
ISO/IEC20000标准发展于BS15000标准,始于1995年,后来几经发展迭代,成为了由两部分内容构成ISO20000信息技术服务管理标准,并且被IT服务管理广泛接受的标准。
11 什么是IT服务管理
世界IT领域的权威研究机构加特纳和IT服务管理领域的国际权威组织IT服务管理论坛(itSMF)都有不同的理解。经过多年的发展和研讨,IT服务管理国际标准ISO20000对IT服务管理提供了简洁明了地定义,即IT服务管理就是“管理服务以满足业务要求”,这个概念直接明确了IT服务管理的目标是必须满足业务的要求,而服务管理的内容则落在其定义的十三个过程及其管理的管理。同时ISO20000鼓励在交付被管理的服务时采用综合的过程方法,以满足业务和顾客要求。
12 为什么要实施基于ISO20000标准的IT服务管理
随着市场竞争的加剧和电子商务在世界范围内的兴起,现在的企业必须持续不断地和快速地对其业务进行管理和变革。这些企业的业务很大一部分越来越依赖于其IT系统来提供使客户满意的服务,为了实现高质量的服务管理,可以借鉴服务管理的“最佳实践”。这些实践在英国商务部开发的ITIL系列指南和英国率先开发的国家标准BS15000实施基础上,最终形成了ISO20000国际标准。
经验表明,企业通过实施基于ISO20000的IT服务管理方案可以取得良好的效益,包括:
(1) 将IT和企业业务进行更好的整合;
(2) 提高IT服务质量,降低IT服务成本,从而提高了IT投资价值;
(3) 使IT成为更有效的业务变革手段;
(4) 更好的发挥员工的作用,提高了员工的工作积极性。
而IT服务提供商通过基于ISO20000有效实施IT服务管理,就能向其国内外客户广泛地证实其服务提供的能力,给客户提供广泛认可的信心,从而增强其市场竞争优势。
经过几十年的发展,it行业在当前互联网技术的推动下,进入了一个资源高度整合的时代,即系统化和智能化的时代。运行维护服务也将向组织化、标准化、专业化、智能化方向发展。
相比其它相关行业发展来说,IT运维服务的智能化管理更具得天独厚的优势,因为IT系统设计本身问题就是一个基于企业数字化、数据化和网络化的,而这几个方面要素恰恰是一切智能化的基础。
手工——机器——自动化——智能化,这种生产方式的演进,其目的就是逐步用机器取代人工,最大限度地把人从繁复的、非创造性的劳动中解放出来,以提高生产质量、降低生产成本。智能化对于IT运维服务来说,同样具有非凡的划时代意义。它不仅能大幅度地降低服务成本、提高服务质量的稳定性,还为商业竞争构筑越来越高的技术门槛。
在长期的运维管理实践中,人们开发出各种运维管理工具,如信息安全系统、负载均衡系统、上网行为系统、网络监控系统、运维审计系统、日志审计系统等等。越来越多诸如此类系统的出现,标志着运维管理进入类似制造业的机器生产时代。下一个阶段的发展趋势应该是将这些系统在业务流程和数据上进行整合,朝着自动化与智能化方向挺进。以便更大程度地取代人工,消除人工服务所带来的非标准和质量不稳定的隐患,并进一步地提高服务效率、降低服务成本。
智能化是建立在大数据基础上的,首先要解决的是运维数据的智能采集。根据客户单位的业务需求,确定运维服务的总体目标,明确需要收集哪些数据?是怎么收集这些数据的?收集这些数据的方法是什么?如何确定不同类型数据的采集频率?如何分类和存储数据?
其次是大数据挖掘。设计运维数据分析模型,从海量历史数据中准确找出IT系统存在的问题。以监控系统为例,大部分客户都购买了网络监控系统,证明实际工作中存在这样的刚性需求。但实际上,大多数客户并没有很好地使用这个系统,主要是因为这些系统在数据准确性上并不理想,对大数据的分析和提取也比较薄弱。由于营销的需要,监控系统开发商把主要精力都放在新功能的开发和数据的展示上,对数据的准确性及分析挖掘缺乏深入研究,因而使得监控系统的实用性大打折扣。
然后是如何集成各种 *** 作工具和它们生成的数据的问题。如何将各种运行维护管理工具集成为一个智能化的运行维护管理平台,充分发挥其整体价值。对于需要人工干预的事件,还需要与服务流程管理系统进行接口,以实现人机服务的集成,实现服务流程的智能化。与运维的组织化、标准化、专业化一样,智能化运维也是运维服务行业发展的大趋势。 谁能顺应这一趋势,把握这个发展机遇,谁就赢得了未来!
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服务质量控制管理主要是对服务、质量、管理这三个方面的控制。其主要内容包括以下三个方面:一、供求关系的控制。对于有效的供求关系控制,对于企业自身发展具有重要的意义。在一般情况下,企业可以对供求关系控制从供给和需求这两个方面进行有效的控制。二、服务质量标准化控制。有效服务质量标准化控制主要包括一下特点:(1)尽可能的去满足顾客期望;(2)要让员工能够接受;(3)强调重点并能够及时修改;(4)既要切实可行,又要有挑战性。
服务补救策略 服务失误千差万别,由此而进行的服务补救工作各不相同,没有一定之规。 1、重视客户问题。客户认为,最有效的补救就是企业一线服务员工能主动地出现在现 场,承认问题的存在,向客户道歉(在恰当的时候可加以解释),并将问题当面解决。企业 应做到使客户始终处于知情状态。一般情况下,客户希望看到企业承认服务失误并知道企业 在采取措施解决这一问题。如果不能当场解决服务失误,就应坦诚地告知客户,企业正在努 力,需要一段时间。当问题得到解决后,应告知客户解决的结果和企业从这次服务失误中所 得到的经验教训以及将来如何避免此类事情的发生。 2、建立服务补救预警系统。有效的服务补救策略需要企业不仅能通过客户的抱怨和投 诉来确定企业服务失误的原因,还能查找那些潜在的服务失误。 服务失误和服务错误可以在任何时间和地点发生。这需要通过对服务过程、人力资源、 服务系统和客户需要的详尽分析,寻找服务失误的“高发地带”,预测补救需求和采取措施 加以预防。有时,一个服务失误会引发一系列反应(如航班的误点),对这一类问题必须高 度重视,做好预防工作。复杂的IT 系统是引发服务失误的另一危险“地带”,因为从目前的 技术水平来分析,智能化程度再高的机器也不能和人相比。当然,通过引进新的系统可以较 好地解决这个问题,寻找服务失误的“高发地带”,采取措施,可以使服务补救取得更好的 效果。 3、测算补救的成本和收益。服务失误会导致客户流失,这样就需要企业获取新的客户 来弥补客户流失所造成的损失。更重要的是,客户流失会给企业带来“坏口碑”。获取新客 户的费用通常比维系老客户的费用要高出好几倍。而“坏口碑”对企业的影响是使企业获取 新的客户更加困难。良好的服务可以有效地避免因服务失误而付出的额外费用,但企业很少 能意识到服务失误所带来的经济损失。因此,较为准确地测算这笔费用有利于提高企业的质 量意识。一个重要的衡量指标就是客户终生价值,即企业在客户整个生命周期里从客户那里 获取的全部价值。如果某一客户的终身价值远低于为了弥补服务失误所增加的服务成本时, 就应该重新思考是否有必要采取服务补救措施和补救的投入强度。 4、积极鼓励客户抱怨和投诉。调查显示,在那些不满的顾客当中,只有 4%的顾客会 向公司投诉,96%的不满意顾客不会采取投诉,而会将自己的不满告诉16~20 个人。从这 个意义上来说,如果顾客不满,他们不投诉比投诉更可怕,因为这样将会严重地影响到公司 的形象和口碑。因此,对于顾客投诉不能只停留在口头上的欢迎或是过于被动地“坐等”, 而应积极地采取措施,为顾客创造更加便利的投诉渠道。 首先是鼓励投诉。要在企业内部建立尊重顾客的企业文化,并通过各种渠道告知顾客企 业尊重他们的权利。更重要的是让全体员工,认识到顾客的投诉是可为企业提供取得竞争优 势的重要线索,而不是给工作带来麻烦。那些直接向企业投诉的顾客是企业的朋友和忠诚的 用户,对企业“沉默”的顾客会给企业造成更大损失。他们最容易转向与企业的竞争对手交 易,而且还会散布对企业不利的信息。为鼓励顾客直接向企业反映情况,企业应制定明确的 产品和服务标准及补偿措施,清楚地告诉顾客如何进行投诉及可能获得什么结果。 其次是培训顾客投诉。在鼓励顾客投诉的基础上,企业还要采用各种方式培训顾客如何 投诉。如通过促销材料、产品包装、名片等顾客能够接触到的媒体,告知顾客企业接受顾客 投诉部门的****和工作程序。 5、深化企业质量文化,减少失误发生机率。深化企业的质量文化,引导员工对自身或 他人的工作进行一个评定与反思,从根本上提升企业的整体形象。同时,运用标杆管理,对 员工的工作质量进行审评,根据住客的满意程度制定相对的激励及惩罚的措施,给员工的工 作画一个基本的底线,从而有效的减少失误发生的机率。 6、提高员工素质,树立服务失误及补救的正确观念。大部分的失误是由于员工的服务 不当造成的,因此,从企业的一线员工到经营管理者,都要树立对待服务补救的正确观念, 把每一次服务补救都当成提高服务水平的机会。而这种正确观念的树立决不是一蹴而就的, 要在平时的积累中完成的。通过人力资源部,招聘培养一批拥有可塑性的员工,正确地灌输 服务的思想。
申请iso9000 IT质量管理体系认证需要具体一定的基本条件,核心精髓是如何控制质量。
一、申请iso9000 IT质量管理体系认证的基本条件:
(1) 具备独立的法人资格或经独立的法人授权的组织;
(2) 按照ISO9001:2008标准的要求建立文件化的质量管理体系;
(3) 已经按照文件化的体系运行三个月以上,并在进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部质量体系审核。
二、申请ISO的精髓是如何控制质量
质量是由人去控制的,只要是人,难免犯这样或那样的错误。那么如何预防犯错、少犯错、或者尽量不给你犯错的机会,这就是ISO9000族标准的精髓。预防措施是一项重要的改进活动。它是自发的、主动的、先进的。
采取预防措施,是一种决策。决策需要数据分析,需要有证据来源。这些数据可以有:
(1)过程控制的统计,生产报表、质量报表;
(2)制造商推荐的机器设备使用要求,如允许范围、使用年限;
(3)监视计算机服务器容量的使用;
(4)机器负荷的监视;
(5)员工的迟到率、缺勤率和流失率;
(6)服务调查;
(7)市场调查、顾客订货量;
(8)供方业绩表现等。
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