价值和使用价值。 同时，系统软件具有独创性（即原始性），所以软件著作权人对系统软件产品依法享有发表权、开发者身份权、使用权、许可权、获取报酬权及转让权。 2、系统软件产品是无形的，存在于磁盘等介质的有形载体中，通过载体进行交易。因此，带有系统 软件的磁盘交换价值，是磁盘自声价值与系统软件之和，而且主要是系统软件的价值。 3、系统软件产品的复制（批量生产）相应简单，其复制成本同其开发成本比较，几乎可以忽略不 计。因此，系统软件产品易被复制乃至剽窃。为保护系统软件产品的著作权，必须依法登记。 4、系统软件产品一般没有有形损耗，仅有无形损耗。系统软件产品的维护，一是由于系统软件自身 的复杂性，特别是为了对运行中新发现的隐错进行改正性维护；二是由于系统软件对其硬、软件环境有依赖性。硬、软环境改变时，系统软件要进行适应性维护；三是由于需求的变化，要求增强系统软件功能和提高系统软件性能，系统软件要进行完美性维护。因此，系统软件的维护在其生命周期中占有重要地位。同时，系统软件的维护过程是一个软件价值的增值过程。由上述测算方法可知，系统软件的维护费用，即使不计入完善性维护费用也已相当昂贵。不断的升级的新版本代替旧版本软件也是系统软件价值评估中应予考虑的一个特点

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