
be characterized by
[词典] …的特点在于,…的特点是;
[例句]IT governance may be characterized by assigning decision rights and measures to IT processes
IT治理可以通过分配IT流程的决策权和措施进行描述。
信息化建设的重要性和意义创灵动咨询:信息化建设的重要性和意义 标签及关键词:战略 信息化 建设 规划 重要性 必要性 意义信息化建设 战略管理 全面预算 绩效管理 生产管理咨询 管理咨询 制造业ERP 精益生产 与之企业或政府机关等组织,信息化建设有什么意义,其必要性和重要性体现在哪些方面了? 首先,信息化建设后的结果是一组信息化系统软件的集合。而信息化系统本身具备,数据易于存储,计算统计分析速度快,数据易传递易共享(让其他人也可以按相关的规则获得),等特性,这种优势在人工的情况下,是无法比拟的,因而在物理上,提供了快速处理数据的基础。 其次,信息化系统软件集合,并非只是简单的对数据进行存储和分享、计算数据,而是依具一整套规则来进行的,即是将企业的业务运作规则及管理机制复制到其中,换言之,即是企业管理机制在信息系统中的再现,否则信息化系统没有任何意义。 第三,组织在人工状况运行时,受人为因素影响很大,常因人的原因(人情、意识、行为习惯等)导致业务运作受到滞阻,工作效率不高,而有了信息系统,相当于多了一个无形的判官,通过强制的手段,促使和提醒人员按时进行工作办理,从而能够强化组织执行力,提高工作效率。 第四,组织在信息化建设过程中,并非只是将企业管理机制,简单直接复制到相应的信息系统中,而是事先通过对原有管理机制(业务流程及组织结构、经营模式)进行审视,而审视的过程,则是以现有的管理机制能否满足企业战略实现的需要来作为衡量标准的,这样做,是为了避免可能因原有管理机制本身就存在问题(如不合理等),因而将这些问题同样也带到信息系统中,使信息系统失去意义。因此,信息化建设过程,实际上是对企业管理机制改善后,而进行的复制。即满足组织现有业务运作的需求。 第五,在信息系统对合理的管理机制复制的条件下,获得的数据,是相对准确和客观的,而且获得这些数据的速度非常快,因而组织高层也能够对组织的情况进行快速分析,做出决策和响应,即决策分析,制定和调整战略。 第六,组织的发展需要(实现其长期战略目标),要求组织进行持续的改进(按照战略的要求不断变化或变革),因而其管理机制也是不断在变化当中的,因此,信息系统并非是在简单地完全或固化式对管理机制进行复制,而一定是要保证在灵活可变的基础上进行复制的。因为一旦组织管理机制发生变化时,而信息系统此时无法进行自主适应时(通过简单配置达到适应的目的),信息系统实际上就会变为一堆废物,或是必需花费更多,对信息系统进行改造升级(在原有基础上进行修改编程开发)。 第七,组织在有意识进行信息化建设之前,可能早就存在一些信息化系统和相关硬件设备,从节约投资,降低浪费,整合资源的角度出发,我们必须对这些已有的信息系统和设备进行审视,即该信息系统能否达到企业战略发展和业务运作的要求,不符合时,有没有进行改造的可能,如果可改造话,改造是否经济。因此,组织在信息化建设过程中,必须对原有的信息化资产,拿出合理的方案进行处置。 第八,自从有了信息化系统,信息化系统中的数据,就成为组织运作的重要载体和资产,即其实质就是组织运作的写照,因而需要好好地保护它,不然就会对组织运作和组织战略带好严重的不利影响。因此,其安全性特别重要。安全性体现在信息化系统能否正常运作,信息化系统的数据,是否是在允许的规则下被合法的共享。 总言之,信息化系统是一组工具,比之如,军队士兵的装备,有了良好的装备,就是能够打胜战的前提。 而信息化建设是一个过程,首先是依据组织的战略,对组织信息化建设进行规划(IT规划),制定策略,然后再按照规划进行实施。 在进行规划时,必须对组织业务运作(管理机制)是否合符组织战略目标达成的要求进行审视。如不能满足,就应该提出其改善意见。 同时需要,对组织现有的信息化资产进行评估,看能否满足对组织战略、业务运作、信息安全足够支撑,分析存在的差距,并提出改善和处置建议。 同时还需要,对组织的信息化资产管理能力进行评估,看承载其信息化资管理的组织,能否保证信息安全,信息化系统正常运作,以及组织未来信息化建设的需要,并提出改善和重组的建议。 在以上基础上,我们就可以得出组织信息化建设的路线图(篮图),以及投资预算,及组织中信息化管理组织的改善保障措施、和组织信息化建设的实施方案。 在信息化建设实施过程中,往往伴随着,对组织的业务流程进行优化重组,对信息化资产进行治理和处置(IT治理),信息化资产的增加(IT选型)、及对组织中信息化管理组织的治理。而这一切都源于,企业战略目标的要求。 通过以上分析,我们就明白了信息化建设对于组织重要意义。 信息化建设的结果,让我们获得了优秀的工具,就如同军队,获得了优良的武器装备,确保我们战无不胜。正如土q永远敌不过大炮,这个道理我们都明白。 同时我们也知道,再好的工具、再好武器装备,如果没有训练有素,军纪严明的队伍来使用的话,同样也会打败战。而信息化建设过程,同时也是对组织进行整治和改善过程。 一言以蔽之,信息化建设的重要意义在于,能够帮助组织构建起对组织的战略、业务运作、信息安全获得实现和保障的管理机制和支撑平台。其具体表现在于:固化和加速组织业务运作,强化组织执行力,提高组织响应速度和决策水平,提升组织效率,降低组织成本,是组织核心竞争力重要组成部分。
IT管理就是在既定的IT治理模式下,管理层为实现组织战略目标而采取的行动。
IT管理是在IT治理既定的“约束和激励”的规则下,对组织IT资源进行整合与配置,确定IT目标以及实现此目标所采取的行动;
IT治理是指最高管理层(董事会)利用它来监督管理层在实现IT战略目标的过程中,处于治理层既定的规则内(风险可控、绩效可见)。这是一个硬币的两面,谁也不能脱离谁而存在。
IT治理规定了整个组织IT规划与组织、获得与实施、交付与支持、监控与评价的基本框架,IT管理则是在这个既定的框架下驾驭组织奔向目标。
缺乏良好IT治理模式的组织,即使有“很好”的IT管理体系(而这实际上是不可能的),就像一座地基不牢固的大厦;
同样,没有组织IT管理体系的畅通,单纯的治理模式也只能是一个美好的蓝图,而缺乏实际的内容。
IT治理是IT管理的基石,某种意义上可以认为IT治理比IT管理更重要。
如果没有好的治理(约束和激励)机制,组织管理的好是偶然的,管理不好是必然的;
对于IT,如果存在好的IT治理机制,IT管理的好就是必然的、管理不好是偶然的。
ITGC:Information Technology General Controls。评价信息技术一般控制(ITGC)。就是看看客户在IT治理方面的相关组织架构是否合理,书面的管理制度是不是健全,具体的审计程序就是获取客户的组织结构图,及一些比较虚的总纲类的书面管理制度如《IT管理制度》等等。
ITAC:指一般公司企业内部的控制运作。内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
扩展资料:
业务部门,是要带领企业高质高效的达成企业的经营目标,将其价值最大化。这个目标是企业的自主性目标,是自己给自己的压力。它所实现的措施都是积极性的措施,是为了实现要带领企业有效率的的达成企业的价值最大化。
而内控,更多的是外部强加给我们的,它要求我们企业里的每个人应该使用正确的方法,做该做的事情,而不是不择手段的用你的智慧和能力去实现企业价值的最大化。从这个意义上说,内控的目标是强制性的,它的措施是防御性的。
所以COSO(美国反舞弊性财务报告委员会发起组织)的报告里写到“再好的内部控制体系,它不能够把一个劣迹斑斑的或没有经营智商的管理层变成一个非常有经验、头脑和能力的管理层。”
所以他的作用不在于智慧和能力,它的作用在于去完成外界强制要完成的事情,在企业实现主要目标的前提下。它是一种防御性措施,它所强调的是一种必须做的义务和责任,而不是智慧和能力。
参考资料来源:百度百科-内控
(1)界定总体
(2)制定抽样框
(3)分割总体
(4)决定样本规模
(5)确定调查的信度和效度
(6)决定抽样方式
(7)实施抽样调查并推测总体 MS从随机数列表里抽几个数字。。然后再抽样
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