
如何选择一款适合企业的信息化管理系统呢?
首先,从整体需求上来说,信息化管理系统服务于企业对知识从采集、存储、搜索到应用等过程的管理及规划需要,辅助企业对核心知识资产进行有效管理,从功能上需支持知识的企业个性化设置及从生产到应用的全生命周期管理。
其次,信息化管理中尤为关键的一环,是让知识真正流动起来、为组织所用并在创新中实现知识增值。如果知识仅仅是存储起来,没有被加以应用,信息化管理就相当于是无效的。要促进知识的应用,企业内部的共享文化与激励制度必不可少,同时作为技术手段的知识管理软件应满足:能与业务有机结合。企业知识资产的落地价值之一,在于赋能业务,这就需要对知识进行精准管理,如:在业务过程中,将相关知识与处理经验及时推送给业务相关人员,将知识与业务流程有机融合,将知识应用到实处,形成企业内部可标准化可复制的竞争优势。
信息化管理的主要需求点如何采用高效便捷的工具软件,促进知识的积累和应用?
内部历史积累的的知识和经验,怎样才能在企业间进行流畅的共享?
如何将知识,进行集中的存储方便内部的管理和查阅?
如何促进用户,积极的的贡献个人知识补充知识库?
如何解决知识库的安全性(使用安全、存储安全)?
根据以上需求,纵观目前市场上的知识管理软件,总体可根据其在细分领域的切入点分为内容型、协作型、综合知识管理型几大类。
1、内容型:这类软件凭借在搜索、内容管理、文本挖掘等领域的积累,内容管理技术和检索技术非常成熟,更侧重于内容管理层面,如Baklib。
2、协作型:多支持云运用,体量偏轻,更适合个人知识管理应用,较难支持多人组织架构中海量知识的结构化整理与积累。如石墨文档。
3、综合型:基于知识管理基础所构建的企业知识化管理平台,在专业知识管理模块上,可集成OA、档案管理等功能,知识管理协同程度高,与业务紧密结合。
建设一个好用的知识库,去解决这些难题,然而这并非是一个容易的过程,只有透查企业现状、明确问题,才能合理设计实施路径,发挥出知识库的真正价值。
建设知识库的价值有助于企业知识、经验的积累沉淀,企业内部人员业务经验的沉淀,防止由于员工流失而导致的知识资产流失;
有助于部门和部门间、团队人员与人员之间信息的流通,项目信息共享,及时掌握项目进度,防止重复劳动;
有助于团队资料的管理,需要资料时查找方便,提高工作效率。
建设企业知识库需要很多的精力和成本,并且在选择建设企业知识库平台的时候也需要经过层层审核。
基于知识管理的需求打造了一款强大的SaaS工具-Baklib,可以使用它线制作知识库,通过简易的在线编辑即可将知识进行云端存储,达到知识轻松共享的目的。同时解决了文件搜索难使用难的问题。
若想基于信息化发展或构建大数据分析平台,首先要具备良好的信息化基础去支撑,之后根据企业业务发展,按照IT建设的阶段一步步进行,具体内容如下:
1具备可以支撑数据分析的应用系统。我们都知道企业在发展过程中会产生一定的数据量,而这些数据的来源则是企业内部的信息化系统,首先需要具备可以支撑分析的应用;
2实现企业内部数据治理。首先梳理企业的数据标准、服务标准,并完成数据清洗。通过制定企业的数据规范、服务规范,让各个业务系统拥有统一的标准。之后制定企业统一的数据管理标准,包括数据源的录入规范,数据审批的管理模式,与各个业务系统间数据传输属性等,让数据有据可循、有法可依,为决策支持和数据仓库提供准确的数据源,以供决策分析;
3构建数据分析平台,搭建数据仓库。实现相关有效业务数据的采集、存储、计算分析、配置展现等,这个时候可以以内部数据为主,少量外部数据辅助,使企业将实体的多项重要属性定义为多个维度进行深入分析,并进行不同维度的比较分析,为企业当前状况与未来发展做出较为完整、合理、准确的分析和预测。
4全面构建大数据分析平台。在数据治理与内部为主的数据分析平台建设基础上,扩大数据分析范围,数据包括各种外部系统、机器设备、数据库的数据,如:政府、银行、国计民生、行业产业、社交网站等数据,通过对内外部海量数据的采集、存储、计算、配置、展现等一系列手段,内部实现财务资金、客户行为、设备运行、竟企情报等分析或监控等,外部提供产业/行业、政府、银行、国计民生、社交等数据支撑,为企业战略、规划、政策、目标等大政方针制定、监督和执行提供支持。
企业基于信息化发展大数据,一定是一个长期的过程,不可急于求成。需要随着企业的业务发展,当下信息化的进程做为支撑,每一次建设的过程中都要对企业的业务、数据不断梳理、不断完善,为大数据平台奠定坚实的基础,这样才能让企业的大数据建设有效落地,并与外界接轨。
企业架构可以分为两大部分:业务架构和IT架构,大部分企业架构方法都是从IT架构发展而来的。
TOGAF详细描述了如何定义业务架构,数据架构,应用架构和技术架构,是IT战略规划的最佳实践指引。
企业架构是承接企业业务战略与IT战略之间的桥梁与标准接口,是企业信息化规划的核心。
TOGAF是基于一个迭代(Iterative)的过程模型,支持最佳实践和一套可重用的现有架构资产。它可让您设计、评估、并建立组织的正确架构。
TOGAF对企业IT架构成熟度评估 —— Enterprise Continuum(企业统一体)。
这里面的关键是企业需要建立:
架构统一体(Architecture Continuum): 该统一体能从特定架构中提取出可复用的组件到仓库中(Reposity),为后续的类似业务的重用(Gerneralization for future re-use)。在具体应用中,可以从组件仓库中选择可复用的组件并进行与实际应用场景适配(Adaptation for use)。
解决方案统一体(Solutions Continuum):与架构统一体类似,在面对不同的市场,需要能从可复用的解决方案库中选择并快速复制。对于新兴市场的交付,也能提取成可复用的解决方案到资产库中。
[1] 企业架构 - 开篇:TOGAF介绍
[2] 跳开 DDD 和中台概念看阿里巴巴交易平台的问题及解决思路
[3] 如何带领团队“攻城略地”?优秀的架构师这样做
[4] 银行核心系统|应用架构与案例,这次不谈中台
怎样实现施工企业信息化建设,下面中达咨询为大家简单介绍。
组织建设。要企业发展规划,统一规划信息化建设,制定整体框架、系统技术路线和开发规范,业务部门必须要有互联网思维和很强的信息化意识并深度参与信息化建设,确保系统业务流程满足市场营销、生产管理的需要;要通过强化组织建设,提高信息化需求反馈、系统推广培训、系统运维能力,上下一心,形成合力,共同推进。
人才队伍。施工企业的信息化建设需要具备信息化知识和施工管理知识的复合人才,要不断加强对信息化队伍的建设和锻炼;加强信息化核心团队的建设,提高对业务需求、技术方案、系统项目进度、系统质量、解决方案等综合把控能力;培养业务部门的信息化专家。
社会资源整合。要广泛选择市面上成熟的硬件设备和通用的软件技术,集各方所长,促进信息化的快速发展;在资源整合过程中,对软件的需求和技术路线要有明确的把控,确保对各系统有绝对的控制能力。
项目管理创新。通过引入成熟的软件工程管理理念,对软件项目进行管理;采用各类辅助软件,在需求整理、进度管控、自动化测试、团队协同等方面进一步提高水平;对项目的质量进行客观评估,采用激励机制,提高软件项目团队各方的积极性。
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